OnTime ist eine Gruppenkalenderlösung, die das Chaos bei der Terminplanung beseitigt und Teams auf dem gleichen Stand hält. Alle Kalender werden in einer einfachen, visuellen Ansicht zusammengeführt, sodass Sie sofort die Verfügbarkeit sehen, die richtigen Personen finden und Meetings buchen können.
Durch die nahtlose Integration in Microsoft 365, MS Exchange und HCL Domino fügt sich OnTime ganz natürlich in bestehende Arbeitsabläufe ein. Mit Funktionen wie Filtern, Kalenderfreigabe, Abstimmungen, Online-Meetings und Urlaubsplanung wird die Koordination von Meetings reibungslos, schnell und effizient.
Basierend auf den Aussagen unserer Kunden sind dies die Zeiteinsparungen und Verbesserungen, die Teams mit OnTime Group Calendar erfahren.
Früher war die Arbeit mit Kalendern so, als ob man sich mit vielen verschiedenen Puzzleteilen herumschlagen und versuchen musste, sie zu verstehen. Mit OnTime erhalten Sie sofort das komplette Kalenderpanorama.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
10 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Schneller Zugang zu den richtigen Personen, indem Sie sofort sehen, wer verfügbar ist, und sich sofort mit ihnen in Verbindung setzen.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
5 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
mit automatischen Vorschlägen für Besprechungszeiten, die auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer basieren - keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, um einen passenden Termin zu finden.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
4Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Die Time-Off-Ansicht bietet einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit der Kollegen und ein einfaches Genehmigungssystem für eine reibungslose, organisierte Urlaubsplanung.
Durchschnittliche Zeitersparnis:
2 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Durchschnittliche Zeitersparnis:
30 Minuten pro Mitarbeiter und Tag
Durchschnittliche Zeitersparnis:
40 Minuten täglich bei 4 Sitzungen.
Da aber nicht jeder das gleiche Arbeitspensum oder die gleichen Sitzungsgewohnheiten hat, gehen wir von einem realistischeren Szenario aus und teilen das durch vier. Selbst dann sind es immer noch 22,5 Minuten, die jeden Tag eingespart werden - das sind 7,5 Stunden pro Monat.
Stellen Sie sich nun vor, dass nur die Hälfte Ihrer Organisation diese Zeiteinsparungen jeden Monat erzielt. Bei einem Team von 500 Mitarbeitern sind das 7500 Stunden, die jeden Monat eingespart werden.
Stunden, die Ihr Team damit verbringen könnte, Kunden zu betreuen, Geschäfte abzuschließen oder Projekte voranzutreiben, anstatt sich um Kalender und E-Mails zu kümmern.
Diese Art von Ergebnissen sehen wir typischerweise in Unternehmen, die OnTime einsetzen. Jede Organisation ist anders, also lassen Sie uns darüber sprechen, wie das bei Ihnen aussehen könnte.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Nachrichten, Tipps und exklusiven Angeboten – direkt in Ihrem Posteingang.
Greifen Sie von unterwegs auf Ihre Termine zu und verwalten Sie sie, um Flexibilität und Kontrolle über Ihre Termine zu gewährleisten, egal ob im Büro oder auf Reisen.
Teamkalender, Abteilungspläne und wichtige Besprechungen im gesamten Unternehmen auf einen Blick einsehen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, was wo und wann stattfindet, ohne ständige Updates von anderen zu benötigen.
Nutzen Sie Kalendereinblicke, um die Zeitverwendung zu ermitteln, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und die Ressourcenplanung in Teams und Abteilungen zu optimieren.
Delegieren Sie Ihre Planungsaufgaben an Assistenten, um mehr Zeit für andere Aufgaben zu haben, ohne den Überblick und die Kontrolle zu verlieren.
Überprüfen und verwalten Sie schnell die Kalender Ihrer Führungskräfte oder Ihres Teams, damit Sie Besprechungen ohne Verzögerungen oder Konflikte planen können.
