Durch den Einsatz von OnTime bei der Urlaubsplanung für Geberit wird der Prozess wesentlich flexibler und zweckmäßiger - aber OnTime kann noch viel mehr...
Zuvor hatte Geberit Outlook für die Planung und Disposition seiner Vertriebsteams verwendet, die im Durchschnitt aus 10-40 Personen pro Team bestehen. Outlook erwies sich jedoch in vielen Bereichen als unzureichend. Daher entschied sich Geberit für die Einführung von OnTime Group Calendar, das viele seiner Anforderungen erfüllt.
Die wichtigste Anforderung für Geberit war die Urlaubsplanung. Zuvor hatte Geberit mit Excel-Ausdrucken gearbeitet, die jedoch oft veraltet und schwer zu überblicken waren. In OnTime kann man lange Zeiträume in einer Kalenderansicht sehen und sogar nach bestimmten Time-Off-Kalendereinträgen wie Urlaub, Mutterschaftsurlaub und Arztterminen filtern. Auf diese Weise können sich die Benutzer leicht einen Überblick verschaffen, die Urlaubszeiten der Mitarbeiter koordinieren und plötzliche Änderungen einkalkulieren.
” Für uns hatte die Urlaubsplanung höchste Priorität. OnTime ermöglicht unseren Nutzern, sich einfach einen Überblick zu verschaffen, die Urlaubszeiten der Mitarbeiter zu koordinieren und Änderungen problemlos zu integrieren, wodurch der gesamte Prozess deutlich robuster wird. ”
Sascha Troll | Geberit Gruppe
Es gab jedoch auch viele andere Gründe für die Wahl von OnTime. Einer davon war, dass OnTime flexibler ist und es den Benutzern ermöglicht, den Zeitrahmen und den Fokus der Kalenderansicht anzupassen, was die Arbeit mit OnTime viel anpassungsfähiger macht. Ein weiterer wesentlicher Grund ist, dass OnTime eine große Skalierbarkeit aufweist, was bedeutet, dass viele Benutzer in einer Kalenderansicht angezeigt werden können. Außerdem arbeitet OnTime besser und schneller, so dass die Benutzer Zeit und Energie haben, sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren. Und das sind nur einige von vielen Vorteilen von OnTime.
Aufgrund der vielen anderen Funktionen und Möglichkeiten, die OnTime bietet, erwägt Geberit, die Nutzung auf andere Bereiche auszuweiten. Unter anderem sehen sie ein großes Potenzial in der Fähigkeit, Produktionsmitarbeiter zu verwalten, indem sie Teamleitern die Möglichkeit geben, die wöchentlichen Produktionspläne ihres Teams zu planen und zu überblicken.
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