Seit mehr als zehn Jahren profitiert die H&T-Gruppe von der Nutzung des OnTime Group Calendar. OnTime löst eine Reihe von Problemen bei der täglichen Terminplanung und bleibt mit dem Kalender des Benutzers synchron, während nur sehr wenig Verwaltungsarbeit auf täglicher Basis erforderlich ist

Für die Heitkamp & Thumann Group ist ein Kalender für eine effiziente Zeitplanung unerlässlich. Das Tool muss dem Nutzer helfen, schnell zu erkennen, wann die Kollegen für Termine zur Verfügung stehen, wo sie sich befinden und welche weiteren Kontaktdaten sie haben. Ein Gruppenkalender muss aktuell sein, damit neue oder bearbeitete Termine sofort verfügbar sind.

Der Standard-Notes-Gruppenkalender erfüllte nicht alle Anforderungen von H&T an eine effiziente Planung und Verfügbarkeitsübersicht.

Nach einer gründlichen Evaluierung waren Anwender und Management von der Funktionalität von OnTime® Group Calendar überzeugt. OnTime hat sich nun seit mehr als 8 Jahren in der H&T bewährt und ist für das Unternehmen unverzichtbar geworden.

Echtes Calendaring in Connections

Die Integration von OnTime® für Connections erfüllt die Anforderungen von H&T an Transparenz, Bearbeitung, Datenschutz und Vertraulichkeit für Gruppenkalender in vollem Umfang. So sind alle benötigten Eigenschaften in Connections genauso verfügbar wie in OnTime® Notes.

" OnTime® Group Calendar hilft unseren Anwendern, im Alltag effizienter zu arbeiten. Aus Sicht des IT-Betriebs ist er so stabil, dass wir ihn im täglichen Betrieb fast vergessen können. "

Jörg Rafflenbeul | Gruppenkoordinator IT bei Heitkamp & Thumann

HÖCHSTE ANFORDERUNGEN:

- 100 % Notes Standardkalender als Quelle für Kalendereinträge
- Kontrolle der Vertraulichkeit von Kalendereinträgen
- Keine Änderungen (Customizing) der Notes-Standardumgebung
- Automatische Verwaltung über das Domino-Verzeichnis
- Skalierbarkeit zur Unterstützung aller Benutzer im Firmenverbund
- Unterstützung von Zeitzonen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Nahezu Echtzeit-Aktualisierung
- Minimale Serverbelastung