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Jeder, der schon einmal versucht hat, eine Besprechung anzusetzen, kennt das endlose Hin und Her, wenn es darum geht, in einem vollen Terminkalender Zeit zu finden. Diese Herausforderung wird exponentiell schwieriger, wenn mehr Teilnehmer teilnehmen, von denen jeder seine eigenen privaten und beruflichen Verpflichtungen hat. Gibt es also eine einfache Möglichkeit, mehrere Termine zu koordinieren?
FindTime kombiniert Umfragen und Kalenderfreigabe, um die Zeit zu reduzieren, die für die Entscheidung über ein gemeinsames Besprechungsfenster benötigt wird. Durch die Verwendung von FindTime können Sie Ihre Verfügbarkeit abfragen und mit Kollegen, Partnern und Kunden teilen, unabhängig von deren Mailing- und Kalendersystemen.
Beim Vorschlagen von Terminen hilft Ihnen Pollarity, die bestmöglichen Termine unter Berücksichtigung von Bürozeiten, Terminen usw. zu finden.
OnTime Pollarity informiert sowohl den Gastgeber als auch die Eingeladenen, wenn etwas Wichtiges in Bezug auf eine Umfrage passiert und hält Sie auf dem Laufenden.
Die akzeptierten möglichen Termine einer Umfrage werden sowohl im Kalender der Eingeladenen als auch des Gastgebers angezeigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Wenn Sie die E-Mail, die an interne und externe Teilnehmer gesendet wird, anpassen möchten, können Sie dies bei der Erstellung einer Umfrage ganz einfach tun.
Verwenden Sie Pollarity im Namen anderer, um Umfragen zu erstellen, abzustimmen und Einladungen auf der Grundlage des Umfrageergebnisses zu versenden, wenn Sie Rechte zur Bearbeitung in deren Kalender haben.
Setzen Sie sich mit unserem Support-Team in Verbindung, um eine integrierte Pollarity-Schaltfläche in Ihrer E-Mail-Plattform zu erhalten, die Umfragen mit den Personen in der E-Mail-Kette erstellt.
Erstellen Sie eine Umfrage, die auf den Kalenderdaten der internen Teilnehmer basiert, und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer hohen Beteiligung. Sie können auch externe Teilnehmer einladen.
Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihre Stimme registrieren können, und zusätzlich können die internen Eingeladenen im Desktop-Client abstimmen. Internen Einladenden werden ihre bestehenden Kalendereinträge veranschaulicht, um sie bei ihrer Entscheidung zu unterstützen.
Verwenden Sie die Chat-Funktion auf der rechten Seite, um Nachrichten zu senden, die entweder von allen eingeladenen Personen oder nur vom Gastgeber gesehen werden können. Mit den Schaltflächen oben können Sie wählen, ob Sie alle Umfrageaktualisierungen oder nur den Chat sehen möchten, um die Suche nach den relevanten Informationen zu erleichtern.
Der Gastgeber der Umfrage wird benachrichtigt, wenn alle Eingeladenen ihre Stimme abgegeben haben, und er kann sich einen Überblick über die Stimmen der Eingeladenen verschaffen, was die Entscheidung über den idealen Zeitpunkt für ein Treffen erleichtert.
Wenn der Gastgeber sich für einen Termin entschieden hat, kann er eine Einladung ausfüllen und an alle eingeladenen Personen senden, die auch Räume, Ressourcen und andere Details zur Besprechung enthalten kann.
Optimiert den Prozess der Planung von Besprechungen, indem Sie Ihren Kalender für externe Parteien freigeben können, sodass keine Hin- und Her-Nachrichten erforderlich sind, die normalerweise mit der Suche nach einer geeigneten Besprechungszeit verbunden sind.
Verbessert die Kundenbeziehungen, indem es direkten Zugriff auf Ihre verfügbaren Slots bietet, den Planungsprozess für sie vereinfacht und dadurch den Kundenservice und die Kundenbindung verbessert.
Minimiert die Notwendigkeit für Verwaltungsmitarbeiter, externe Besprechungen zu koordinieren, da die Beteiligten die Verfügbarkeit anzeigen und Besprechungszeiten direkt vorschlagen können, wodurch Ressourcen für andere Aufgaben freigesetzt werden.
Zu Beginn erstellen Sie einen Link, den Sie anpassen und weitergeben können. Dieser Link kann sowohl an interne als auch an externe Parteien weitergegeben werden, und es gibt keine Grenzen, wie Sie ihn weitergeben können. Sie können ihn direkt an Kunden senden, ihn auf Ihrer Website einfügen oder sogar in Ihre E-Mail-Fußzeile aufnehmen. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Über den Link können sie Ihre verfügbaren Zeiträume einsehen und die gewünschte Zeit buchen. Sie können den Link so konfigurieren, dass Buchungen automatisch akzeptiert werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist, je nachdem, was Ihren Wünschen entspricht.
Und mit nur wenigen einfachen Schritten haben Sie einen bestätigten Termin. Ein nahtloser Terminplanungsprozess sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden.
Kern | Zeit finden (Pollarität) | |
|---|---|---|
Anzahl der Links zur Ereignisanforderung URL's | 2 | 200 |
Optionen für die Zeitplanung | Alle Stunden Sprechstunde | AlleStunden Sprechstunde Zeitfenster Gewohnheit |
Zeitrahmen von – bis | 12 Monate | 12 Monate |
Rollieren von X Tagen ab jedem Zeitpunkt, zu dem der Link verwendet wird Maximal 365 | ||
Optionen für die Pufferzeit Muss x Stunden vorher, Zeit vor der Besprechung und Zeit nach der Besprechung anfordern | ||
Ereignistypen pro Veranstaltung Name / Beschreibung / Dauer | 20 | 20 |
Branding der Share My Time-Seite | ||
Automatische Genehmigung als Option | ||
Freemium 2 | Kern | Zeit finden (Pollarität) | |
|---|---|---|---|
Anzahl der Links zur Ereignisanforderung URL's | 1 | 2 | 200 |
Optionen für die Zeitplanung | Alle Stunden Sprechstunde | Alle Stunden Sprechstunde | AlleStunden Sprechstunde Zeitfenster Gewohnheit |
Zeitrahmen von – bis | 15 Tage | 12 Monate | 12 Monate |
Rollieren von X Tagen ab jedem Zeitpunkt, zu dem der Link verwendet wird Maximal 365 | |||
Optionen für die Pufferzeit Muss x Stunden vorher, Zeit vor der Besprechung und Zeit nach der Besprechung anfordern | |||
Ereignistypen pro Veranstaltung Name / Beschreibung / Dauer | 1 | 20 | 20 |
Branding der Share My Time-Seite | |||
Automatische Genehmigung als Option | |||
OnTime Group Calendar ApS
Venlighedsvej 6 | 2970 Hørsholm, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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