Persönliche Assistenten müssen komplexe Terminpläne verwalten, sich mit mehreren Personen abstimmen und schnell reagieren, wenn sich Pläne ändern. OnTime wurde entwickelt, um dies zu vereinfachen, indem es Assistenten einen klaren Überblick über die von ihnen verwalteten Kalender und die Verfügbarkeit innerhalb des gesamten Unternehmens verschafft.
Mit OnTime können persönliche Assistenten die Kalender ihrer Führungskräfte oder ihres Teams ganz einfach einsehen und verwalten, je nach den ihnen zugewiesenen Berechtigungen. Ein klarer Überblick über die Kalender, für die sie verantwortlich sind, sowie über die Verfügbarkeit der gesamten Organisation erleichtert die Suche nach geeigneten Terminen für Besprechungen erheblich.
Dies spart den Assistenten Zeit, reduziert den Kommunikationsaufwand und hilft ihnen, Besprechungen schnell zu planen.
Mit OnTime können persönliche Assistenten schnell zwischen einzelnen Kalendern wechseln, um verschiedene Führungskräfte oder Teammitglieder mühelos zu verwalten. Wichtige Kalender können angeheftet werden, sodass die wichtigsten Termine immer sichtbar und bereit zur Verwaltung sind.
Dadurch ist es einfacher, mehrere Personen gleichzeitig im Blick zu behalten, schnell auf Änderungen zu reagieren und komplexe Zeitpläne zu kontrollieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Mit OnTime können persönliche Assistenten und Führungskräfte gleichzeitig an denselben Terminplänen arbeiten, wobei Änderungen für beide Seiten sofort sichtbar sind. Durch den gemeinsamen Zugriff und Echtzeit-Aktualisierungen lassen sich Pläne ganz einfach gemeinsam anpassen, ohne dass es zu Konflikten oder Verwirrung kommt.
Dies verbessert die Koordination, verringert das Risiko von Doppelbuchungen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – so können Assistenten Termine sicher verwalten und Führungskräfte sind immer über den aktuellen Stand informiert.
Mit OnTime können persönliche Assistenten über einen einfachen Link die Verfügbarkeit von Führungskräften oder Teams in Echtzeit teilen. Kunden und Partner können dann selbst einen geeigneten Termin auswählen, basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit.
Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Koordinationsarbeit für Assistenten, lange E-Mail-Verläufe werden reduziert und Termine können schneller gebucht werden.
Probieren Sie jetzt eine Demo aus und erleben Sie, wie OnTime funktioniert – entdecken Sie Kalender, Buchungen und Funktionen direkt in Ihrem Browser.
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