Der Event Hub bietet eine zentrale Steuerung aller Firmenveranstaltungen und Feiertage über alle Abteilungen hinweg. Sie können Veranstaltungen in speziellen Kalendern für verschiedene Anlässe oder Abteilungen erstellen und organisieren. Sobald eine Veranstaltung geplant ist, können Sie Teilnehmer einladen, Personen per Broadcast hinzufügen oder die Selbstregistrierung ermöglichen, wodurch der gesamte Prozess einfach und übersichtlich wird.
Der Event Hub stellt sicher, dass Sie immer klare Antworten auf die Fragen “Wer,” “Was” und “Wann” für jedes Event haben.
Basierend auf den Rückmeldungen unserer Kunden sind dies die Verbesserungen, die Teams mit dem Event Hub erzielen.
Der Event Hub bietet Ihnen einen vollständigen, aktuellen Überblick über alle Veranstaltungen. Jeder kann klar erkennen, was wann stattfindet und für wen es gedacht ist – ohne raten oder herumfragen zu müssen.
Legen Sie genau fest, wie Personen an Veranstaltungen teilnehmen können. Sie können bestimmte Teilnehmer einladen, obligatorische Veranstaltungen ankündigen oder Personen sich selbst anmelden lassen – alles von derselben Stelle aus.
Wenn sich etwas ändert, aktualisieren Sie es einmal. Event Hub sorgt dafür, dass die richtigen Personen die Aktualisierung automatisch sehen, ohne dass Folge-E-Mails oder manuelle Erinnerungen erforderlich sind.
Erstellen und organisieren Sie Ihre Veranstaltungen an einem Ort, bevor Sie sie teilen. Auf diese Weise sehen die Teilnehmer nur klare, endgültige Informationen – keine Entwürfe, Änderungen oder halbfertigen Pläne.
Sie planen eine Firmenveranstaltung, eine Schulung oder einen Betriebsausflug. Normalerweise sind die Details in Dokumenten, E-Mails und Kalendern gespeichert – und jede Änderung bedeutet eine weitere Nachricht, ein weiteres Update, eine weitere Nachverfolgung.
Stattdessen planen Sie zunächst alles im Event Hub. Sobald alles fertig ist, teilen Sie es mit einem Klick mit den richtigen Personen. Alle sehen die gleichen, endgültigen Informationen – und Aktualisierungen werden automatisch vorgenommen.
Keine verstreuten Details. Keine Unklarheiten darüber, was gerade passiert. Nur klare Veranstaltungsplanung und Kommunikation, alles von einem zentralen Ort aus.
Die Einladungsfunktion ermöglicht es dem Eventmanager, Einladungen zu Veranstaltungen an die ausgewählten Teilnehmer zu versenden. Die Empfänger können die Einladung annehmen oder ablehnen, und nach Annahme wird die Veranstaltung ihrem Kalender hinzugefügt.
Die Broadcast-Funktion ermöglicht es dem Eventmanager, alle relevanten Eventdetails und Aktualisierungen sofort und mit einem einzigen Push direkt in die Kalender der ausgewählten Teilnehmer zu übertragen.
Die Selbstregistrierungsfunktion ermöglicht es OnTime-Benutzern, verfügbare Veranstaltungen einzusehen und sich selbstständig für relevante Veranstaltungen anzumelden, wodurch der Registrierungsprozess, insbesondere bei größeren oder offenen Veranstaltungen, optimiert wird.
Event Hub vereint die gesamte Konferenzplanung an einem Ort. Erstellen und organisieren Sie Sitzungen, verwalten Sie die Teilnehmerzahlen und koordinieren Sie mühelos verschiedene Zeitzonen. Versenden Sie Updates an alle erforderlichen Teilnehmer oder laden Sie Personen zu optionalen Veranstaltungen ein und lassen Sie sie selbst entscheiden. Das Ergebnis ist eine einfachere und effizientere Konferenzplanung.
Mit Event Hub können Sie Unternehmensfeiertage für mehrere Länder an einem Ort verwalten. Legen Sie länderspezifische Feiertage fest, damit Teams nur die für sie geltenden Feiertage sehen, auch über Zeitzonen hinweg. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Broadcast-Updates über bevorstehende Feiertage und halten Sie alle auf dem Laufenden.
Mit Event Hub lassen sich Bildungsveranstaltungen ganz einfach verwalten. Organisatoren können Termine planen, Teilnehmer sich für die passenden Kurse anmelden lassen oder Details an die erforderlichen Teilnehmer weitergeben. Die Teilnehmer können ganz einfach relevante Veranstaltungen auswählen, während die Organisatoren die Anwesenheit verfolgen können.
Probieren Sie jetzt eine Demo aus und erleben Sie, wie OnTime Event Hub funktioniert – entdecken Sie Kalender, Buchungen und Funktionen direkt in Ihrem Browser.
Event Hub unterstützt alle Arten von Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Workshops, Schulungen, interne Meetings und Firmenfeiertage.
Ja. Es ist so konzipiert, dass es mehrere Standorte, Zeitzonen und Zielgruppen unterstützt, ohne zusätzliche Komplexität zu verursachen.
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