Bewirtungs-Manager

Ihre Bewirtung aus einer Hand

Anfordern, Genehmigen, Genießen und Berechnen

Das Modul OnTime Catering ist die zentrale Anlaufstelle der Organisation für die Verwaltung der Verpflegung innerhalb der Organisation, die für alle Beteiligten einfach und zeitsparend ist.

Der gesamte Prozess ist in fünf Schritte unterteilt, die die Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Arbeitsablauf führen. Das bedeutet, dass es keinen Zweifel daran gibt, wo sich der Auftrag im Prozess befindet oder auf wessen Aktion er wartet.

OnTime Catering verfügt über verschiedene Schnittstellen, je nachdem, ob Sie ein geschäftlicher Nutzer sind oder in der Küche arbeiten. Für Geschäftskunden ist es möglich, vom Desktop-Client aus Bestellungen aufzugeben, wenn sie Meetings oder Veranstaltungen erstellen. Für die Mitarbeiter, die die Bestellungen vornehmen und ausliefern, haben wir unseren Catering Manager entwickelt, eine Schnittstelle, die einen Überblick über alle Bestellungen bietet. Auf diese Weise wird die Verwaltung des Caterings für Meetings und Veranstaltungen für alle einfach.

Vorteile für den Business User

  • Das Catering kann im gleichen Prozess wie die Einladung zum Meeting in OnTime bestellt werden.
  • Dem Nutzer werden nur Elemente angeboten, die zum geplanten Zeitpunkt der Besprechung verfügbar sind.
  • Eine Änderung des Termins für eine Besprechung löst automatisch die erforderlichen Änderungen an der Catering-Bestellung aus.

Vorteile für Catering-Manager und Personal

  • Catering-Desktop für die Verfolgung, Annahme, Lieferung und Rechnungsstellung von Bestellungen.
  • Catering-Dienstpläne gewährleisten, dass die richtige Bestellung zur richtigen Zeit geliefert wird.
  • Änderungen zwischen bestelltem und tatsächlichem Verbrauch können leicht ausgeglichen werden.
  • Erledigte Aufträge können in ein ERP-System exportiert werden.

Catering - Der Prozess

Bestellung aufgeben

Sie können Ihre Catering-Bestellung zu Ihrem Meeting hinzufügen, wenn Sie die Meeting-Details in OnTime® ausfüllen. Sie entscheiden, welche Kantine Sie nutzen möchten, ob Sie das Essen serviert bekommen oder es selbst abholen möchten und welche und wie viel Sie von der Speisekarte der Kantine haben möchten.

In der Speisekarte können Sie sich auch einen Überblick darüber verschaffen, welche Allergene die verschiedenen Produkte enthalten.

Akzeptieren Sie den Auftrag

Die Kantine verfügt über eine eigene OnTime Catering-Schnittstelle, über die sie die verschiedenen eingehenden Bestellungen verfolgen und entscheiden kann, ob sie diese annimmt. Auf diese Weise können sie dem Organisator der Sitzung mitteilen, ob sie ein Catering für die Sitzung haben oder nicht.

Pünktlich servieren

Die OnTime Catering-Schnittstelle macht es der Kantine leicht, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was sie servieren müssen und wann und wo sie es tun müssen. Dies macht den Teil des Servierens sehr einfach und unkompliziert.

Rechnungsstellung leicht gemacht

OnTime Catering speichert die verschiedenen Aufträge und eventuelle Änderungen, so dass der Export in die Buchhaltung für die interne Rechnungsstellung sehr einfach und schnell ist.

Vollständig

OnTime Catering macht den gesamten Prozess der Bestellung, Ausgabe und Abrechnung für alle Beteiligten viel einfacher. Dies bedeutet weniger Zeitverschwendung und beseitigt Unklarheiten darüber, ob die Kantine die Bestellung angenommen hat und wo die Bestellung serviert werden soll.

Online-Meeting anfordern

Wir zeigen Ihnen die Vorteile von Ontime

Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, bei dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihren speziellen Anwendungsfall lösen kann.

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