OnTime Group Calendar verwandelt individuelle Terminkalender in eine synchronisierte. Einheit, die Tausende von Kalendern harmonisch zusammenführt.
Seine zahlreichen Funktionen wie integrierte Online-Meetings, Legendenfilter, Zeitsuche und Urlaubsplanung machen die Planung interner und externer Meetings so einfach wie nie. OnTime Group Calendar ist überall dort verfügbar, wo Ihre Arbeit Sie hinführt: in Ihrem Browser, auf Ihrer Kollaborationsplattform oder auf Ihrem Smartphone.
Zusammenarbeit und Vielfalt sind die wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Geschäftsergebnisse, und genau das ermöglicht OnTime.
Greifen Sie auf Ihren Gruppenkalender zu, planen Sie Besprechungen und koordinieren Sie sich mit Ihrem Team, egal wo Sie sich befinden.
Ein Gruppenkalender erleichtert die Koordinierung von Treffen, die Vermeidung von Doppelbelegungen und die Planung von Gruppenaktivitäten.
Ermöglicht einen Überblick über die Zeitpläne aller Beteiligten, fördert die Verantwortlichkeit und verringert die Verwirrung über Zuständigkeiten.
Hilft bei der Zeitoptimierung, bietet Erinnerungsfunktionen und zentralisiert Planungsinformationen, was zu einer höheren Produktivität führt.
Passen Sie Ihre Kalenderansicht an Ihre Bedürfnisse an. Egal, ob Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Übersicht bevorzugen, OnTime Suite bietet flexible Ansichtsoptionen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.
Die Urlaubsplanungsfunktion bietet einen Überblick über die Abwesenheit von Kollegen. Zusammen mit einem einfachen Genehmigungsworkflow hilft dies bei der Optimierung der Ressourcennutzung und der Planung verschiedener Urlaubsarten wie Urlaub und Mutterschaftsurlaub.
Ermächtigen Sie bestimmte Teammitglieder, Besprechungen im Namen anderer zu planen. Diese Funktion ist ideal für Führungskräfte und Manager, da sie den Prozess der Organisation von Besprechungen und der Verwaltung von Kalendern für mehrere Teammitglieder vereinfacht.
Diese Funktion integriert den vollständigen Gruppenkalender in Microsoft Teams und erleichtert so die Planung von Besprechungen und die Suche nach Teammitgliedern mit bestimmten Qualifikationen.
Es bringt alle Gruppenkalenderfunktionen in die MS Teams Umgebung, zusammen mit einigen speziellen MS Teams-spezifischen Funktionen, die die Zusammenarbeit und Effizienz des Teams verbessern.
Mit der mobilen Kompatibilität von OnTime Suite bleiben Sie auch unterwegs in Verbindung und verwalten Ihre Termine. Egal, ob Sie sich gerade nicht am Schreibtisch befinden oder das Büro verlassen, Sie haben vollen Zugriff auf Ihren Kalender und Ihre Terminplanungstools.
Haben Sie eine Frage? Finden Sie die Antwort hier
Microsoft-Integration: OnTime lässt sich in die Microsoft-Produktpalette integrieren, einschließlich Office 365 und Exchange vor Ort. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, ihre Microsoft Outlook-Kalender zusammen mit ihren Kollegen zu sehen und zu verwalten. Es ist auch mit Microsoft Teams integriert, so dass Benutzer die Verfügbarkeit ihrer Teammitglieder sehen und Meetings direkt in der Teams-Plattform planen können.
HCL (IBM) Integration: Für Unternehmen, die HCL-Kollaborationstools verwenden, integriert sich OnTime Group Calendar in die HCL Notes- und Verse-Mail-Clients und ist ab Version 14 der Domino-Serverplattform als spezielle Freemium-Edition integriert. Diese Integration stellt sicher, dass Benutzer ihre Zeitpläne nahtlos verwalten und mit Kollegen koordinieren können, die die HCL-Plattform verwenden.
Plattformübergreifende Unterstützung: Für Unternehmen, die eine Kombination aus Microsoft- und HCL-Produkten verwenden, unterstützt OnTime eine hybride Umgebung, die eine nahtlose Integration über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.
OnTime bietet eine Reihe von Support- und Schulungsressourcen an, um die Benutzer bei der effektiven Nutzung ihres Gruppenkalendersystems zu unterstützen. Diese Ressourcen sind so konzipiert, dass sie sowohl technischen Support als auch Benutzerschulungen bieten, um sicherzustellen, dass Organisationen die Vorteile des OnTime Gruppenkalenders optimal nutzen können. Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Support- und Schulungsressourcen:
Lernvideos: OnTime bietet prägnante, Schritt-für-Schritt-Anleitungsvideos, die den Benutzern das Lernen erleichtern, indem sie die Merkmale und Funktionen des Systems visuell veranschaulichen.
Dokumentation: Umfassende Benutzerhandbücher, Installationsleitfäden und Best Practices stehen sowohl für Endbenutzer als auch für IT-Experten zur Verfügung, um eine effektive Systemverwaltung zu gewährleisten.
Technische FAQs: Ein spezieller FAQ-Bereich bietet schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen und hilft bei der sofortigen Problemlösung und beim Benutzersupport.
Versionshinweise: In den Versionshinweisen werden neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerkorrekturen in jeder Softwareaktualisierung beschrieben, damit die Benutzer über die neuesten Änderungen informiert sind.
Support-Tickets: Benutzer können Support-Tickets einreichen, um persönliche Unterstützung bei bestimmten Problemen oder Herausforderungen zu erhalten, die bei der Verwendung von OnTime auftreten.
Downloads: Der Zugriff auf die neuesten Softwareversionen, Updates und Patches gewährleistet, dass die Benutzer die aktuellste und sicherste OnTime-Erfahrung haben.
Anpassung der Benutzeroberfläche: Passen Sie das Erscheinungsbild des Kalenders an das Branding Ihres Unternehmens und Ihre Benutzerpräferenzen an.
Funktionsauswahl: Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Funktionen wie Raumbuchung oder gemeinsam genutzte Schreibtische, um sie an Ihre organisatorischen Anforderungen anzupassen.
Integrationsfähigkeiten: Nahtlose Integration mit Microsoft Office 365, Exchange und HCL Domino für optimierte Arbeitsabläufe.
Zugriffskontrolle und Berechtigungen: Legen Sie Benutzerzugriffsebenen und -berechtigungen in Übereinstimmung mit der Unternehmenshierarchie und den Datenschutzrichtlinien fest.
Add-Ons und Erweiterungen: Erweitern Sie die Funktionalität mit Add-Ons wie Abstimmungen, Catering-Management und Besucherverfolgung.
Skalierbarkeit: Skalieren Sie das System, um es an die Größe Ihrer Organisation anzupassen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großbetrieben.
Lokalisierung: Unterstützt mehrere Sprachen und eignet sich für internationale Unternehmen oder unterschiedliche Belegschaften.
Die Preise der OnTime Suite sind skalierbar, je nach Unternehmensgröße und gewählten Kalenderfunktionen, mit spezifischen Stufen für kleine, mittlere und große Unternehmen.
Wir bieten OnTime sowohl auf Dauer- als auch auf Abonnementbasis an. Berechnen Sie Ihren eigenen Preis auf unserer Preisseite.
Hier finden Sie einige Preisbeispiele für die Nutzung von OnTime. Klicken Sie unten auf "Preis berechnen", um zu sehen, wie hoch Ihr Preis ist.
Es sind sowohl Abonnement- als auch unbefristete Optionen verfügbar.
OnTime Group Calendar ApS
Lyskær 5, 1. | 2730 Herlev, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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