Mit OnTime Mobile haben Sie sofortigen Zugriff auf die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und deren Kalender, so dass Sie sich ein klares Bild von deren Verfügbarkeit machen können. So können Sie Ihre Aktivitäten und die Ihrer Mitarbeiter zur richtigen Zeit koordinieren und planen, egal wo Sie sind.
Mit sicherem Zugang zu Ihrem Unternehmensnetzwerk, einer einfachen Benutzeroberfläche und den Tools, die Sie benötigen, um Kontakte zu finden, hinzuzufügen und zu löschen, Termine zu vereinbaren oder eine gute Zeit für ein Gespräch zu finden, können Sie auch unterwegs problemlos arbeiten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Personen in Ihrer Organisation und deren Besprechungen und Termine, um verfügbare Besprechungszeiten und Kollegen leicht zu finden.
Wenn Sie dringend einen Platz für eine Besprechung benötigen, können Sie nach verfügbaren Räumen suchen und diese in Sekundenschnelle buchen, so dass Sie Ihre Pläne spontan ändern können.
Die Erstellung von Meetings war noch nie so einfach wie heute, dank integrierter Konfliktprüfung, Raumbuchung und Funktionen wie find Zeit. Einladen, bearbeiten und löschen Sie mit wenigen Klicks und die Teilnehmer werden benachrichtigt.
Suchen Sie nach einer bestimmten Person, Qualifikation oder Abteilung und erhalten Sie eine Liste der Personen, die für Ihre Suche relevant sind, so dass Sie die richtigen Personen für die Stelle finden können.
Ihr Unternehmen kann ganz einfach Gruppen für Abteilungen, Teams usw. erstellen, um in größeren Organisationen einen Überblick zu erhalten, so dass Sie sich leicht zurechtfinden können.
Erstellen Sie Ihre eigenen persönlichen Gruppen mit zeitlich begrenzten Teams, Projekten usw., um einfach mit Personen aus verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens zu planen.
Zeigen Sie den Kalender einer bestimmten Person entweder nach Monat oder nach Tag an, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, und finden Sie die gewünschten Informationen im Handumdrehen.
Buchen Sie Termine direkt im Kalender einer anderen Person, bearbeiten Sie den Termin oder verschieben Sie den Termin zwischen den Personen.
Klicken Sie auf die Visitenkarte Ihrer Kollegen, um deren Kontaktinformationen in Sekundenschnelle zu erhalten.
Mit dem OnTime Mobile Add-on, das jetzt auch Abwesenheit unterstützt, können Sie auch unterwegs direkt von Ihrem Telefon aus Anfragen erstellen und genehmigen!
Haben Sie eine Frage? Finden Sie die Antwort hier
So fügen Sie OnTime Mobile zu Ihrem Startbildschirm hinzu:
Für iOS-Benutzer:
Bei diesem Vorgang wird ein Symbol für die Webanwendung auf dem Startbildschirm erstellt, das den Zugriff erleichtert.
Ja, die automatische Abmeldung wird durch eine vom OnTime-Administrator festgelegte Token-Zeitüberschreitung gesteuert. Diese Einstellung dient der Sicherheit, kann aber an die Bedürfnisse und Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.
Die Token-Zeitüberschreitung legt fest, wie lange ein Benutzer eingeloggt bleibt, ohne sich erneut authentifizieren zu müssen. Einmal festgelegt, gilt sie für alle Benutzer, sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy. Dies kann nicht pro Benutzer oder Plattform angepasst werden.
Standardmäßig ist die Token-Zeitüberschreitung auf 7 Tage eingestellt. Das heißt, wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, werden die Benutzer nach 7 Tagen automatisch abgemeldet.
Um die Ablaufdaten für das Timeout zu ändern, gehen Sie zu admin:
Admin > Globale Einstellungen > Frontend > Authentifizierungsdienste > Token-Ablauf
Von dort aus kann die Einstellung so angepasst werden, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Organisation besser entspricht.
Wenn Sie mehr über den Ablauf von Token lesen möchten, finden Sie hier weitere Informationen in unseren Handbüchern:
Microsoft Handbuch - Suche nach "OnTime Authentication Token"
Domino-Handbuch - Suche nach "OnTime Access Token Protokoll"
Der Konfigurationsprozess für OnTime Mobile hängt davon ab, wo Sie sich im Einrichtungsprozess befinden.
Lizenzschlüssel ist erforderlich!
Bevor Sie OnTime Mobile konfigurieren können, benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel. Wenn Sie noch keinen erhalten haben, können Sie einen Lizenzschlüssel bei unserem Vertriebsteam anfordern unter sales@intravision.dk oder indem Sie sich an einen unserer vertrauenswürdigen OnTime-Partner wenden.
Konfiguration & Installation
Sobald Sie Ihren Lizenzschlüssel haben, folgen Sie den detaillierten Schritten in unseren Installations- und Konfigurationshandbüchern:
Für Domino:Mobile Konfiguration beginnt auf Seite 91 oder suchen Sie nach "OnTime Web Mobile"
Für Microsoft: Die mobile Konfiguration beginnt auf Seite 110 oder suchen Sie nach "OnTime client Web Mobile".
Individuelle Benutzerkonfiguration
Eine Anleitung, wie einzelne Benutzer Gruppen, Zeitzonen und Standorte konfigurieren können, finden Sie in unseren Video-Tutorials:
Microsoft Lernvideos
Domino-Tutorial-Videos
Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, bei dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihren speziellen Anwendungsfall lösen kann.
OnTime Group Calendar ApS
Lyskær 5, 1. | 2730 Herlev, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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