Notizen und Verse sind auf persönliche Kalender ausgerichtet. Das funktioniert gut für die individuelle Terminplanung, aber wenn die Koordination mehrere Personen, Teams oder Abteilungen umfasst, gibt es keinen einzigen Ort, an dem man sich einen Überblick verschaffen kann.
OnTime ergänzt Ihre Domino-Umgebung um diese fehlende Gruppenperspektive, indem es Kalender in einer gemeinsamen, visuellen Übersicht zusammenfasst. Mit einem einzigen Gruppenkalender anstelle vieler separater Kalender hilft OnTime Teams dabei, sich leichter abzustimmen und zusammenzuarbeiten, Terminkonflikte zu vermeiden und weniger Zeit für die Organisation von Besprechungen aufzuwenden.
Verschaffen Sie sich einen gemeinsamen Überblick über die Verfügbarkeit aller Teams und Abteilungen, damit Sie immer wissen, wer wann verfügbar ist – ohne mehrere Kalender überprüfen zu müssen.
Hören Sie auf, hin und her zu schalten, um einen Termin für ein Meeting zu finden. Sehen Sie sofort die Verfügbarkeit und buchen Sie Meetings schneller und mit weniger manuellem Aufwand.
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit von Teams, indem Sie Terminkonflikte beseitigen und dafür sorgen, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit miteinander in Kontakt treten können.
Nutzen Sie Kalenderinformationen, um zu verstehen, wie Zeit genutzt wird, und planen Sie Besprechungen und Ressourcen in Ihrem Unternehmen effektiver.
OnTime Freemium ist eine kostenlose Version des OnTime-Gruppenkalenders, die in Zusammenarbeit mit HCL Domino entwickelt wurde. Damit haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen des Gruppenkalenders für bis zu 50 Benutzer und können sich selbst davon überzeugen, wie OnTime Teams bei der gemeinsamen Koordination und Planung unterstützt.
Arbeiten Sie so, wie es Ihnen am besten passt. Wählen Sie zwischen Tagesansicht, Wochenansicht, Wochenplaner, Urlaubsansicht oder Listenansicht, um Ihren Workflow optimal zu gestalten. Passen Sie Ihren Zeithorizont an, entscheiden Sie, wie viele Personen einbezogen werden sollen – alles mit einer nahtlosen Navigation, die Ihnen die Kontrolle und den nötigen Überblick sichert.
Erstellen, verschieben, bearbeiten oder löschen Sie Meetings mit nur wenigen Klicks. Nutzen Sie Tools wie den Meeting-Assistenten, um freie Zeitfenster zu finden, in denen die ausgewählten Personen verfügbar sind, und so ganz einfach Meetings zu planen, die für alle Teammitglieder passen.
Dank der nahtlosen Integration von Online-Meetings können Sie beim Erstellen Ihres Termins in wenigen Sekunden ein Microsoft Teams-Meeting hinzufügen. Sie müssen kein weiteres Tool öffnen oder Links manuell kopieren. Damit ist OnTime Ihre All-in-One-Lösung für die Terminplanung.
Arbeiten Sie nahtlos im Namen anderer, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Verwalten Sie Kalender effizient für Kollegen, Manager oder Teammitglieder. Nutzen Sie die Einzelansicht, um sich auf den Kalender einer Person zu konzentrieren, sodass Sie deren Tag ohne Ablenkungen einfach planen können.
OnTime macht externe Urlaubsplanungstools überflüssig. Der Time Off-Workflow bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, wo sich Kollegen befinden
– egal, ob sie remote arbeiten, an einer Konferenz teilnehmen oder im Urlaub sind. Ein integriertes Genehmigungssystem sorgt dafür, dass die gesamte Urlaubsplanung reibungslos und organisiert abläuft.
Planen Sie mühelos Meetings mit internen und externen Teilnehmern. Senden Sie eine Umfrage, damit die Teilnehmer über vorgeschlagene Zeiten abstimmen können, oder teilen Sie Ihre Verfügbarkeit, indem Sie ihnen einen "Meine Zeiten Teilen"-Link senden, damit diese die für sie am besten geeignete Zeit auswählen und buchen können.
Exportieren Sie alle Ihre Kalenderdaten mit nur einem Klick. Ganz gleich, ob Sie Arbeitszeiten, Teamverfügbarkeit oder Besprechungsmuster nachverfolgen müssen, OnTime macht es Ihnen leicht, klare, strukturierte Berichte zu erstellen - perfekt für Analysen, Dokumentationen oder die Weitergabe an Interessengruppen.
HCL Verse wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Informationen, Personen und Aufgaben zu priorisieren – damit Sie das Wichtigste zur Hand haben, wenn Sie es brauchen.
Aus diesem Grund ist OnTime auch direkt in der Verse-Oberfläche verfügbar. Durch die Erweiterung von Verse um Gruppenplanung hilft Ihnen OnTime dabei, sich mit anderen genauso einfach abzustimmen wie Sie Ihre eigene Arbeit verwalten, ohne die Tools verlassen zu müssen, die Sie bereits verwenden.
Der Event Hub bietet eine zentrale Steuerung aller Unternehmensveranstaltungen und Feiertage über alle Abteilungen hinweg. Sie können Veranstaltungen in speziellen Kalendern für verschiedene Anlässe oder Abteilungen erstellen und organisieren.
Sobald eine Veranstaltung geplant ist, können Sie Teilnehmer einladen, Personen über Broadcast hinzufügen oder Selbstanmeldungen zulassen, wodurch der gesamte Prozess einfach und übersichtlich wird.
Da viele Unternehmen nach COVID aufgrund vermehrter Remote-Arbeit ihre Büroflächen reduziert haben, ist Flexibilität am Arbeitsplatz wichtiger denn je geworden.
OnTime Shared Desks sorgt dafür, dass Mitarbeiter an den Tagen, an denen sie ins Büro kommen, einen Arbeitsplatz haben. Mitarbeiter können Schreibtische für die von ihnen bevorzugten Tage reservieren und leicht sehen, wann und wo ihre Kollegen arbeiten.
Viele Unternehmen verwenden mehr als ein E-Mail- und Kalendersystem. OnTime bringt alle zusammen, indem es Ihnen ermöglicht, Benutzer aus Domino- und Microsoft-Umgebungen in derselben Lösung zu kombinieren – und so die Lücke zu schließen.
Probieren Sie jetzt eine Demo aus und erleben Sie, wie OnTime for Domino funktioniert – entdecken Sie Kalender, Buchungen und Funktionen direkt in Ihrem Browser.
OnTime ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Es gibt praktisch keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, die in einer Ansicht angezeigt werden können, sodass es sich für Teams, Abteilungen und große Organisationen eignet.
Sie können individuelle Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer was sehen und tun darf. Darüber hinaus können Sie Ereignisse als privat markieren, sodass niemand außer Ihnen die Details sehen kann.
Mit zahlreichen Add-ons für OnTime for Microsoft können Sie OnTime genau an Ihre Terminplanungsanforderungen anpassen und so eine Lösung schaffen, die genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Wir helfen Ihnen gerne! Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden – in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
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