OnTime Gruppenkalender
Es geht nur um Zeit.
Und darum, sie richtig zu nutzen.
Mit OnTime läuft alles, von der Suche nach der richtigen Zeit
bis zur Verwaltung von Catering und Räumen, nahtlos
, so dass Sie sich auf die Arbeit und nicht auf die Logistik konzentrieren können.
Was ist OnTime?
Alle Ihre Kalender, eine klare Ansicht
OnTime ist eine Gruppenkalenderlösung, die das Chaos bei der Terminplanung beseitigt und Teams auf dem gleichen Stand hält. Alle Kalender werden in einer einfachen, visuellen Ansicht zusammengeführt, sodass Sie sofort die Verfügbarkeit sehen, die richtigen Personen finden und Meetings buchen können.
Durch die nahtlose Integration in Microsoft 365, MS Exchange und HCL Domino fügt sich OnTime ganz natürlich in bestehende Arbeitsabläufe ein. Mit Funktionen wie Filtern, Kalenderfreigabe, Abstimmungen, Online-Meetings und Urlaubsplanung wird die Koordination von Meetings reibungslos, schnell und effizient.
Warum OnTime?
Vorteile - aus unserer Erfahrung
Basierend auf den Aussagen unserer Kunden sind dies die Zeiteinsparungen und Verbesserungen, die Teams mit OnTime Group Calendar erfahren.
Vom Puzzle zum
Panorama
Früher war die Arbeit mit Kalendern so, als ob man sich mit vielen verschiedenen Puzzleteilen herumschlagen und versuchen musste, sie zu verstehen. Mit OnTime erhalten Sie sofort das komplette Kalenderpanorama.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
10 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Schnellerer Zugang zu den richtigen Personen
Schneller Zugang zu den richtigen Personen, indem Sie sofort sehen, wer verfügbar ist, und sich sofort mit ihnen in Verbindung setzen.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
5 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beenden Sie das Kalender-Pingpong
mit automatischen Vorschlägen für Besprechungszeiten, die auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer basieren - keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, um einen passenden Termin zu finden.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
4Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beseitigen Sie unübersichtliche Excel-Tabellen
Die Time-Off-Ansicht bietet einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit der Kollegen und ein einfaches Genehmigungssystem für eine reibungslose, organisierte Urlaubsplanung.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
2 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Schnellere Terminplanung im Auftrag
Durchschnittliche Zeitersparnis:
30 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Beschleunigen Sie den gesamten Meeting-Prozess
Durchschnittliche Zeitersparnis:
40 Minuten täglich bei 4 Sitzungen.
Stellen Sie sich dies für Ihr Team vor
Da aber nicht jeder das gleiche Arbeitspensum oder die gleichen Sitzungsgewohnheiten hat, gehen wir von einem realistischeren Szenario aus und teilen das durch vier. Selbst dann sind es immer noch 22,5 Minuten, die jeden Tag eingespart werden - das sind 7,5 Stunden pro Monat.
Stellen Sie sich nun vor, dass nur die Hälfte Ihrer Organisation diese Zeiteinsparungen jeden Monat erzielt. Bei einem Team von 500 Mitarbeitern sind das 7500 Stunden, die jeden Monat eingespart werden.
Stunden, die Ihr Team damit verbringen könnte, Kunden zu betreuen, Geschäfte abzuschließen oder Projekte voranzutreiben, anstatt sich um Kalender und E-Mails zu kümmern.
Diese Art von Ergebnissen sehen wir typischerweise in Unternehmen, die OnTime einsetzen. Jede Organisation ist anders, also lassen Sie uns darüber sprechen, wie das bei Ihnen aussehen könnte.
Aktuelle News
Was passiert in der Welt von OnTime?
Wie kann ich Urlaub in Outlook planen?
Ist es möglich, meine Salesforce Kontakte in Outlook zu sehen?
Neueste Version
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Welchen Nutzen bietet Ihnen OnTime?
Flexible Terminplanung
Greifen Sie von unterwegs auf Ihre Termine zu und verwalten Sie sie, um Flexibilität und Kontrolle über Ihre Termine zu gewährleisten, egal ob im Büro oder auf Reisen.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Unternehmensaktivitäten
Teamkalender, Abteilungspläne und wichtige Besprechungen im gesamten Unternehmen auf einen Blick einsehen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, was wo und wann stattfindet, ohne ständige Updates von anderen zu benötigen.
Treffen Sie intelligentere, datengestützte Entscheidungen
Nutzen Sie Kalendereinblicke, um die Zeitverwendung zu ermitteln, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und die Ressourcenplanung in Teams und Abteilungen zu optimieren.
Schaffen Sie mehr Zeit durch Delegation
Delegieren Sie Ihre Planungsaufgaben an Assistenten, um mehr Zeit für andere Aufgaben zu haben, ohne den Überblick und die Kontrolle zu verlieren.