Teilen Sie Kunden und Partnern die Verfügbarkeit in Echtzeit über einen einfachen Link mit - keine langen E-Mail-Ketten oder Warten auf Antworten mehr.
Nutzen Sie Kalendereinblicke, um die Zeitverwendung zu ermitteln, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und die Ressourcenplanung in Teams und Abteilungen zu optimieren.
Der gemeinsame Kalenderzugriff ermöglicht es Assistenz und Führungskraft, Terminpläne gemeinsam in Echtzeit anzupassen, wodurch Konflikte vermieden und die Abstimmung sichergestellt wird.
Erkennen Sie auf einen Blick, wann Kollegen verfügbar sind, um sie ohne Verzögerung in dringende Kundenanliegen einzubinden.
Planen Sie schnell Folgetermine, Eskalationen oder abteilungsübergreifende Meetings ohne endlose Rücksprachen.
Der Zugang auf gemeinsame Zeitpläne ermöglicht eine schnellere Abstimmung der Ressourcen, was zu schnelleren und präziseren Antworten für die Kunden führt.
Sorgen Sie für einen kontinuierlichen Service, indem Sie klar sehen und planen, wer Dienst hat, sich in der Pause befindet, oder nicht im Büro ist.
Reduzieren Sie repetitive Aufgaben wie Urlaubsanträge und Kalenderkoordination, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können — die Unterstützung von Mitarbeitern und die Förderung von Personalwesen-Initiativen.
Sorgen Sie dafür, dass Teams auch bei Abwesenheit produktiv bleiben, indem Sie schnell sehen, wer verfügbar ist, und die Abwesenheit entsprechend planen.
Teilen Sie auf einfache Weise wichtige Unternehmensneuigkeiten, Veranstaltungen und Änderungen abteilungsübergreifend, um alle auf dem Laufenden und aufeinander abgestimmt zu halten.
Einfachere Prozesse und bessere Kommunikation führen zu zufriedeneren Mitarbeitern - und zu höherem Engagement im gesamten Unternehmen.
Sie erhalten eine aktuelle Übersicht aller Besucher und wissen somit immer, wer sich vor Ort befindet – ideal für Sicherheit und Organisation.
Das System benachrichtigt Mitarbeiter automatisch, wenn ihr Gast eintrifft – das spart Ihnen Zeit und Rückrufe.
Suchen und zeigen Sie Besuchsinformationen sofort an — Sie müssen nicht mehr in Papierdokumenten oder Tabellen suchen, um herauszufinden, wer zu Besuch ist und warum.
Müssen Sie wissen, wer letzte Woche zu Besuch war oder wer sich während eines Notfalls im Gebäude befand? Greifen Sie jederzeit mit wenigen Klicks auf detaillierte Besucherprotokolle zu.
Die Anzeige von Raumverfügbarkeiten und Besprechungsplänen ermöglicht es den Besuchern, ihre Besprechungsorte schnell zu finden, was Verwirrung und Fragen am Empfang reduziert.
Dank eines unkomplizierten Prozesses können Sie sich auf die Erbringung außergewöhnlicher Leistungen konzentrieren, da Aufträge und Aufgaben klar und einfach nachverfolgbar sind.
Die Integration mit den Benutzerkalendern bedeutet, dass Sie immer mit den Ereignisdetails synchronisiert sind, wodurch Fehlkommunikation und Überraschungen in letzter Minute vermieden werden.
Bestellexporte verarbeiten Abrechnungsdetails, sodass sich das Küchenpersonal weniger mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Zubereitung hochwertiger Speisen beschäftigen kann.
Durch die Anpassung der Bestellungen auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs kann die Küche eine übermäßige Vorbereitung vermeiden, Zeit und Produkte sparen und gleichzeitig Abfall reduzieren.
Wir helfen Ihnen gerne! Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden – in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten sicher gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage gemäss unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!
Das OnTime-Team
Wenn Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen zu werden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Updates, Neuigkeiten und Angebote zu schicken. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail wieder abmelden.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen zu werden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Updates, Neuigkeiten und Angebote zu schicken. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail wieder abmelden.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
