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Das Modul OnTime Catering ist die zentrale Anlaufstelle der Organisation für die Verwaltung der Verpflegung innerhalb der Organisation, die für alle Beteiligten einfach und zeitsparend ist.
Der gesamte Prozess ist in fünf Schritte unterteilt, die die Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Arbeitsablauf führen. Das bedeutet, dass es keinen Zweifel daran gibt, wo sich der Auftrag im Prozess befindet oder auf wessen Aktion er wartet.
OnTime Catering verfügt über verschiedene Schnittstellen, je nachdem, ob Sie ein geschäftlicher Nutzer sind oder in der Küche arbeiten. Für Geschäftskunden ist es möglich, vom Desktop-Client aus Bestellungen aufzugeben, wenn sie Meetings oder Veranstaltungen erstellen. Für die Mitarbeiter, die die Bestellungen vornehmen und ausliefern, haben wir unseren Catering Manager entwickelt, eine Schnittstelle, die einen Überblick über alle Bestellungen bietet. Auf diese Weise wird die Verwaltung des Caterings für Meetings und Veranstaltungen für alle einfach.
Sie können Ihre Catering-Bestellung zu Ihrem Meeting hinzufügen, wenn Sie die Meeting-Details in OnTime® ausfüllen. Sie entscheiden, welche Kantine Sie nutzen möchten, ob Sie das Essen serviert bekommen oder es selbst abholen möchten und welche und wie viel Sie von der Speisekarte der Kantine haben möchten.
In der Speisekarte können Sie sich auch einen Überblick darüber verschaffen, welche Allergene die verschiedenen Produkte enthalten.
Die Kantine verfügt über eine eigene OnTime Catering-Schnittstelle, über die sie die verschiedenen eingehenden Bestellungen verfolgen und entscheiden kann, ob sie diese annimmt. Auf diese Weise können sie dem Organisator der Sitzung mitteilen, ob sie ein Catering für die Sitzung haben oder nicht.
Die OnTime Catering-Schnittstelle macht es der Kantine leicht, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was sie servieren müssen und wann und wo sie es tun müssen. Dies macht den Teil des Servierens sehr einfach und unkompliziert.
OnTime Catering speichert die verschiedenen Aufträge und eventuelle Änderungen, so dass der Export in die Buchhaltung für die interne Rechnungsstellung sehr einfach und schnell ist.
OnTime Catering macht den gesamten Prozess der Bestellung, Ausgabe und Abrechnung für alle Beteiligten viel einfacher. Dies bedeutet weniger Zeitverschwendung und beseitigt Unklarheiten darüber, ob die Kantine die Bestellung angenommen hat und wo die Bestellung serviert werden soll.
OnTime Group Calendar ApS
Venlighedsvej 6 | 2970 Hørsholm, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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