Gesamtmetall organisiert jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen und Sitzungen für seine Mitglieder. Jede Veranstaltung ist speziell auf eine bestimmte Gemeinschaft innerhalb des Verbandes ausgerichtet, und daher variiert die Einladungsliste von Veranstaltung zu Veranstaltung sowohl in Bezug auf interne Mitglieder als auch auf externe Teilnehmer. Um für jede Veranstaltung den besten Termin zu finden, der eine möglichst hohe Teilnehmerzahl garantiert, nutzt Gesamtmetall OnTime Pollarity.

Vor der Implementierung von OnTime Pollarity nutzte Gesamtmetall ein externes Abstimmungssystem, das sich nicht in die eigene Mailplattform integrieren ließ. Über dieses externe System erhielten die Mitglieder und andere Veranstaltungsteilnehmer eine E-Mail, in der sie zwischen möglichen Sitzungsterminen abstimmen konnten. Bei dieser Methode mussten alle Daten wie E-Mail-Adressen, Namen, Titel, Termine usw. manuell in das System des Drittanbieters eingegeben werden - ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess.

OnTime Pollarity beschleunigt den gesamten Prozess der Erstellung von Umfragen für Meetings. Es ermöglicht den Nutzern, Listen mit Namen und E-Mail-Adressen in die Umfrageeinladung zu kopieren. Auf diese Weise können Sie mit wenigen Klicks Hunderte von Personen zu einer Umfrage einladen. Sie können sogar persönliche Titel und das Logo und den Namen Ihrer Organisation hinzufügen, um ein professionelles und kompetentes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Sobald die Einladung verschickt ist, stimmen die Eingeladenen ab und Sie wählen schließlich das Datum mit der höchsten Teilnahmequote aus.

Für Gesamtmetall verbesserten diese Funktionen den Prozess der Veranstaltungsorganisation, sparten den Mitarbeitern Zeit und ermöglichten es ihnen, auf einfache Weise professionelle Umfrageeinladungen für ganze Community-Teams zu erstellen.

Gesamtmetall ist generell ein begeisterter OnTime-Kunde, der neben Pollarity auch OnTime Core, Mobile und Connections nutzt. In Bezug auf Pollarity war das Unternehmen ein First Mover, und seit der Implementierungsphase ist es ein aktiver Kunde, der regelmäßig Vorschläge und Feedback zu OnTime Pollarity einreicht und uns dabei hilft, jeden Teil des Abstimmungsprozesses zu verbessern.