OnTime für HCL Connections

Echte Planungskraft

Wissen, was wir als Organisation tun können und wann wir es tun sollten

OnTime Group Calendar war schon immer darauf ausgerichtet, den Nutzern den bestmöglichen Überblick über Verfügbarkeit und Termine zu geben.

Dies ist für unsere Nutzer von großem Nutzen, aber wir hatten auch die Vision, einen Gruppenkalender anzubieten, der es den Nutzern ermöglicht, nach Fähigkeiten zu suchen, Übersichten zu erstellen und Termine zu planen. Mit der Einführung von Connections wird diese Vision nun Wirklichkeit.

Vollständig in Ihre Verbindungen integriert

Communities in Connections ist ein definierter Ort für eine Gruppe von Gleichgesinnten, die gemeinsam an einem bestimmten Thema arbeiten.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um eine Frage zu beantworten oder eine Aufgabe in einem bestimmten Bereich zu bearbeiten, ist es sinnvoll, sich Hilfe von Menschen zu holen, mit denen Sie Interessen teilen oder die Teil einer Gemeinschaft sind, die sich auf Ihr spezielles oder verwandtes Thema konzentriert. Für uns bei OnTime® macht es daher durchaus Sinn, die Community um eine zusätzliche Funktion zu erweitern, die es ermöglicht, gleichgesinnte Kollegen zu finden, die einem helfen könnten.

Ausgehend von dieser Idee haben wir zwei zusätzliche OnTime®-Funktionen für Gemeinschaften entwickelt. Beide OnTime®-Fähigkeiten haben die Funktionalität gemeinsam, dass Mitglieder der Gemeinschaft automatisch hinzugefügt werden, wenn sie der Gemeinschaft beitreten, und entfernt werden, wenn sie sie verlassen.

Da Gemeinschaften in Connections eine große Anzahl von Mitgliedern haben können, ermöglichen beide OnTime®-Funktionen die Suche nach bestimmten Namen und die Filterung danach, mit wem der OnTime®-Benutzer verbunden ist oder mit wem er ein Netzwerk bildet.

Abstimmung zwischen Talent und Aufgabe

Profil Kalender

Die Connections-Profile liefern nicht nur verzeichnisähnliche Informationen für jeden Benutzer im Unternehmen, sondern auch wertvolle Informationen über die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter. Die Nutzung dieser Informationen ermöglicht es Unternehmen, auf viel effektivere Weise als bisher nach Fachwissen zu suchen. Das OnTime® for Connections-Profile-Widget erweitert die Profilfunktion um die Anzeige von Verfügbarkeit und Zeitplan.

Das OnTime® für Connections Profile bereichert das Profil jedes Mitarbeiters in Connections mit einer Ansicht seines persönlichen Kalenders. Jeder innerhalb des Unternehmens, der Zugriff auf die Details des Terminkalenders dieses Mitarbeiters hat, kann sich nun sofort ein klares Bild von der täglichen Verfügbarkeit des Benutzers machen.

Dies ist eine kostenlose Lizenz, die allen Organisationen mit einer OnTime® Group Calendar-Lizenz mit aktueller Wartung zur Verfügung steht.

Einfache und detaillierte Übersicht

Gemeinschaftskalender

Wenn Sie mit OnTime® in den Communities von Connections unterwegs sind, können Sie sich jederzeit einen schnellen Überblick über die Tagespläne Ihrer Kollegen verschaffen.

Die Schnellansicht auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zeigt die täglichen Termine und Ereignisse der Mitglieder der Gemeinschaft sowie die Details der Treffen an. Sie können ganz einfach zwischen den Tagen wechseln und so innerhalb von Sekunden einen freien Termin für ein Treffen mit Ihrer Community finden.

Außerdem können Sie die Ansicht nach der gesamten Community, Ihrem Netzwerk innerhalb der Community oder Ihrem "I'm Following" filtern.

Vollständige Planbarkeit

Desktop-Kalender

Mit dem OnTime Gruppenkalender wollen wir unseren Nutzern stets den bestmöglichen Überblick in einem optisch ansprechenden Stil bieten. Deshalb gibt es natürlich auch einen vollwertigen OnTime-Kalender für Ihre Connections-Communities. Wie Sie wahrscheinlich erwarten, können Sie mit dem Kalender-Widget durch Anklicken des Datums in einen Tag hineinzoomen und Termine, ganztägige Veranstaltungen und Meetings planen, die mit Ihrem persönlichen Kalender in Domino synchronisiert werden.

Bitte denken Sie daran, dass Ihr Community-Administrator nur entscheiden muss, den Kalender in die Community aufzunehmen - die tägliche Pflege, in die Benutzer aufgenommen werden, geschieht automatisch, wenn Benutzer der Community beitreten oder sie verlassen.

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