Typische Herausforderungen

Wenn diese oder eine ähnliche Frage immer wieder auftaucht und Abhilfemaßnahmen nicht effektiv genug waren, sind Sie einer von vielen Menschen, die mit einem ähnlichen Problem kämpfen.

Wie kann ich meinen Urlaub in Outlook einfach planen? Ist es möglich, den Prozess der Genehmigung eines Antrags einzubeziehen, anstatt Formulare und E-Mails zu verwenden? Wie wäre es, wenn ich einige Tage von zu Hause aus und einige im Büro arbeiten würde?

Die Grenzen des Ausblicks

Noch komplizierter wird es, wenn Sie nicht nur einige wenige bis zu zehn Personen, sondern Dutzende oder sogar Hunderte von Personen nicht nur über Wochen, sondern über Monate hinweg überwachen müssen. Das Filtern der Urlaubszeiten in Outook oder die Suche nach den Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht im Büro sind, kann zu einer Herausforderung werden.

Outlook ist nicht für diese Art von groß angelegten Übersichten gemacht, und das zeigt sich an der Menge der "Lösungen", die angeboten werden, wenn man nach einer Antwort sucht.

Häufigste Umgehungsmöglichkeiten

Diejenigen, die mit diesen Problemen zu kämpfen hatten, mussten oft auf eine der vielen Notlösungen zurückgreifen, wie die Erstellung eines völlig neuen Kalenders, die Erstellung einer Excel-Tabelle für alle, die ständig aktualisiert werden muss, oder die Beibehaltung des guten alten Papierkalenders an der Bürowand.

OnTime als Lösung

Eines dieser Unternehmen, das mit genau diesen Problemen zu kämpfen hatte, ist die Geberit-Gruppe, der europäische Marktführer im Bereich der Sanitärprodukte.

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Die Lösung, die sie für sich selbst fanden, war die Verwendung von OnTime Group Calendar, was nicht nur den Überblick und die Organisation vereinfacht, sondern auch mehr Flexibilität ermöglicht, da die Benutzer den Zeitrahmen und den Fokus der Kalenderansicht anpassen können, was die Arbeit mit dem Kalender viel anpassungsfähiger macht.

Die All-in-One Lösung

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Mit OnTime können Sie ganz einfach Anträge für Bürozeiten jeder Art stellen und bearbeiten, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Das Ändern oder Löschen von Urlaubszeiten ist so einfach wie das Ändern anderer Besprechungen oder Ereignisse. Wir können auch definieren und filtern, welche Art von Abwesenheitszeit angezeigt wird, je nachdem, welche Optionen Sie benötigen.

Skalierbarkeit ist keine Herausforderung mehr, und diese einfache Lösung erspart allen Beteiligten viel Zeit und Stress - was man eigentlich nicht will, wenn man seine Abwesenheit planen will.