Menü
Das OnTime-Besuchermodul ist die Lösung für die Besucherverwaltung, die Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Besucher verschafft und den Arbeitsaufwand für Sicherheit und Empfang reduziert. Sehen Sie jeden Besucher, wann er eintreffen wird und wen er besuchen möchte.
Das OnTime Visitor Module verbessert das Besuchserlebnis für Besucher, Mitarbeiter und Empfangsmitarbeiter und ist somit eine echte Win-Win-Win-Situation.
Das Besuchermodul verfügt über verschiedene Schnittstellen, je nachdem, ob Sie ein Geschäftskunde sind oder am Empfang arbeiten. Für Geschäftskunden ist es möglich, Besucher vom Desktop-Client aus einzuladen, wenn sie Meetings oder Veranstaltungen erstellen. Für die Mitarbeiter an der Rezeption haben wir den Visitor Manager entwickelt, eine Schnittstelle, die einen Überblick über alle aktuellen, vergangenen und zukünftigen Besucher bietet. Auf diese Weise wird die Verwaltung von Besuchern für Besprechungen und Veranstaltungen für alle einfach.
Registrieren Sie Besucher direkt aus Ihrem OnTime-Client, wenn Sie Besprechungen oder Termine buchen. Wählen Sie einfach die Besprechungsteilnehmer aus, wählen Sie den Ort, und füllen Sie die Benutzerdetails aus.
Bei größeren Gruppen können Sie mit dem Tool zur Massenregistrierung schnell Besucherinformationen zusammenstellen und mehrere Benutzer auf einmal registrieren.
Checken Sie die vorregistrierten Besucher bei ihrer Ankunft ein und behalten Sie einen vollständigen Überblick über alle aktuellen Besucher in der speziellen Registerkarte "Eingecheckt".
Sie können Details zu einzelnen Besuchern anzeigen oder bearbeiten und mit einem Mausklick Ausweise drucken.
Zeigen Sie den Besucherverlauf an und benachrichtigen Sie die Gastgeber direkt über den Besuchermanager.
Abgemeldete Besucher werden in der Registerkarte "Abgemeldet" für eine bestimmte Zeitspanne gespeichert. Wiederkehrende Besucher können auf diese Weise direkt von dieser Registerkarte aus wieder eingecheckt werden, so dass sie nicht erneut vollständig registriert werden müssen.
Mit OnTime Visitor können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Besucher behalten - wer war wo und wann? Auf der Registerkarte "Alle Besucher" sehen Sie alle früheren Besucher für einen bestimmten Zeitraum. Geben Sie den Zeitraum für eine noch schnellere Lokalisierung und Berichterstattung an.
OnTime Group Calendar ApS
Venlighedsvej 6 | 2970 Hørsholm, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
Wenn Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen zu werden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Updates, Neuigkeiten und Angebote zu schicken. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail wieder abmelden.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen zu werden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Updates, Neuigkeiten und Angebote zu schicken. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail wieder abmelden.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.