OnTime Gruppenkalender
Es geht nur um Zeit.
Und darum, sie richtig zu nutzen.
Mit OnTime läuft alles, von der Suche nach dem richtigen Zeitpunkt bis zur Verwaltung von Catering und Räumen, reibungslos ab, so dass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, nicht auf die Logistik.
Was ist OnTime?
Alle Ihre Kalender, eine klare Ansicht
OnTime ist eine Gruppenkalenderlösung, die das Chaos bei der Terminplanung beseitigt und Teams auf dem gleichen Stand hält. Alle Kalender werden in einer einfachen, visuellen Ansicht zusammengeführt, sodass Sie sofort die Verfügbarkeit sehen, die richtigen Personen finden und Meetings buchen können.
Durch die nahtlose Integration in Microsoft 365, MS Exchange und HCL Domino fügt sich OnTime ganz natürlich in bestehende Arbeitsabläufe ein. Mit Funktionen wie Filtern, Kalenderfreigabe, Abstimmungen, Online-Meetings und Urlaubsplanung wird die Koordination von Meetings reibungslos, schnell und effizient.
Warum OnTime?
Vorteile - aus unserer Erfahrung
Basierend auf den Aussagen unserer Kunden sind dies die Zeiteinsparungen und Verbesserungen, die Teams mit OnTime Group Calendar erfahren.
Vom Puzzle zum
Panorama
Früher war die Arbeit mit Kalendern so, als ob man sich mit vielen verschiedenen Puzzleteilen herumschlagen und versuchen musste, sie zu verstehen. Mit OnTime erhalten Sie sofort das komplette Kalenderpanorama.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
10 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Schnellerer Zugang zu den richtigen Personen
Schneller Zugang zu den richtigen Personen, indem Sie sofort sehen, wer verfügbar ist, und sich sofort mit ihnen in Verbindung setzen.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
5 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beenden Sie das Kalender-Pingpong
mit automatischen Vorschlägen für Besprechungszeiten, die auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer basieren - keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, um einen passenden Termin zu finden.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
4Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beseitigen Sie unübersichtliche Excel-Tabellen
Die Time-Off-Ansicht bietet einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit der Kollegen und ein einfaches Genehmigungssystem für eine reibungslose, organisierte Urlaubsplanung.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
2 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Schnellere Terminplanung im Auftrag
Durchschnittliche Zeitersparnis:
30 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beschleunigen Sie den gesamten Meeting-Prozess
Durchschnittliche Zeitersparnis:
40 Minuten täglich bei 4 Sitzungen.
Stellen Sie sich dies für Ihr Team vor
Da aber nicht jeder das gleiche Arbeitspensum oder die gleichen Sitzungsgewohnheiten hat, gehen wir von einem realistischeren Szenario aus und teilen das durch vier. Selbst dann sind es immer noch 22,5 Minuten, die jeden Tag eingespart werden - das sind 7,5 Stunden pro Monat.
Stellen Sie sich nun vor, dass nur die Hälfte Ihrer Organisation diese Zeiteinsparungen jeden Monat erzielt. Bei einem Team von 500 Mitarbeitern sind das 7500 Stunden, die jeden Monat eingespart werden.
Stunden, die Ihr Team damit verbringen könnte, Kunden zu betreuen, Geschäfte abzuschließen oder Projekte voranzutreiben, anstatt sich um Kalender und E-Mails zu kümmern.
Diese Art von Ergebnissen sehen wir typischerweise in Unternehmen, die OnTime einsetzen. Jede Organisation ist anders, also lassen Sie uns darüber sprechen, wie das bei Ihnen aussehen könnte.
Aktuelle News
Was passiert in der Welt von OnTime?
Wie kann ich Urlaub in Outlook planen?
Ist es möglich, meine Salesforce Kontakte in Outlook zu sehen?
Neueste Version
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Welchen Nutzen bietet Ihnen OnTime?
