Kalender Ping Pong

Wir alle kennen das zweifellos frustrierende Gefühl, wenn wir wertvolle Zeit und Ressourcen für die Planung von Besprechungen sowohl extern als auch intern verschwenden.

Das Kalender-Pingpong, das ewig dauern kann, weil man einfach versucht, in einem vollen Terminkalender Platz zu finden. Ein Problem, das zweifellos jeder kennt, der schon einmal versucht hat, ein Treffen mit einer anderen Person zu vereinbaren. Dies wird exponentiell schwieriger, wenn nicht gar unmöglich, je mehr Personen beteiligt sind. Jeder hat seine eigenen Zeitpläne, sowohl privat als auch beruflich, die es zu koordinieren gilt - gibt es also eine Möglichkeit, dies zu tun?

• Wie kann ich die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen, ohne jeden Tag einzeln durchzugehen?
• Wie kann ich Umfragen für 100+ Benutzer erstellen?
• Was ist die Alternative zu Find My Time, auf prem?
• Wie kann ich meine Antwort auf die Umfrage sehen, nachdem ich meine Stimme abgegeben habe?
• Was ist mit E-Mail-Adressen und allgemeiner Datensicherheit? (GDPR)
• Wie kann ich sicherstellen, dass Umfragen nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden? (GDPR)

Der Status Quo

Im Moment verlassen sich die meisten Leute - möglicherweise auch Sie - auf die Tools, zu denen wir Zugang haben. Das kann dazu führen, dass man mühsam Datum für Datum nach Verfügbarkeiten durchsuchen muss, viele Mails über Abstimmungen erhält und möglicherweise sogar alle Daten einschließlich E-Mail-Adresse, Namen, Titel, Daten usw. manuell in ein Drittsystem eingeben muss, ein zeitraubender und ermüdender Prozess.

Die Erfolgsgeschichte von Gesamtmetall

Gesamtmetall ist ein Zusammenschluss der deutschen Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie.

Gesamtmetall organisiert jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen und Sitzungen für seine Mitglieder. Jede Veranstaltung ist speziell auf eine bestimmte Gemeinschaft innerhalb des Verbandes ausgerichtet, und daher variiert die Einladungsliste von Veranstaltung zu Veranstaltung sowohl in Bezug auf interne Mitglieder als auch auf externe Teilnehmer. Um für jede Veranstaltung den besten Termin zu finden, der eine möglichst hohe Teilnehmerzahl garantiert, nutzt Gesamtmetall OnTime Pollarity.

Dank des Feedbacks von Gesamtmetall haben wir auch die Möglichkeit implementiert, Umfragen zu archivieren. Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine Umfragevorlage mit derselben Gruppe von Personen verwenden, um eine neue Umfrage zu erstellen, ohne sie erst manuell suchen zu müssen.

Die All-in-One-Lösung

Mit OnTime Pollarity sehen Sie Verfügbarkeiten sofort hervorgehoben, was die Auswahl von möglichen Terminen viel einfacher und zeitsparender macht. Interne Benutzer können schnell und einfach über Umfragen abstimmen und diese sogar in der Anwendung selbst diskutieren und die möglichen Veranstaltungstage als belegt markieren lassen, bis die Veranstaltung selbst bestätigt wurde. Auf diese Weise sehen die Leute, dass der/die fragliche(n) Termin(e) derzeit bereits für Sie gebucht ist/sind, und es gibt keine Probleme mit Doppelbuchungen oder Ähnlichem.

Testen Sie jetzt unsere Online-Demo.

Externe erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link, über den sie über ihre Wunschtermine abstimmen können. (Bitte beachten Sie, dass die Demoversion keine E-Mails verschickt).

All dies kann je nach Bedarf auch in mehreren On-Prem- und/oder Multi-Cloud-Umgebungen durchgeführt werden.

Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit sind die Hauptantriebe des Pollarity-Addons. Das Angebot einer sicheren internen Lösung verhindert, dass Benutzer unerwünschte externe Cloud-Lösungen verwenden und Hintertüren für Datenschutzverletzungen öffnen.

Möchten Sie herausfinden, wie Sie und Ihr Unternehmen von OnTime Group Calendar profitieren können?

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