Das endlose Hin und Her bei der Suche nach einem passenden Termin in vollen Terminkalendern ist ein Problem, das jedem bekannt ist, der schon einmal versucht hat, ein Meeting zu organisieren. Diese Herausforderung wird exponentiell schwieriger, je mehr Teilnehmer mit ihren jeweiligen privaten und beruflichen Verpflichtungen involviert sind. Gibt es also eine einfache Möglichkeit, mehrere Zeitpläne zu koordinieren?
FindTime kombiniert Umfragen und Kalenderfreigabe, um den Zeitaufwand für die Festlegung eines gemeinsamen Besprechungstermins zu reduzieren. Mit FindTime können Sie Ihre Verfügbarkeit abfragen und mit Kollegen, Partnern und Kunden teilen, unabhängig von deren E-Mail- und Kalendersystemen.
Bei der Vorschlagserstellung für verfügbare Besprechungstermine hilft Ihnen Pollarity, die bestmöglichen Termine unter Berücksichtigung von Bürozeiten, Terminen usw. zu finden.
OnTime Pollarity informiert sowohl den Organisator als auch die Teilnehmer stets über wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit einer Umfrage, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Die akzeptierten, möglichen Besprechungszeiten einer Umfrage werden sowohl im Kalender der Eingeladenen als auch im Kalender des Gastgebers angezeigt, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden.
Wenn Sie die E-Mail an interne und externe Teilnehmer anpassen möchten, können Sie dies einfach bei der Erstellung einer Umfrage tun.
Nutzen Sie Pollarity im Namen anderer, um Umfragen zu erstellen, abzustimmen und Einladungen basierend auf dem Umfrageergebnis zu versenden, wenn Sie die Berechtigung haben, deren Kalender zu bearbeiten.
Kontaktieren Sie unser Support-Team bezüglich der Möglichkeit, eine integrierte Pollarity-Schaltfläche in Ihrer Mail-Plattform zu erhalten, die Umfragen mit den Personen in der E-Mail-Kette erstellt.
Erstellen Sie eine Umfrage, die auf den Kalenderdaten der internen Teilnehmer basiert, und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer hohen Beteiligung. Sie können auch externe Teilnehmer einladen.
Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihre Stimme abgeben können. Interne Teilnehmer können zusätzlich im Desktop-Client abstimmen. Den internen Teilnehmern werden ihre vorhandenen Kalendereinträge angezeigt, um ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Nutzen Sie die Chatfunktion auf der rechten Seite, um Nachrichten entweder für alle Eingeladenen sichtbar zu machen oder nur für den Host. Mithilfe der Schaltflächen oben können Sie wählen, ob Sie alle Umfrage-Updates oder nur den Chat sehen möchten, um die relevanten Informationen leichter zu finden.
Der Organisator der Umfrage wird benachrichtigt, sobald alle Eingeladenen abgestimmt haben. Er erhält eine Übersicht über die Stimmen der Eingeladenen, was die Entscheidung für den idealen Zeitpunkt eines Meetings erleichtert.
Sobald der Organisator einen Termin für das Meeting festgelegt hat, kann eine Einladung ausgefüllt und an alle Teilnehmer versendet werden. Räume, Ressourcen und andere Meeting-Details können ebenfalls hinzugefügt werden.
Umfragen direkt von Ihrem Handy aus - jederzeit und überall!
Nutzen Sie die Terminsuche, erstellen Sie Umfragen, versenden Sie Einladungen und stimmen Sie ab - alles von Ihrem Handy aus.
Optimiert die Terminplanung, indem Sie Ihren Kalender für externe Parteien freigeben können. Dadurch entfällt der typische Nachrichtenverkehr, der normalerweise mit der Suche nach einem passenden Termin verbunden ist.
Verbessert die Kundenbeziehungen durch direkten Zugriff auf Ihre verfügbaren Zeitfenster, vereinfacht so den Planungsprozess für Ihre Kunden und verbessert dadurch Kundenservice und Engage.
Reduziert den Bedarf an administrativem Personal zur Koordination externer Meetings, da Beteiligte die Verfügbarkeit einsehen und direkt Besprechungstermine vorschlagen können, wodurch Ressourcen für andere Aufgaben freigesetzt werden.
Zunächst erstellen Sie einen Link, den Sie anpassen und verteilen können. Dieser Link kann sowohl intern als auch extern geteilt werden, und es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie Sie ihn teilen. Sie können ihn direkt an Kunden senden, ihn zu Ihrer Website hinzufügen oder ihn sogar in Ihre E-Mail-Fußzeile einfügen. Die Möglichkeiten sind endlos.
Über den Link können sie Ihre verfügbaren Zeiträume einsehen und ihre bevorzugte Zeit buchen. Sie können Ihren Link so konfigurieren, dass Buchungen automatisch akzeptiert werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist, je nachdem, was Ihren Präferenzen entspricht.
Und mit nur wenigen einfachen Schritten haben Sie ein bestätigtes Meeting. Dies ermöglicht einen nahtlosen Planungsprozess für Sie und Ihre Kunden.
Core | FindTime (Pollarity) | |
|---|---|---|
Anzahl der Event-Anforderungslinks URLs | 2 | 200 |
Optionen für die Zeitplanung | Alle Stunden Bürozeiten | Alle Zeiten Bürozeiten Zeitfenster Benutzerdefiniert |
Zeitraum von – bis | 12 Monate | 12 Monate |
Fortlaufende X Tage ab einem beliebigen Zeitpunkt, an dem der Link verwendet wird Maximal 365 | ||
Optionen für Pufferzeiten Anfrage muss x Stunden vorher erfolgen, Zeit vor dem Meeting und Zeit nach dem Meeting | ||
Ereignistypen pro Ereignis Name / Beschreibung / Dauer | 20 | 20 |
Branding der "Meine Zeiten Teilen" -Seite | ||
Automatische Genehmigung als Option | ||
Freemium 2 | Core | FindTime (Pollarity) | |
|---|---|---|---|
Anzahl der Event-Anforderungslinks URLs | 1 | 2 | 200 |
Optionen für die Zeitplanung | Alle Stunden Bürozeiten | Alle Stunden Bürozeiten | Alle Zeiten Bürozeiten Zeitfenster Benutzerdefiniert |
Zeitraum von – bis | 15 Tage | 12 Monate | 12 Monate |
Fortlaufende X Tage ab einem beliebigen Zeitpunkt, an dem der Link verwendet wird Maximal 365 | |||
Optionen für Pufferzeiten Anfrage muss x Stunden vorher erfolgen, Zeit vor dem Meeting und Zeit nach dem Meeting | |||
Ereignistypen pro Ereignis Name / Beschreibung / Dauer | 1 | 20 | 20 |
Branding der "Meine Zeiten Teilen" -Seite | |||
Automatische Genehmigung als Option | |||
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