In den meisten Unternehmen sind Outlook und Teams die wichtigsten Tools für die Koordination von Arbeit und Besprechungen. Bei der Planung über mehrere Teams oder Abteilungen hinweg wird es jedoch schnell schwierig und zeitaufwändig, sich einen klaren Überblick zu verschaffen.
OnTime erweitert Ihre Microsoft-Umgebung, indem es alle Kalender in einer gemeinsamen, visuellen Übersicht zusammenführt. OnTime ist direkt in Microsoft 365 und Exchange integriert und funktioniert dort, wo Sie bereits arbeiten. Durch den Ersatz verstreuter Kalender und manueller Koordination durch einen gemeinsamen Gruppenkalender erleichtert OnTime die Suche nach dem richtigen Zeitpunkt, reduziert den Hin- und Her-Verkehr und ermöglicht eine effizientere Planung von Besprechungen.
Die Koordination zwischen Teams ist schwierig, wenn die Kalender nicht miteinander verbunden sind. OnTime verbindet Teams, indem es einfacher macht, zu sehen, was Ihre Kollegen gerade tun und wann sie Zeit haben.
Die Planung von Besprechungen sollte nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen als die Besprechung selbst. OnTime macht Schluss mit langwierigen Absprachen und manuellen Kalenderüberprüfungen, indem es Ihnen hilft, Besprechungen schneller und mit weniger Aufwand zu buchen.
Mit OnTime müssen Sie nicht mehr zwischen mehreren Tools hin- und herspringen und Ihren Arbeitsfluss unterbrechen. Alles kann von einem Ort aus erledigt werden, direkt in den Tools, die Sie bereits verwenden.
Wenn sich Zeitpläne ändern und Prioritäten verschieben, verliert man leicht den Überblick. OnTime verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, sodass Sie sicher planen und Konflikte vermeiden können.
Arbeiten Sie so, wie es Ihnen am besten passt. Wählen Sie zwischen Tagesansicht, Wochenansicht, Wochenplaner, Urlaubsansicht oder Listenansicht, um Ihren Workflow optimal zu gestalten. Passen Sie Ihren Zeithorizont an, entscheiden Sie, wie viele Personen einbezogen werden sollen – alles mit einer nahtlosen Navigation, die Ihnen die Kontrolle und den nötigen Überblick sichert.
Erstellen, verschieben, bearbeiten oder löschen Sie Meetings mit nur wenigen Klicks. Nutzen Sie Tools wie den Meeting-Assistenten, um freie Zeitfenster zu finden, in denen die ausgewählten Personen verfügbar sind, und so ganz einfach Meetings zu planen, die für alle Teammitglieder passen.
Dank der nahtlosen Integration von Online-Meetings können Sie beim Erstellen Ihres Termins in wenigen Sekunden ein Microsoft Teams-Meeting hinzufügen. Sie müssen kein weiteres Tool öffnen oder Links manuell kopieren. Damit ist OnTime Ihre All-in-One-Lösung für die Terminplanung.
Arbeiten Sie nahtlos im Namen anderer, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Verwalten Sie Kalender effizient für Kollegen, Manager oder Teammitglieder. Nutzen Sie die Einzelansicht, um sich auf den Kalender einer Person zu konzentrieren, sodass Sie deren Tag ohne Ablenkungen einfach planen können.
OnTime macht externe Urlaubsplanungstools überflüssig. Der Time Off-Workflow bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, wo sich Kollegen befinden
– egal, ob sie remote arbeiten, an einer Konferenz teilnehmen oder im Urlaub sind. Ein integriertes Genehmigungssystem sorgt dafür, dass die gesamte Urlaubsplanung reibungslos und organisiert abläuft.
Planen Sie mühelos Meetings mit internen und externen Teilnehmern. Senden Sie eine Umfrage, damit die Teilnehmer über vorgeschlagene Zeiten abstimmen können, oder teilen Sie Ihre Verfügbarkeit, indem Sie ihnen einen "Meine Zeiten Teilen"-Link senden, damit diese die für sie am besten geeignete Zeit auswählen und buchen können.
Exportieren Sie alle Ihre Kalenderdaten mit nur einem Klick. Ganz gleich, ob Sie Arbeitszeiten, Teamverfügbarkeit oder Besprechungsmuster nachverfolgen müssen, OnTime macht es Ihnen leicht, klare, strukturierte Berichte zu erstellen - perfekt für Analysen, Dokumentationen oder die Weitergabe an Interessengruppen.
Outlook eignet sich gut für die Verwaltung Ihres eigenen Kalenders und die Terminplanung mit einigen Kollegen. Sobald jedoch größere Teams oder ganze Abteilungen an Besprechungen beteiligt sind, wird es schwierig, den Überblick zu behalten. Sie können nicht ohne Weiteres sehen, was im gesamten Unternehmen vor sich geht, was Ihr Team gerade macht, oder schnell einen Termin finden, der für viele Personen gleichzeitig passt. Genau diese Lücke füllt OnTime.
Der OnTime-Gruppenkalender ist direkt in Outlook integriert und bietet eine skalierbare, funktionsreiche Gruppenkalenderfunktion. Er verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Teams und Abteilungen hinweg und erleichtert so die Planung von Besprechungen, die Vermeidung von Terminkonflikten und die Koordination der Arbeit mit mehr Personen – ohne dass Sie Outlook verlassen müssen.
Microsoft Teams hat sich für viele Unternehmen zu einer zentralen Kommunikationsplattform entwickelt, wodurch der Bedarf an einer vollständig integrierten Gruppenkalenderfunktion stetig wächst.
OnTime erweitert Teams um marktführende Gruppenkalenderfunktionen, die Benutzern einen einheitlichen Überblick bieten und ihnen helfen, volle Terminkalender einfacher zu verwalten – direkt in den Tools, die sie bereits verwenden. Sie können einen vollständigen Gruppenkalender zur Teams-Seitenleiste hinzufügen oder Kalender zu bestimmten Kanälen hinzufügen, die nur den Personen angezeigt werden, die Teil dieses Kanals sind.
Da viele Unternehmen nach COVID aufgrund vermehrter Remote-Arbeit ihre Büroflächen reduziert haben, ist Flexibilität am Arbeitsplatz wichtiger denn je geworden.
OnTime Shared Desks sorgt dafür, dass Mitarbeiter an den Tagen, an denen sie ins Büro kommen, einen Arbeitsplatz haben. Mitarbeiter können Schreibtische für die von ihnen bevorzugten Tage reservieren und leicht sehen, wann und wo ihre Kollegen arbeiten.
Probieren Sie jetzt eine Demo aus und erleben Sie, wie OnTime innerhalb von Teams funktioniert – entdecken Sie Kalender, Buchungen und Funktionen direkt in Ihrem Browser.
Der OnTime-Gruppenkalender lässt sich innerhalb weniger Minuten installieren, was für Teams von Vorteil ist, die eine schnelle Bereitstellung ohne umfangreichen technischen Support wünschen.
Ja. OnTime ist selbstverwaltend und aktualisiert sich automatisch, um Änderungen in der Teamzusammensetzung, wie z. B. das Beitreten oder Verlassen von Mitgliedern, widerzuspiegeln. Dies reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass die Kalender immer auf dem neuesten Stand sind.
Mit zahlreichen Add-ons für OnTime for Microsoft können Sie OnTime genau an Ihre Terminplanungsanforderungen anpassen und so eine Lösung schaffen, die genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.
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