OnTime ist eine leistungsstarke Gruppenkalenderlösung, die entwickelt wurde, um die Terminplanung zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen zu fördern. Durch die Zusammenführung einzelner Kalender in einer übersichtlichen, visuellen Darstellung erleichtert OnTime das Auffinden verfügbarer Kollegen, das Planen von Meetings und die Koordination – egal, ob Sie ein kleines Team oder ein globales Unternehmen sind.
Durch die nahtlose Integration in E-Mail-Plattformen wie Microsoft 365, MS Exchange und HCL Domino fügt sich OnTime optimal in Ihren bestehenden Workflow ein. Erweiterte Funktionen wie intelligente Filter, Kalenderfreigabe, Umfragen zur Findung eines gemeinsamen Termins, Links zu Online-Meetings und Urlaubsplanung sorgen dafür, dass die Koordination von Meetings reibungslos, schnell und effizient abläuft.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Teamkalender und die Verfügbarkeit, damit Sie Meetings sofort und ohne Hin und Her planen können.
Planen, terminieren und arbeiten Sie zusammen vom Desktop, Browser oder Mobilgerät aus – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
OnTime eignet sich für Teams jeder Größe – von kleinen Gruppen bis hin zu globalen Organisationen, und sorgt für eine reibungslose Koordination, während Sie wachsen.
Vernetzt Teams über Abteilungen und Zeitzonen hinweg, sodass Sie schnell die richtigen Personen finden und sich mit ihnen abstimmen können, egal wo sie sich befinden.
OnTime kombiniert Benutzerkalenderberechtigungen mit zentral zugewiesenen Administratorrollen und bietet Ihnen so eine flexible, sichere Kontrolle darüber, wer auf Kalenderdaten zugreifen kann.
Unterstützt Microsoft 365, Exchange on-prem und HCL Domino und ermöglicht es Ihnen, alle Kalender an einem Ort zu verwalten. Die ideale Lösung für hybride Umgebungen.
OnTime ist auf Barrierefreiheit ausgelegt und wird ständig verbessert, um allen Nutzern ein reibungsloses und integratives Erlebnis zu bieten.
OnTime ist Ihre Komplettlösung – erweitern Sie sie mit Add-ons wie Raumanzeige, Catering Manager und Mobile, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Nachrichten, Tipps und exklusiven Angeboten – direkt in Ihrem Posteingang.
Greifen Sie von unterwegs auf Ihre Termine zu und verwalten Sie sie, um Flexibilität und Kontrolle über Ihre Termine zu gewährleisten, egal ob im Büro oder auf Reisen.
Teamkalender, Abteilungspläne und wichtige Besprechungen im gesamten Unternehmen auf einen Blick einsehen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, was wo und wann stattfindet, ohne ständige Updates von anderen zu benötigen.
Nutzen Sie Kalendereinblicke, um die Zeitverwendung zu ermitteln, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und die Ressourcenplanung in Teams und Abteilungen zu optimieren.
Delegieren Sie Ihre Planungsaufgaben an Assistenten, um mehr Zeit für andere Aufgaben zu haben, ohne den Überblick und die Kontrolle zu verlieren.
Überprüfen und verwalten Sie schnell die Kalender Ihrer Führungskräfte oder Ihres Teams, damit Sie Besprechungen ohne Verzögerungen oder Konflikte planen können.
Teilen Sie Kunden und Partnern die Verfügbarkeit in Echtzeit über einen einfachen Link mit - keine langen E-Mail-Ketten oder Warten auf Antworten mehr.
Vermeiden Sie Missverständnisse, indem Sie sicherstellen, dass die Zeitpläne für alle Beteiligten klar, präzise und stets aktuell sind.
Der gemeinsame Kalenderzugriff ermöglicht es Assistenz und Führungskraft, Terminpläne gemeinsam in Echtzeit anzupassen, wodurch Konflikte vermieden und die Abstimmung sichergestellt wird.
Erkennen Sie auf einen Blick, wann Kollegen verfügbar sind, um sie ohne Verzögerung in dringende Kundenanliegen einzubinden.
Planen Sie schnell Folgetermine, Eskalationen oder abteilungsübergreifende Meetings ohne endlose Rücksprachen.
Reduzieren Sie repetitive Aufgaben wie Urlaubsanträge und Kalenderkoordination, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können — die Unterstützung von Mitarbeitern und die Förderung von Personalwesen-Initiativen.
Sorgen Sie dafür, dass Teams auch bei Abwesenheit produktiv bleiben, indem Sie schnell sehen, wer verfügbar ist, und die Abwesenheit entsprechend planen.
Teilen Sie auf einfache Weise wichtige Unternehmensneuigkeiten, Veranstaltungen und Änderungen abteilungsübergreifend, um alle auf dem Laufenden und aufeinander abgestimmt zu halten.
Einfachere Prozesse und bessere Kommunikation führen zu zufriedeneren Mitarbeitern - und zu höherem Engagement im gesamten Unternehmen.
Sie erhalten eine aktuelle Übersicht aller Besucher und wissen somit immer, wer sich vor Ort befindet – ideal für Sicherheit und Organisation.
Das System benachrichtigt Mitarbeiter automatisch, wenn ihr Gast eintrifft – das spart Ihnen Zeit und Rückrufe.
Suchen und zeigen Sie Besuchsinformationen sofort an — Sie müssen nicht mehr in Papierdokumenten oder Tabellen suchen, um herauszufinden, wer zu Besuch ist und warum.
Müssen Sie wissen, wer letzte Woche zu Besuch war oder wer sich während eines Notfalls im Gebäude befand? Greifen Sie jederzeit mit wenigen Klicks auf detaillierte Besucherprotokolle zu.
Die Anzeige von Raumverfügbarkeiten und Besprechungsplänen ermöglicht es den Besuchern, ihre Besprechungsorte schnell zu finden, was Verwirrung und Fragen am Empfang reduziert.
Dank eines unkomplizierten Prozesses können Sie sich auf die Erbringung außergewöhnlicher Leistungen konzentrieren, da Aufträge und Aufgaben klar und einfach nachverfolgbar sind.
Die Integration mit den Benutzerkalendern bedeutet, dass Sie immer mit den Ereignisdetails synchronisiert sind, wodurch Fehlkommunikation und Überraschungen in letzter Minute vermieden werden.
Bestellexporte verarbeiten Abrechnungsdetails, sodass sich das Küchenpersonal weniger mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Zubereitung hochwertiger Speisen beschäftigen kann.
Durch die Anpassung der Bestellungen auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs kann die Küche eine übermäßige Vorbereitung vermeiden, Zeit und Produkte sparen und gleichzeitig Abfall reduzieren.
OnTime Group Calendar ApS
Lyskær 5, 1. | 2730 Herlev, Dänemark
CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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Das OnTime-Team
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