Der OnTime® Gruppenkalender bringt Transparenz und Effektivität in Ihre Organisation und ergänzt perfekt Ihr MS Outlook Desktop und den MS Web Access Client.
OnTime® hebt durch seine Schnelligkeit und Flexibilität die Effizienz von Gruppenkalendern auf ein neues Level. Da er den Fokus auf das Team legt, anstatt auf jeden einzelnen, bringt er Mehrwert ins Unternehmen.
Wenn Sie klares Design, eine übersichtliche und logische Navigation und Anwenderfreundlichkeit schätzen, dann ist dieser Gruppenkalender genau der richtige für Sie. Mit OnTime® fällt der Überblick über alle Termine leicht.
Er funktioniert in kleineren wie in ganz großen Unternehmen genauso zuverlässig, sowohl in puncto Design als auch Kapazität. Ganz besonders nützlich: mithilfe der Web App OnTime® Mobil greifen Sie von überall her auf ihn zu.
Unterstützt
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Intuitiv dank klarer Gestaltung
Das moderne und klare Design des OnTime Gruppenkalenders macht die Navigation in Ihrem Kalender zu einem unkomplizierten Vergnügen. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche gelangen Sie intuitiv zu allen zeitsparenden Features im OnTime® Gruppenkalender.
Die farbigen Legenden erleichtern Ihnen den Überblick und das Nachrichtencenter hält Sie auf dem Laufenden.
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OnTime unterwegs
Mit OnTime® Mobil greifen Sie unmittelbar auf alle Kalenderinformationen der Menschen in Ihrem Unternehmen zu, sehen deren Verfügbarkeit und alle Termine mit den dazugehörigen Informationen. Erstellen Sie neue Termine und Besprechungen, finden Sie Kollegen, die zum benötigten Zeitpunkt verfügbar sind oder kontaktieren Sie ihre Teamkollegen mit einem Klick.
Ob unterwegs oder beim Kundentermin, Sie greifen problemlos jederzeit auf alle benötigten Daten zu und machen Ihre Terminplanung.
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Buchungsmöglichkeiten
Sie können auf zwei verschiedene Weisen Besprechungen erstellen: sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch im Kalender Ihrer Kollegen. Klicken Sie das Kästchen bei den Personen, die Sie einladen möchten - Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer einladen - und erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin. Sie können intern einen Termin auch direkt im Kalender einer anderen Person erstellen und in deren Auftrag eine Besprechung organisieren, ohne selbst daran beteiligt zu sein. Dazu muss die Personen Ihnen die entsprechenden Rechte eingeräumt haben.
Darüber hinaus können Sie auch Räume und Ressourcen buchen, durch die Vielzahl an Optionen ist alles im Handumdrehen bestens organisiert.
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Die OnTime Terminumfrage
Mit der Terminumfragefunktion stimmen Sie wesentlich schneller Termine ab, indem Sie bei den Teilnehmenden direkt nachfragen. Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer in die Umfrage einbeziehen.
Bei den Terminvorschlägen stehen Ihnen bei OnTime Nutzern die Informationen aus dem Kalender bezgl. Verfügbarkeit und Anwesenheit zur Verfügung.
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Urlaubsplanung
Die Urlaubsplanung mit OnTime® ist unkompliziert. Die Ansicht der Abwesenheiten bietet eine so gute Übersicht, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob und wann man mit den gewünschten Personen Termine planen kann.
In der Übersicht ist alles zu sehen, was Ihre Organisation als Abwesenheit definiert hat, wie zum Beispiel Urlaub oder Elternzeit.
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Meeting-Assistent
Der OnTime-Meeting-Assistent hilft beim schnellen Finden von möglichen Terminen, in dem Sie festlegen, welche Personen sie auf jeden Fall dabei haben möchten.
Die Kalender der Personen, deren Anwesenheit für die Besprechung nicht unabdingbar ist, werden dann bei den Terminvorschlägen nicht berücksichtigt. Sie bekommen aber genauso die Einladung und können dann entscheiden, ob sie dabei sein möchten oder nicht.
OnTime® in MS Teams
OnTime®für MS Teams integriert den kompletten Gruppenkalender in ihre verschiedenen Teams, so dass Sie auch dort unkompliziert Besprechungen planen und Kollegen oder Kolleginnen mit den gewünschten Fachkenntnissen finden können.
Ihnen stehen alle Features des Gruppenkalenders zur Verfügung, einschließlich einiger speziell entwickelter MS Teams Features, die Ihnen die Zusammenarbeit in Ihrem Team und das Planen von Teambesprechungen erleichtern.
OnTime®für MS Teams ist Bestandteil des OnTime®für Microsoft.
Add-ons für Ihr OnTime
Mobil
Mit OnTime® Mobil überblicken Sie die Fachgebiete und die Zeitplanung der Menschen in Ihrem Unternehmen sogar von unterwegs.
Pollarity (Terminumfrage)
Mit OnTime® können Sie den besten Termin für eine Besprechung abfragen und dabei sogar externe Teilnehmer einbeziehen.
API
Der OnTime® Gruppenkalender bietet eine offene HTTP-basierte API, so dass Sie auf Basis des Backends des OnTime Gruppenkalenders kundenspezifische Lösungen entwickeln können.
Bewirtung
Mit dem OnTime® Bewirtungsmodul wird das Bestellen, das Ausliefern und die Rechnungsstellung in einem Workflow integriert und so schnell und einfach abzuarbeiten.
Visitor
OnTime® Visitor module is the visitor management solution for you, giving a complete overview of all visitors and reducing security and reception workload.
Für die "Techies"
Schnell
Das Server-basierte Backend stellt Ihnen die Daten unmittelbar zur Verfügung, damit stets alles aktuell und unter Ihrer Kontrolle ist.
Skalierbar
OnTime® ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen perfekt – sei es für 50 Anwender oder 10.000 Anwender.
Flexibel
Mit wenigen Klicks navigieren Sie durch das gesamte Unternehmen. Alles, was Sie brauchen, ist nur einen Klick entfernt.
Klein
Ab
1,86 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Mittelgroß
Ab
1,10 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Unternehmen
Ab
0,49 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
