WetterOnline nutzt eine Mischung aus Linux, MacOS und Windows und hat sich daher für den Outlook Web Client entschieden. Dieses Tool ist jedoch nicht für die Erstellung von Gruppen und Terminen mit vielen Personen geeignet. In der gesamten Organisation gab es viele Anfragen nach einem besseren Tool für die Teamplanung. Nach einer Untersuchung des Marktes entschied sich WetterOnline für OnTime.

OnTime ermöglicht es allen Mitarbeitern, auf dem Laufenden zu bleiben, egal ob sie im Büro oder unterwegs sind. Die Koordination ist einfacher als je zuvor, und die Suche nach einem Termin, der für die meisten Eingeladenen in Frage kommt, kann im Handumdrehen erledigt werden. OnTime spielt jetzt eine entscheidende Rolle bei der Koordination, da die Benutzer alle ihre teambezogenen Termine direkt von OnTime aus verwalten. Zudem ist OnTime deutlich schneller als Outlook, da es Termine in der OnTime-Datenbank voreinstellt. Dies sorgt für eine angenehmere und reibungslosere Terminplanung.

Außerdem hilft OnTime der Organisation, Gruppen im Gruppenkalender aus dem Active Directory zu automatisieren. Wann immer sie Benutzer oder Gruppen im Active Directory anpassen, werden diese automatisch im Gruppenkalender aktualisiert. Diese Funktion spart der Organisation eine Menge Zeit.