Wie kann ich eine große Gruppe von Personen in Outlook verwalten?

Teamleiter Fragen

Teamleiter stehen heutzutage vor Herausforderungen, die mit immer größeren Teams hinsichtlich Übersicht und Organisation zunehmen:

• Wie kann ich Gruppen in meinem Outlook-Kalender organisieren und verwalten?
• Gibt es eine bessere Möglichkeit, den Überblick über Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu behalten?
• Kann ich leichter zwischen den Ansichten von Tagen, mehreren Tagen oder Wochen wechseln?

Den Überblick über verschiedene Teams zu behalten, jede Gruppe oder jedes Projekt zu finden, das man braucht, ohne Zeit mit minutenlangem Suchen zu verschwenden, eine Lösung zu finden, die sich in bereits bestehende Systeme integrieren lässt. Ist es überhaupt möglich, die Herausforderungen in Bezug auf Leistung und Flexibilität auf einen Schlag zu lösen?

Outlook und Ausweichlösungen

Wenn Sie eine Gruppe von 50, 100 oder noch mehr Perderensonen bewältigen müssen, stößt Outlook schnell an seine Grenzen. Wenn Sie mehrere Gruppierungen von 10 bis 20 Personen erstellen müssen, um Ihre Teams durchzugehen, oder externe Lösungen verwenden müssen, um zu wissen, wo sich ein bestimmtes Teammitglied befindet, womit sie gerade beschäftigt sind und wann deren nächsten Termine anstehen, werden Sie dies wahrscheinlich mithilfe einer Excel-Tabelle, die Sie ständig aktualisieren müssen, oder ähnlichen externen Lösungen probieren. Und das alles natürlich auf Kosten der Zeit – sei es, weil Sie die Dinge manuell sortieren, oder weil die schiere Datenmenge einfach Zeit zum Laden braucht. Ein Unternehmen, das genau diese Probleme hatte, ist die PLANAT GmbH.

PLANATs Ansatz zur Herausforderung

Die PLANAT GmbH entwickelt und implementiert seit 1981 ERP/PPS-Standardsoftware mit den Schwerpunkten Logistik, Produktionsplanung, Produktionssteuerung und operative Anwendungen. Daher haben sie hohe Erwartungen an ihre Software.

Lesen Sie die ganze Geschichte hier.

Ausschlaggebend für die Entscheidung von PLANAT, OnTime Gruppenkalender zu implementieren, waren die herausragende Performance, die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, eigene private Gruppen zu erstellen, die den Nutzern schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen zum Bedarfszeitpunkt ermöglichen.

Vollständige Anpassbarkeit, die auf alle Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Was immer Sie sehen möchten, Sie können es mit einem Klick tun.

Die All-in-One Lösung

PLANAT hat einen Weg gefunden, all diese Kriterien zu erfüllen, indem sie OnTime in ihr Office365 und Active Directory integriert haben, wodurch die Verwaltung großer Teams einfach, leicht und zugänglich wurde. Es spielt keine Rolle, wie groß Ihr Team ist, wie viele Teams und Projekte Sie überblicken müssen oder in wie vielen Zeitzonen Sie sich organisieren müssen. OnTime ist Ihre Komplettlösung für alle Ihre Kalenderanforderungen.

OnTime Gruppenkalender funktioniert effektiv in Exchange OnPrem oder Exchange Online sowie in jeder Kombination. OnTime überwindet für Sie die Grenzen von IT-Systemen!