Warum OnTime

Befähigen Sie Ihre Teams zur Zusammenarbeit

Vereinigen Sie Ihr Team

OnTime: Jede Sekunde zählt und jeder Zeitplan stimmt. Wechseln Sie von einem solitären Planungsansatz zu einer kollaborativen "Wir"-Mentalität, um Teamarbeit und Effizienz zu verbessern. OnTime verwandelt individuelle Zeitpläne in eine synchronisierte Kraft, die Tausende von Kalendern zu einer harmonischen Vision zusammenführt.

Vielseitigkeit an Ihren Fingerspitzen

Der Ontime-Gruppenkalender ist überall dort verfügbar, wo Ihre Arbeit Sie hinführt. Greifen Sie in einem Browser, auf Ihrem Smartphone oder über HCL Connections darauf zu. Und mit der Ontime-API können Sie ihn nahtlos in Ihre anderen Unternehmenssoftwarelösungen integrieren und so sicherstellen, dass Sie alle benötigten Tools zur Verfügung haben, wann und wo immer Sie sie brauchen.

Nahtlose Integration mit führenden Online Meeting-Anbietern

Die direkte Kompatibilität mit Zoom, MS Teams, Webex und Sametime gewährleistet, dass Ihre Meetings unabhängig von der Plattform synchronisiert sind. Sie müssen nicht mehr hin- und herschalten, um Links und Zeitfenster zu überprüfen. Erstellen Sie Ihre Online-Meetings einfach direkt von Ihrer OnTime Group aus.

Vereinfachtes Abwesenheitsmanagement

Verwalten Sie Ihre Auszeit? Mit unseren intuitiven Abwesenheitsfunktionen ist das mühelos möglich, so dass jeder informiert und vorbereitet ist. Beantragen und genehmigen Sie Freizeit, Heimarbeit und alle anderen Abwesenheitsanträge direkt in Ihrem OnTime Group Kalender.

Mühelose externe Terminplanung

Verabschieden Sie sich von dem Hin und Her bei der Koordination von Besprechungen. Mit "Share My Time" können Sie externen Parteien einen Einblick in Ihre Verfügbarkeit gewähren und so den Planungsprozess vereinfachen, während die Privatsphäre über Ihre tatsächlichen Kalenderdetails gewahrt bleibt.

Beschleunigte Entscheidungsfindung

Verringern Sie den Aufwand für die Suche nach einer gemeinsamen Besprechungszeit. Mit Pollarity können Sie sowohl interne als auch externe Teilnehmer abfragen, unabhängig von deren Mail- und Kalendersystemen. Durch die Nutzung der Live-Kalenderdaten von OnTime-Benutzern können Sie jedes vorgeschlagene Zeitfenster optimieren, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, den perfekten Besprechungszeitpunkt zu finden. Pollarity vereinfacht den Planungsprozess und spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Koordination von Meetings mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmern.

Planungsservice aus einer Hand

Verwalten Sie alle Ihre Bedürfnisse an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Plattformen jonglieren zu müssen. OnTime bietet eine einzigartige kollaborative Plattform, die sich nahtlos in Ihre E-Mail-Plattform, Ihren Standardkalender und Ihren Online-Meeting-Anbieter integrieren lässt und Funktionen wie die einfache Buchung interner und externer Meetings, die Planung im Namen anderer, einen Catering-Manager, eine Raumanzeige und vieles mehr bietet.

OnTime in Aktion zeigen

Wir zeigen Ihnen die Vorteile von Ontime

Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, bei dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihren spezifischen Anwendungsfall lösen kann, oder probieren Sie gleich eine Demo aus.

Passt in komplexe Unternehmen
und kann bei Bedarf perfekt erweitert werden

OnTime passt auch in komplexe Unternehmen und lässt sich bei Bedarf perfekt erweitern. Wir bieten eine Systemlösung, bei der die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht und die alles vereint, was ein Projektleiter, ein Gruppenleiter oder ein persönlicher Assistent braucht, um die Terminplanung effektiv zu bewältigen.

Wesentliche Merkmale

Zentralisierte Kalenderverwaltung
  • Einheitliche Ansichten mehrerer Kalender für alle Gruppenmitglieder.
  • Anpassbare Anzeigeoptionen (z. B. Tag(e), Woche(n), Planer, Abwesenheit, Listen).
  • Verwalten Sie persönliche und Team-Kalender über eine einzige Schnittstelle.
Integrierte Sitzungsplanung:
  • Optionen für die Gruppenumfrage zur Festlegung der Sitzungszeiten.
  • Teilen Sie die Verfügbarkeit Ihres Kalenders mit externen Kunden, um Besprechungen zu vereinfachen.
Live-Synchronisation:
  • Sofortige Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die neuesten Informationen sehen.
  • Synchronisierung mit persönlichen Kalendern und mobilen Geräten.
Intelligente Terminplanung:
  • Sichtbare freie/besetzte Zeitfenster im Team.
  • Planen Sie Besprechungen, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Zugang für Delegierte:
  • Erlauben Sie Delegierten, Kalender im Namen anderer zu verwalten.
  • Berechtigungsbasierter Zugriff für sichere Delegation.
Ressourcen-Reservierungssystem:
  • Buchen Sie Ressourcen wie Räume und Ausrüstung direkt über den Kalender.
  • Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und Berechtigungen.