Einfacher Zugriff auf Terminkalender von Führungskräften
Überprüfen und verwalten Sie schnell die Kalender Ihrer Führungskräfte oder Ihres Teams, damit Sie Besprechungen ohne Verzögerungen oder Konflikte planen können.
Schnellere Buchung von Meetings
Teilen Sie Kunden und Partnern die Verfügbarkeit in Echtzeit über einen einfachen Link mit - keine langen E-Mail-Ketten oder Warten auf Antworten mehr.
Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind
Nutzen Sie Kalendereinblicke, um die Zeitverwendung zu ermitteln, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und die Ressourcenplanung in Teams und Abteilungen zu optimieren.
Verbesserte Zusammenarbeit
Der gemeinsame Kalenderzugriff ermöglicht es Assistenz und Führungskraft, Terminpläne gemeinsam in Echtzeit anzupassen, wodurch Konflikte vermieden und die Abstimmung sichergestellt wird.
Sofortige Einsicht in die Team-Verfügbarkeit
Erkennen Sie auf einen Blick, wann Kollegen verfügbar sind, um sie ohne Verzögerung in dringende Kundenanliegen einzubinden.
Schnellere interne Koordination
Planen Sie schnell Folgetermine, Eskalationen oder abteilungsübergreifende Meetings ohne endlose Rücksprachen.
Verbesserte Reaktionszeiten für Kunden
Der Zugang auf gemeinsame Zeitpläne ermöglicht eine schnellere Abstimmung der Ressourcen, was zu schnelleren und präziseren Antworten für die Kunden führt.
Bessere Abdeckung und Schichtplanung
Sorgen Sie für einen kontinuierlichen Service, indem Sie klar sehen und planen, wer Dienst hat, sich in der Pause befindet, oder nicht im Büro ist.
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Administration
Reduzieren Sie repetitive Aufgaben wie Urlaubsanträge und Kalenderkoordination, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können — die Unterstützung von Mitarbeitern und die Förderung von Personalwesen-Initiativen.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf
Sorgen Sie dafür, dass Teams auch bei Abwesenheit produktiv bleiben, indem Sie schnell sehen, wer verfügbar ist, und die Abwesenheit entsprechend planen.
Updates mit allen teilen
Teilen Sie auf einfache Weise wichtige Unternehmensneuigkeiten, Veranstaltungen und Änderungen abteilungsübergreifend, um alle auf dem Laufenden und aufeinander abgestimmt zu halten.
Schaffen Sie eine bessere Mitarbeitererfahrung
Einfachere Prozesse und bessere Kommunikation führen zu zufriedeneren Mitarbeitern - und zu höherem Engagement im gesamten Unternehmen.
Immer wissen, wer sich im Gebäude befindet
Sie erhalten eine aktuelle Übersicht aller Besucher und wissen somit immer, wer sich vor Ort befindet – ideal für Sicherheit und Organisation.
Kein lästiges Hinterherlaufen mehr
Das System benachrichtigt Mitarbeiter automatisch, wenn ihr Gast eintrifft – das spart Ihnen Zeit und Rückrufe.
Besucherdetails schnell überprüfen
Suchen und zeigen Sie Besuchsinformationen sofort an — Sie müssen nicht mehr in Papierdokumenten oder Tabellen suchen, um herauszufinden, wer zu Besuch ist und warum.
Stets bereit für Berichte
Müssen Sie wissen, wer letzte Woche zu Besuch war oder wer sich während eines Notfalls im Gebäude befand? Greifen Sie jederzeit mit wenigen Klicks auf detaillierte Besucherprotokolle zu.
Erleichtern Sie Besuchern die Navigation
Die Anzeige von Raumverfügbarkeiten und Besprechungsplänen ermöglicht es den Besuchern, ihre Besprechungsorte schnell zu finden, was Verwirrung und Fragen am Empfang reduziert.
Optimierter Arbeitsablauf
Dank eines unkomplizierten Prozesses können Sie sich auf die Erbringung außergewöhnlicher Leistungen konzentrieren, da Aufträge und Aufgaben klar und einfach nachverfolgbar sind.
Missverständnisse vermeiden
Die Integration mit den Benutzerkalendern bedeutet, dass Sie immer mit den Ereignisdetails synchronisiert sind, wodurch Fehlkommunikation und Überraschungen in letzter Minute vermieden werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Bestellexporte verarbeiten Abrechnungsdetails, sodass sich das Küchenpersonal weniger mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Zubereitung hochwertiger Speisen beschäftigen kann.
Abfall minimieren
Durch die Anpassung der Bestellungen auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs kann die Küche eine übermäßige Vorbereitung vermeiden, Zeit und Produkte sparen und gleichzeitig Abfall reduzieren.
Was kommt als Nächstes?
Vertrauen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen
