OnTime Catering ist Ihr One-Stop-Shop für die einfache und effiziente Verwaltung von Meeting-Catering. Die Bestellungen gehen nahtlos von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung in einem klaren fünfstufigen Prozess, so dass jeder immer weiß, in welchem Stadium er sich befindet und wer handeln muss.
Geschäftskunden können direkt bei der Erstellung von Meetings Bestellungen aufgeben, während das Küchenpersonal einen klaren Überblick über alle Anfragen und Lieferungen erhält.
Basierend auf den Aussagen unserer Kunden sind dies die Verbesserungen, die Teams mit OnTime Room Display erfahren.
Die Sitzungszeit ändert sich oder die Teilnehmer sagen ab, aber die Bestellung bleibt immer korrekt. Der Caterer sieht die neuesten Details sofort, sodass das richtige Essen ohne Fehler im richtigen Raum ankommt.
Wenn eine Sitzung abgesagt oder verschoben wird, erhalten sowohl der Caterer als auch der Nutzer eine Benachrichtigung, um die Bestellung zu aktualisieren, wodurch unnötige Vorbereitungen oder Lieferungen vermieden werden - das spart Kosten und reduziert den CO₂-Ausstoß.
Keiner muss Änderungen manuell koordinieren. Die Aktualisierungen erscheinen in Echtzeit sowohl für die Nutzer als auch für die Caterer, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben, ohne Zeit mit Anrufen oder E-Mails zu verschwenden.
Die Finanzabteilung erhält einen vollständigen Überblick über die Ausgaben für die Verpflegung nach Abteilungen, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist - so bleiben die Budgets auf dem richtigen Weg und es werden jeden Monat Stunden an Berichtszeit eingespart.
es ist Montagmorgen, und in dieser Woche müssen Dutzende von Besprechungen organisiert werden. Normalerweise wird es schnell unübersichtlich. Eine Sitzung wird verschoben, aber der Caterer erfährt es nicht rechtzeitig. Eine andere wird abgesagt, und trotzdem kommen Tabletts mit unangetastetem Essen an. Benutzer und Caterer schreiben stundenlang E-Mails hin und her, und die Finanzabteilung jagt die ganze Woche lang Zahlen durch Tabellenkalkulationen.
Mit OnTime Catering ist das anders. Die Bestellungen bleiben mit dem Meeting verknüpft, sodass jede Änderung automatisch aktualisiert wird. Der Caterer sieht immer den neuesten Plan, die Mahlzeiten kommen pünktlich und im richtigen Raum an, und stornierte Bestellungen fallen nicht durch die Maschen.
Das Ergebnis? Weniger Abfall, weniger Fehler, zufriedenere Mitarbeiter und wöchentlich eingesparte Stunden.
Sie können Ihre Catering-Bestellung zu Ihrem Meeting hinzufügen, wenn Sie die Meeting-Details in OnTime® ausfüllen. Sie entscheiden, welche Kantine Sie nutzen möchten, ob Sie es serviert bekommen oder selbst abholen möchten und welche Artikel und wie viel Sie von der Speisekarte der Kantine wünschen.
In der Speisekarte können Sie sich auch einen Überblick darüber verschaffen, welche Allergene die verschiedenen Produkte enthalten.
Die Kantine verfügt über eine eigene OnTime Catering Schnittstelle, über die sie die verschiedenen eingehenden Bestellungen verfolgen und diese annehmen kann. Auf diese Weise kann sie dem Meeting-Organisator mitteilen, ob ein Catering für das Meeting verfügbar ist oder nicht.
Die OnTime Catering-Schnittstelle ermöglicht es der Kantine, sich leicht einen Überblick darüber zu verschaffen, was sie servieren muss und wann und wo dies zu geschehen hat. Dies macht den Servierprozess sehr einfach und unkompliziert.
OnTime Catering speichert alle Bestellungen und eventuelle Änderungen, wodurch der Export zur internen Rechnungsstellung an die Buchhaltung sehr einfach und extrem schnell erfolgt.
OnTime Catering vereinfacht den gesamten Prozess der Anforderung, Bereitstellung und Rechnungsstellung für alle Beteiligten erheblich. Das bedeutet weniger Zeitverschwendung und beseitigt Unklarheiten darüber, ob die Kantine die Bestellung angenommen hat und wo die Bestellung bereitgestellt werden soll.
Bei der Erstellung einer Catering-Bestellung wird die Teilnehmerzahl automatisch auf die Anzahl der Besprechungsteilnehmer abgestimmt.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle Catering-Artikel, mit Bildern, Allergieinformationen und Preisen.
Geben Sie bei der Bestellung des Caterings die Art der Veranstaltung an. Interne und Repräsentationstreffen werden für eine genaue Budgetierung und einen angemessenen Service getrennt.
Geben Sie unbenutzte Artikel wie ungeöffnete Wasserflaschen zurück, um Abfall zu vermeiden, Kosten zu sparen und eine faire Abrechnung zu gewährleisten.
Alarme benachrichtigen sowohl den Benutzer als auch die Kantine, um sicherzustellen, dass alle über Änderungen informiert sind.
In der Kantine führt ein klarer 5-stufiger Workflow die Bestellungen von der Genehmigung bis zur Rechnungsstellung und zum Abschluss.
Die Kantine kann Catering-Bestellungen für die Bearbeitung in der Küche ausdrucken, was klare Anweisungen, weniger Fehler und eine reibungslosere Zubereitung gewährleistet.
Exportieren Sie Catering-Bestelllisten, um Kosten zu verfolgen, Trends zu erkennen und eine bessere Planung und Budgetierung zu ermöglichen.
Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, in dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihre spezifischen Anwendungsfälle lösen kann.
Ja. Wenn Sie die Erlaubnis haben, können Sie Catering-Bestellungen im Namen von Kollegen aufgeben und verwalten.
Ja, wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Kantine oder verschiedene Abteilungen nutzt, kann OnTime diese separat verwalten.
Die Bestellungen sind immer an bestimmte Sitzungen und Räume gebunden, so dass die Lieferanweisungen für die Kantine eindeutig sind.
Sie können die Teilnehmerzahl anpassen, und sowohl der Auftrag als auch die Kantine werden automatisch aktualisiert.
Wir helfen Ihnen gerne! Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden – in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten sicher gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage gemäss unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!
Das OnTime-Team
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