MS Teams & HCL Connections

MS Teams:
  • Greifen Sie auf den OnTime-Gruppenkalender zu und verwalten Sie ihn direkt über die Microsoft Teams-Oberfläche.
  • Planen Sie Besprechungen und nehmen Sie daran teil, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.
  • Erlauben Sie Kanalmitgliedern das Anzeigen und Bearbeiten von Kalenderereignissen je nach ihren Berechtigungen.
  • Erstellen Sie Microsoft Teams-Meetings mit Konferenzlinks direkt aus dem OnTime-Kalenderereignis.
  • Starten Sie sofort einen Gruppenchat zu einem bestimmten Kalenderereignis in Teams.
  • Geben Sie Kalenderereignisse in einem Teams-Kanal frei, um Gruppendiskussionen und -planungen zu erleichtern.
HCL Connections:
  • Binden Sie den OnTime-Gruppenkalender als Widget in HCL Connections ein, um einen schnellen Zugang zu den täglichen Terminen zu erhalten.
  • Integration in Benutzerprofile zur einfachen Übersicht über die Verfügbarkeit eines Kollegen
  • Bieten Sie den Mitgliedern der Gemeinschaft einen einheitlichen Überblick über alle relevanten Ereignisse und Aktivitäten.
Unterm Strich:

Durch die Anpassung dieser Funktionen an die nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und HCL Connections kann OnTime Group Calendar die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation erheblich verbessern. Es ermöglicht Teammitgliedern, Besprechungen und Projekte effizient zu planen und durchzuführen, und zwar innerhalb ihrer täglichen Arbeitsabläufe und Kooperationsplattformen.

Erweiterte Funktionalitäten

Unterstützung von Zeitzonen:
  • Intelligentes Zeitzonenmanagement für globale Teams mit Anzeige der Bürozeiten.
  • Automatische Erkennung und Anpassung für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen.
Benutzerdefinierte Ansichten und Filter:
  • Personalisierte Kalenderansichten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Filter- und Suchfunktionen für die schnelle Suche nach Personen.
Exportierbare Daten und Berichte:
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zur Analyse und Überprüfung.
  • Exportieren Sie Daten für die Integration in andere Berichtstools.

Kommunikation und Benachrichtigung

E-Mail- und Benachrichtigungssystem:
  • Automatische Benachrichtigungen über anstehende Sitzungen und Änderungen.
  • E-Mail-Integration zum Versenden von Einladungen und Aktualisierungen direkt aus dem Kalender.
In-App-Kollaborationstools:
  • Kommentieren Sie Umfragen, um zusätzliche Informationen mitzuteilen, damit Sie leichter die richtige Wahl treffen können.
  • Fügen Sie Dateien und Links zu Kalenderereignissen hinzu.

Anpassbarkeit und Skalierbarkeit

Branding und Personalisierung:
  • Passen Sie das Erscheinungsbild an das Corporate Branding an.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ereignistypen (Legende) mit eindeutigen Farben für unterschiedliche Bedeutungen.
  • Erweitern Sie Ihre Nutzung von OnTime Add-ons
E-Mail-Unterstützung und Architektur:
  • Unterstützung von Microsoft 365, Exchange on Premise und HCL Domino
  • Unterstützung für mehrere Mandanten/Domänen. Sie können verschiedene Cloud-Mandanten (M365) und lokale Domänen (Exchange und Domino) mischen und anpassen.
  • Entwickelt, um mit Ihrer Organisation zu wachsen.
  • Erweitern Sie Ihre Installation auf bis zu 10.000 Plätze.
  • Kann kleine Teams bis hin zu großen Unternehmen effizient verwalten.
  • Integriert mit vielen Clients (MS Outlook, MS Teams, HCL Notes, HCL Verse und HCL Connections)
  • Mehrsprachige Unterstützung (DE, EN, ES, IT, FR, DK, NO, SE, JP)

Unterstützung und Ressourcen

Umfassende Unterstützung:
  • Zugang zum Kundendienst über mehrere Kanäle.
  • Online-Ressourcen zur Fehlerbehebung und Unterstützung.
Schulung und Onboarding:
  • Ausführliche Dokumentation und Tutorials für neue Benutzer.
  • Webinare, Live-Schulungen und Onboarding-Sitzungen.

Anmeldung zur Veranstaltung

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