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Machen Sie Ihren Team-Kalender Mobil

Unterstützung für: Microsoft 365

Was ist ontime mobile?

Ihr Terminkalender, immer in Ihrer Tasche

OnTime Mobile bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf die Personen in Ihrer Organisation und deren Kalender, wodurch Sie einen klaren Überblick über deren Verfügbarkeit erhalten. So können Sie jetzt Ihre Aktivitäten und die Ihrer Kollegen zeitgerecht koordinieren und planen, egal wo Sie sich befinden.

Mit sicherem Zugriff auf Ihr Unternehmensnetzwerk, einer einfachen Benutzeroberfläche und den Tools, die Sie zum Suchen, Hinzufügen und Löschen von Kontakten, zum Vereinbaren von Terminen oder zum Finden eines günstigen Zeitpunkts für ein Gespräch benötigen, können Sie problemlos von unterwegs arbeiten.

Warum ontime mobile?

Vorteile - aus unserer Erfahrung

Ausgehend von den Aussagen unserer Kunden sind dies die Verbesserungen, die Teams mit OnTime Mobile erfahren.

Vorbereitet kommen

Sie sitzen im Zug, als ein Kunde einen Termin anfragt. Mit OnTime Mobile öffnen Sie den Kalender, prüfen die Verfügbarkeit und senden die Einladung - alles vor dem nächsten Halt.

Sofortige Suche nach Personen

Eine Entscheidung kann nicht warten, aber Sie wissen nicht, wer frei ist. OnTime Mobile zeigt Verfügbarkeit und Kontaktdaten in Echtzeit an, damit Sie sofort die richtige Person erreichen.

Überall Zimmer buchen

Ein Meeting steht an und Sie brauchen schnell einen Raum. Mit OnTime Mobile buchen Sie direkt von Ihrem Telefon aus und sichern sich den Raum, bevor es jemand anderes tut.

Keine Aktualisierung verpassen

Besprechungen ändern sich, Teilnehmer fallen aus, neue kommen hinzu, und Sie sehen alles auf Ihrem Telefon. Nichts entgeht Ihnen, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.

Stellen Sie sich das vor...

Es ist der Abend vor einem anstrengenden Tag. Sie schalten Ihren Computer ein, um zu sehen, was ansteht. Nachdem Sie gewartet haben, bis er hochgefahren ist, blättern Sie durch Ihren Kalender, um zu prüfen, ob Besprechungen und Räume frei sind und wer kommen wird. Sie machen einen Tweak, holen kurz etwas nach und schalten den Computer aus.

Spulen Sie bis zum nächsten Morgen im Zug vor. Plötzlich ändert sich alles - der Raum wird gewechselt, jemand sagt ab, und eine neue Besprechung steht an. Normalerweise wären Sie ohne Ihren Computer aufgeschmissen und müssten im Dunkeln tappen, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen. Das bedeutet Verwechslungen, verpasste Informationen und verschwendete Zeit.

Aber mit OnTime Mobile werden die Aktualisierungen sofort auf Ihrem Telefon angezeigt. Sie sehen den neuen Raum, prüfen die Teilnehmer und sind bereit für den Tag.

 

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Merkmale

Übersicht Zeitpläne

Sie haben immer einen Überblick über Ihren eigenen Kalender und den Ihrer Kollegen, so dass Sie sehen können, was los ist, wer verfügbar ist und was als Nächstes auf Ihrer Agenda steht - egal, wo Sie sind.

Eigenschaften

Meetings überall vereinbaren

Mit OnTime Mobile können Sie Besprechungen direkt von Ihrem Telefon aus erstellen, bearbeiten und absagen. Sie können nach Konflikten suchen, einen Raum buchen und die Funktion "Zeit finden" nutzen, um zu sehen, wann jeder verfügbar ist. Sobald die Besprechung festgelegt ist, werden alle Teilnehmer automatisch benachrichtigt.

Merkmale

Suche nach Personen

Entscheidungen hängen oft von den richtigen Leuten ab, aber diese zu finden, kann eine Herausforderung sein. Mit OnTime Mobile können Sie schnell nach Kollegen nach Namen, Abteilung oder Fähigkeiten suchen. Sie sehen deren Verfügbarkeit und Kontaktdaten in Echtzeit, so dass Sie genau wissen, wer frei ist und wie Sie ihn erreichen können. Keine Verzögerungen, kein Rätselraten.

Eigenschaften

Verfügbare Räume finden

Eine Besprechung steht an und Sie brauchen dringend einen Raum. Anstatt zu warten, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen, zeigt Ihnen OnTime Mobile alle verfügbaren Räume direkt auf Ihrem Telefon an. Sie können sofort buchen, bei Bedarf die Dauer anpassen und wissen, dass der Raum gesichert ist, noch bevor Sie ankommen.

Merkmale

Zeitplan im Namen von

Wenn Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie Kollegen unterstützen, indem Sie deren Kalender direkt von Ihrem Telefon aus verwalten. Erstellen Sie neue Termine, bearbeiten Sie bestehende, oder verschieben Sie Besprechungen zwischen Personen. Alles wird sofort aktualisiert, was das Delegieren und die Unterstützung ohne zusätzliches Hin und Her erleichtert.

Eigenschaften

Weitere Funktionen erkunden

Probieren Sie OnTime Mobile selbst aus

Testen Sie jetzt eine Demo und erfahren Sie, wie OnTime Mobile funktioniert - entdecken Sie Kalender, Buchungen und Funktionen direkt in Ihrem Browser. Keine Anmeldung erforderlich.

FAQ

Beantworten Sie Ihre Fragen

Wie füge ich OnTime Mobile zu meinem Startbildschirm hinzu?

So fügen Sie OnTime Mobile zu Ihrem Startbildschirm hinzu: 

Für iOS-Nutzer:
  1. Öffnen Sie Safari und navigieren Sie zu Ihrer OnTime Mobile URL.
  2. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit einem Pfeil nach oben).
  3. Wählen Sie "Zum Startbildschirm hinzufügen". 
  4. Benennen Sie die App (z. B. “OnTime Mobile”) und tippen Sie auf “Hinzufügen”.

Für Android-Benutzer: 
  1. Öffnen Sie Chrome und rufen Sie Ihre OnTime Mobile URL auf.
  2. Tippen Sie auf das Menüsymbol (drei Punkte in der oberen rechten Ecke).
  3. Wählen Sie „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
  4. Folgen Sie der Aufforderung, um die App hinzuzufügen.


Bei diesem Vorgang wird ein Symbol für die Webanwendung auf dem Startbildschirm erstellt, das den Zugriff erleichtert. 

OnTime Mobile funktioniert sowohl auf dem iPhone als auch auf Android-Geräten. Sie verwenden einfach den Webbrowser Ihres Telefons, um darauf zuzugreifen, und Sie können es für einen schnellen Zugriff zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen, genau wie eine normale App.

andere Add-ons

Vervollständigen Sie Ihre All-in-One-Lösung

Mit mehreren Add-ons können Sie OnTime genau an Ihre Planungsanforderungen anpassen und so eine Lösung schaffen, die so funktioniert, wie Sie es wollen.

FindTime

Raumanzeige

Bewirtungs-Manager

Registrierung von Besuchern

HCL Connections

API-Erweiterungen

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Das OnTime-Team

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