Wie kann ich eine große Gruppe von Personen in Outlook verwalten?

Fragen der Führung

Teamleiter stehen heute vor Herausforderungen, die mit immer größeren Teams zunehmen, die sie überblicken und organisieren müssen:

• Wie kann ich Gruppen in meinem Outlook-Kalender organisieren und verwalten?
• Gibt es eine bessere Möglichkeit, den Überblick über Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu behalten?
• Kann ich leichter zwischen den Ansichten von Tagen, mehreren Tagen oder Wochen wechseln?

Den Überblick über verschiedene Teams zu behalten, jede Gruppe oder jedes Projekt zu finden, das man braucht, ohne Zeit mit minutenlangem Suchen zu verschwenden, eine Lösung zu finden, die sich in bereits bestehende Systeme integrieren lässt. Ist es überhaupt möglich, die Herausforderungen in Bezug auf Leistung und Flexibilität auf einen Schlag zu lösen?

Outlook und seine Umgehungsmöglichkeiten

Wenn Sie in der Lage sein müssen, eine Gruppe von 50, 100 oder noch mehr Personen zu durchsuchen, wird Outlook schnell an seine Grenzen stoßen. Wenn Sie mehrere Stapel mit Gruppen von 10 bis 20 Personen anlegen müssen, nur um Ihre Teams durchzugehen, oder externe Lösungen verwenden, um zu wissen, wo sich ein bestimmtes Teammitglied aufhält, was es gerade macht und wann seine nächsten Termine sind, landen Sie wahrscheinlich bei einer Excel-Tabelle, die Sie ständig aktualisieren müssen, oder ähnlichen Lösungen. All dies geht natürlich auf Kosten der Zeit - entweder, weil Sie die Daten manuell sortieren müssen oder weil die schiere Menge an Daten einfach Zeit zum Laden benötigt. Ein Unternehmen, das genau diese Probleme hatte, ist die PLANAT GmbH.

Der PLANAT-Ansatz zur Herausforderung

Die PLANAT GmbH entwickelt und implementiert seit 1981 ERP/PPS-Standardsoftware mit den Schwerpunkten Logistik, Produktionsplanung, Produktionssteuerung und betriebliche Anwendungen. Entsprechend hoch sind die Erwartungen an ihre Software.

Lesen Sie die ganze Geschichte hier.

Ausschlaggebend für die Entscheidung von PLANAT, OnTime Gruppenkalender zu implementieren, waren die herausragende Performance, die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, eigene private Gruppen zu erstellen, die den Nutzern schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen zum Bedarfszeitpunkt ermöglichen.

Vollständige Anpassbarkeit, die auf alle Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Was immer Sie sehen möchten, Sie können es mit einem Klick tun.

Die All-in-One Lösung

PLANAT hat einen Weg gefunden, all diese Kriterien zu erfüllen, indem sie OnTime in ihr Office365 und Active Directory integriert haben, wodurch die Verwaltung großer Teams einfach, leicht und zugänglich wurde. Es spielt keine Rolle, wie groß Ihr Team ist, wie viele Teams und Projekte Sie überblicken müssen oder in wie vielen Zeitzonen Sie sich organisieren müssen. OnTime ist Ihre Komplettlösung für alle Ihre Kalenderanforderungen.

OnTime Gruppenkalender agiert effektiv sowohl in Exchange OnPrem oder Exchange Online, als auch in beliebigen Kombinationen. OnTime überwindet für Sie die Grenzen von IT-Systemen!

Sollten Sie Fragen haben oder eine Demonstation wünschen, können Sie sich gerne und selbstverständlich jederzeit bei uns melden..