Bewirtungs-Manager

Ihre Bewirtung aus einer Hand

Anfordern, Genehmigen, Nutzen und Fakturieren

Das OnTime Catering-Modul ist die zentrale Anlaufstelle für Ihr Unternehmen, um das Catering innerhalb der Organisation auf einfache und zeitsparende Weise für alle Beteiligten zu verwalten.

Der gesamte Prozess ist in fünf Schritte unterteilt, die Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Workflow bearbeiten. Dadurch ist jederzeit klar, an welcher Stelle des Prozesses sich der Auftrag befindet und auf wessen Aktion er wartet.

OnTime Catering bietet unterschiedliche Schnittstellen, je nachdem, ob Sie ein Business-Anwender sind oder in der Küche arbeiten. Für Business-Anwender besteht die Möglichkeit, Bestellungen über den Desktop-Client aufzugeben, wenn sie Meetings oder Veranstaltungen erstellen. Für die Mitarbeiter, die die Bestellungen bearbeiten und ausliefern, haben wir unseren Catering Manager entwickelt, eine Schnittstelle, die einen Überblick über alle Bestellungen bietet. Auf diese Weise wird die Verwaltung des Caterings für Meetings und Veranstaltungen für alle Beteiligten vereinfacht.

Vorteile für den Business-Anwender

  • Die Bestellung von Catering kann im selben Prozess wie die Besprechungseinladung in OnTime erfolgen.
  • Dem Benutzer werden nur Elemente angeboten, die zum geplanten Zeitpunkt des Meetings verfügbar sind.
  • Eine Änderung des Zeitplans für ein Meeting initiiert automatisch die erforderlichen Änderungen an der Catering-Bestellung.

Vorteile für Catering-Manager und -Mitarbeiter

  • Catering-Desktop zur Verfolgung, Annahme, Auslieferung und Rechnungsstellung von Bestellungen.
  • Catering-Dienstpläne stellen sicher, dass die richtige Bestellung zur richtigen Zeit geliefert wird.
  • Änderungen zwischen bestelltem und tatsächlichem Verbrauch lassen sich problemlos anpassen.
  • Abgeschlossene Aufträge können in ein ERP-System exportiert werden.

Catering - Der Prozess

Bestellung aufgeben

Sie können Ihre Catering-Bestellung zu Ihrem Meeting hinzufügen, wenn Sie die Meeting-Details in OnTime® ausfüllen. Sie entscheiden, welche Kantine Sie nutzen möchten, ob Sie es serviert bekommen oder selbst abholen möchten und welche Artikel und wie viel Sie von der Speisekarte der Kantine wünschen.

In der Speisekarte können Sie sich auch einen Überblick darüber verschaffen, welche Allergene die verschiedenen Produkte enthalten.

Bestellung annehmen

Die Kantine verfügt über eine eigene OnTime Catering Schnittstelle, über die sie die verschiedenen eingehenden Bestellungen verfolgen und diese annehmen kann. Auf diese Weise kann sie dem Meeting-Organisator mitteilen, ob ein Catering für das Meeting verfügbar ist oder nicht.

Pünktlich servieren

Die OnTime Catering-Schnittstelle ermöglicht es der Kantine, sich leicht einen Überblick darüber zu verschaffen, was sie servieren muss und wann und wo dies zu geschehen hat. Dies macht den Servierprozess sehr einfach und unkompliziert.

Rechnungsstellung leicht gemacht

OnTime Catering speichert alle Bestellungen und eventuelle Änderungen, wodurch der Export zur internen Rechnungsstellung an die Buchhaltung sehr einfach und extrem schnell erfolgt.

Abgeschlossen

OnTime Catering vereinfacht den gesamten Prozess der Anforderung, Bereitstellung und Rechnungsstellung für alle Beteiligten erheblich. Das bedeutet weniger Zeitverschwendung und beseitigt Unklarheiten darüber, ob die Kantine die Bestellung angenommen hat und wo die Bestellung bereitgestellt werden soll.

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