Flexible Terminplanung
Greifen Sie unterwegs auf Zeitpläne zu und verwalten Sie diese, egal ob im Büro oder auf Reisen.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick
Sehen Sie die Zeitpläne Ihres Teams und Ihrer Abteilung an einem Ort und bleiben Sie ohne ständige Aktualisierungen auf dem Laufenden.
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Gewinnen Sie Erkenntnisse, um die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und den Einsatz von Zeit und Ressourcen zu optimieren.
Schaffen Sie mehr Zeit durch Delegation
Delegieren Sie Ihre Terminplanungsaufgaben an Assistenten, um Zeit für weitere Aufgaben zu gewinnen.
Im Namen anderer Planen
Kalender für Ihre Führungskräfte oder Ihr Team schnell überprüfen und verwalten
Schnellere Buchung von Meetings
Lassen Sie Kunden und Partner die Verfügbarkeit Ihrer Führungskräfte und Teams einsehen und sofort einen Termin buchen.
Übersicht Wichtige Termine
Verschaffen Sie sich einen klaren, individuellen Überblick über den Kalender jedes wichtigen Kollegen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Assistenten und Führungskräfte können Termine gemeinsam in Echtzeit verwalten, ohne dass es zu Konflikten kommt.
Klarheit über die Verfügbarkeit des Teams
Sehen Sie auf einen Blick, wann Kollegen Zeit haben, um sie in dringende Kundenangelegenheiten einzubeziehen.
Schnellere interne Koordination
Planen Sie schnell Follow-ups, Eskalationen oder abteilungsübergreifende Besprechungen, ohne langes Hin und Her.
Kunden einen Buchungslink senden
Senden Sie Ihren Kunden einen Link mit verfügbaren Terminen, um ihnen klar und effizient zu helfen.
Direkt über die Website buchen
Lassen Sie Kunden direkt über Ihre Website einen Termin vereinbaren.
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Administration
Reduzieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie die Genehmigung von Urlaubstagen und die Koordinierung von Terminkalendern.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf
Sorgen Sie für produktive Teams, indem Sie schnell sehen, wer verfügbar ist, und Abwesenheiten einplanen.
Updates mit allen teilen
Wichtige Unternehmensereignisse können ganz einfach in Kalender übertragen werden, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Schaffen Sie eine bessere Mitarbeitererfahrung
Verbessern Sie die Zufriedenheit und das Engagement im gesamten Unternehmen durch einfachere Prozesse und bessere Kommunikation.
Immer wissen, wer sich im Gebäude befindet
Zeigen Sie ganz einfach eine Live-Liste aller Besucher an, damit Sie immer wissen, wer sich gerade auf Ihrer Website befindet.
Besucherdetails schnell überprüfen
Finden und zeigen Sie Besucherinformationen sofort an, ohne in Papieren oder Tabellen suchen zu müssen.
Besucherprotokolle für Berichte
Greifen Sie jederzeit auf detaillierte Besucherprotokolle zu, um schnell festzustellen, wer sich im Gebäude befand, beispielsweise für Audits oder Notfälle.
Hilfe Navigieren Besucher
Durch die Anzeige der Zimmerverfügbarkeit und der Besprechungsinformationen kann das Empfangspersonal Besucher schnell und ohne Verwirrung weiterleiten.
Klarer Arbeitsablauf
Dank eines unkomplizierten Prozesses können Sie sich darauf konzentrieren, einen hervorragenden Service zu bieten und gleichzeitig Bestellungen und Aufgaben übersichtlich zu halten.
Missverständnisse vermeiden
Durch die Integration mit Benutzerkalendern sind Sie immer über Veranstaltungsdetails auf dem Laufenden, wodurch Missverständnisse vermieden werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Bestellungsexporte bearbeiten Rechnungsdetails, sodass das Küchenpersonal weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden muss.
Abfall minimieren
Durch die Anpassung der Bestellungen an den tatsächlichen Verbrauch kann die Küche Produkte einsparen und Abfall reduzieren.
Was kommt als Nächstes?
Vertrauen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen
