Warum OnTime?

Stärken Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams

Bringen Sie Ihr Team zusammen

OnTime: Jede Sekunde zählt und jeder Zeitplan ist aufeinander abgestimmt.

Wechseln Sie von einer isolierten Terminplanung zu einer kollaborativen „Wir“-Mentalität, um Teamwork und Effizienz zu steigern.

OnTime verwandelt individuelle Terminkalender in eine synchronisierte Einheit, die Tausende von Kalendern in einer harmonischen Vision zusammenführt.

Vielseitigkeit auf Knopfdruck

Der OnTime Gruppenkalenderr ist überall dort verfügbar, wo Ihre Arbeit Sie hinführt. Greifen Sie in einem Browser, auf Ihrem Smartphone oder über HCL Connections darauf zu.

Mit der OnTime-API können Sie Ihre anderen Unternehmens-Softwarelösungen nahtlos integrieren und so sicherstellen, dass Sie alle benötigten Tools zur Verfügung haben, wann und wo immer Sie sie brauchen.

Unterstützung führender Anbieter von Online-Meetings

Die direkte Kompatibilität mit Zoom, MS Teams, Webex und Sametime gewährleistet, dass Ihre Meetings unabhängig von der Plattform synchronisiert sind. Sie müssen nicht mehr hin- und herschalten, um Links und Zeitfenster zu überprüfen. Erstellen Sie Ihre Online-Meetings einfach direkt von Ihrer OnTime Group aus.

Vereinfachte Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsplanung? Mit unseren intuitiven Funktionen für „Abwesenheit planen“ ist das ganz einfach, sodass alle stets informiert und vorbereitet sind.

Beantragen und genehmigen Sie Urlaubsanträge, Homeoffice und alle anderen Abwesenheitsanträge direkt über Ihren OnTime Gruppenkalender.

Mühelose externe Terminplanung

Verabschieden Sie sich von der zeitraubenden Meeting-Koordination. Mit „Meine Zeiten Teilen“ können Sie externen Parteien einen Einblick in Ihre Verfügbarkeit geben und so die Terminplanung vereinfachen, während Sie gleichzeitig die Privatsphäre Ihrer tatsächlichen Kalenderdetails wahren.

Beschleunigte Entscheidungsfindung

Reduzieren Sie den Aufwand bei der Suche nach einem gemeinsamen Besprechungstermin. Mit Pollarity können Sie sowohl interne als auch externe Parteien befragen, unabhängig von deren E-Mail- und Kalendersystemen.

Durch die Nutzung von Echtzeit-Kalenderdaten für OnTime-Benutzer können Sie jeden vorgeschlagenen Zeitrahmen optimieren, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, den perfekten Zeitpunkt für ein Meeting zu finden.

Pollarity vereinfacht den Planungsprozess und spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Koordination von Meetings mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmern.

Zentrale Anlaufstelle für Terminplanung

Verwalten Sie alle Ihre Anforderungen zentral, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. OnTime bietet eine einzige kollaborative Plattform, die sich nahtlos in Ihre E-Mail-Plattform, Ihren Standardkalender und Ihren Online-Meeting-Anbieter integriert und gleichzeitig Funktionen wie einfache interne und externe Meeting-Buchung, Terminplanung im Auftrag anderer, Catering-Management, Raumanzeige und vieles mehr bietet.

OnTime in Aktion zeigen

Lassen Sie sich von uns die Vorteile von Ontime aufzeigen.

Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, in dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihre spezifischen Anwendungsfälle lösen kann, oder probieren Sie direkt eine Demo aus.

Passt in komplexe Unternehmen und kann bei Bedarf perfekt erweitert werden

OnTime passt sich auch komplexen Unternehmen an und lässt sich bei Bedarf perfekt erweitern. Wir bieten eine Systemlösung, die sich auf Benutzerfreundlichkeit konzentriert und alles zusammenführt, was ein Projektleiter, Gruppenleiter oder persönlicher Assistent benötigt, um die Terminplanung effektiv zu gestalten.

Kernfunktionen

Zentrale Kalenderverwaltung
  • Einheitliche Ansichten mehrerer Kalender für alle Gruppenmitglieder.
  • Anpassbare Anzeigeoptionen (z. B. Tag(e), Woche(n), Planer, Abwesenheit, Listen).
  • Verwalten Sie persönliche Kalender und Teamkalender über eine einzige Schnittstelle.
Integrierte Besprechungsplanung:
  • Gruppenumfrage-Optionen zur Festlegung von Besprechungszeiten.
  • Teilen Sie Ihre Kalenderverfügbarkeit mit externen Kunden, um die Vereinbarung von Meetings zu erleichtern.
Live-Synchronisation:
  • Sofortige Aktualisierungen stellen sicher, dass alle Teammitglieder die neuesten Informationen sehen.
  • Synchronisiert sich mit persönlichen Kalendern und mobilen Geräten.
Intelligente Terminplanung:
  • Visuelle Anzeige der Verfügbarkeitszeiten des gesamten Teams.
  • Planen Sie Meetings ohne den lästigen E-Mail-Verkehr.

Verbesserte Zusammenarbeit

Zugriffsrechte delegieren:
  • Delegierten erlauben, Kalender im Namen anderer zu verwalten.
  • Berechtigungsbasierter Zugriff für sichere Delegation.
System zur Ressourcenreservierung:
  • Buchen Sie Ressourcen wie Räume und Geräte direkt aus dem Kalender heraus.
  • Verwalten Sie die Ressourcenverfügbarkeit und -berechtigungen.

MS Teams & HCL Connections

MS Teams:
  • Greifen Sie auf den OnTime-Gruppenkalender zu und verwalten Sie ihn direkt über die Microsoft Teams-Oberfläche.
  • Planen und nehmen Sie an Meetings teil, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.
  • Ermöglichen Sie es Kanalmitgliedern, Kalenderereignisse basierend auf ihren Berechtigungen anzuzeigen und zu bearbeiten.
  • Erstellen Sie Microsoft Teams-Meetings mit Konferenzlinks direkt aus dem OnTime Kalenderereignis.
  • Starten Sie sofort einen Gruppenchat in Teams, der sich auf ein bestimmtes Kalenderereignis bezieht.
  • Teilen Sie Kalenderereignisse in einem Teams-Kanal, um Gruppendiskussionen und -planungen zu erleichtern.
HCL Connections:
  • Binden Sie den OnTime-Gruppenkalender als Widget in HCL Connections ein, um einen schnellen Zugang zu den täglichen Terminen zu erhalten.
  • Integration in Benutzerprofile für eine einfache Übersicht der Verfügbarkeit eines Kollegen
  • Bieten Sie Mitgliedern der Community eine einheitliche Übersicht über alle relevanten Ereignisse und Aktivitäten.
Unterm Strich:

Durch die Anpassung dieser Funktionen an die nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und HCL Connections kann OnTime Group Calendar die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation erheblich verbessern. Es ermöglicht Teammitgliedern, Besprechungen und Projekte effizient zu planen und durchzuführen, und zwar innerhalb ihrer täglichen Arbeitsabläufe und Kooperationsplattformen.

Erweiterte Funktionalität

Unterstützung von Zeitzonen:
  • Intelligentes Zeitzonenmanagement für globale Teams mit Anzeige der Bürozeiten.
  • Automatische Erkennung und Anpassung für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen.
Benutzerdefinierte Ansichten und Filter:
  • Personalisierte Kalenderansichten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Filter- und Suchfunktionen für die schnelle Suche nach Personen.
Exportierbare Daten und Berichte:
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zur Analyse und Überprüfung.
  • Exportieren Sie Daten zur Integration mit anderen Reporting-Tools.

Kommunikation und Benachrichtigung

E-Mail- und Benachrichtigungssystem:
  • Automatisierte Benachrichtigungen für bevorstehende Besprechungen und Änderungen.
  • E-Mail-Integration zum Versenden von Einladungen und Aktualisierungen direkt aus dem Kalender.
In-App-Kollaborationstools:
  • Kommentieren Sie Umfragen, um zusätzliche Informationen mitzuteilen, damit Sie leichter die richtige Wahl treffen können.
  • Fügen Sie Dateien und Links zu Kalenderereignissen hinzu.

Anpassbarkeit und Skalierbarkeit

Branding und Personalisierung:
  • Passen Sie das Erscheinungsbild an das Corporate Branding an.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ereignistypen (Legende) mit eindeutigen Farben für unterschiedliche Bedeutungen.
  • Erweitern Sie Ihre Nutzung von OnTime Add-ons
E-Mail-Unterstützung und Architektur:
  • Unterstützung von Microsoft 365, Exchange on Premise und HCL Domino
  • Unterstützung für mehrere Mandanten/Domänen. Sie können verschiedene Cloud-Mandanten (M365) und lokale Domänen (Exchange und Domino) mischen und anpassen.
  • Entwickelt, um mit Ihrer Organisation zu wachsen.
  • Erweitern Sie Ihre Installation auf bis zu 10.000 Plätze.
  • Kann kleine Teams bis hin zu großen Unternehmen effizient verwalten.
  • Integriert mit vielen Clients (MS Outlook, MS Teams, HCL Notes, HCL Verse und HCL Connections)
  • Mehrsprachige Unterstützung (DE, EN, ES, IT, FR, DK, NO, SE, JP)

Unterstützung und Ressourcen

Umfassende Unterstützung:
  • Zugang zum Kundendienst über mehrere Kanäle.
  • Online-Ressourcen zur Fehlerbehebung und Unterstützung.
Schulung und Onboarding:
  • Ausführliche Dokumentation und Tutorials für neue Benutzer.
  • Webinare, Live-Schulungen und Onboarding-Sitzungen.

Nehmen Sie Kontakt auf

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Das OnTime-Team

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