SES ist seit 2006 ein geschätzter Kunde von OnTime und vertraut uns mit seinen Anforderungen an Catering und Besuchermanagement. Unsere Beziehung erfuhr 2018 eine Wendung, als SES von Domino zu Microsoft wechselte, was uns die Möglichkeit zur Innovation eröffnete.

Zu diesem Zeitpunkt bot OnTime keine Besuchermanagementlösung für Microsoft an, was SES dazu veranlasste, alternative Systeme einzuführen, die letztendlich nicht ihren speziellen Anforderungen entsprachen.

SES erkannte diese Lücke und wandte sich 2020 an uns mit der Bitte, unsere Microsoft-Lösung um Catering- und Besuchermanagement zu erweitern.

Für SES besteht der Zweck des Besuchermanagements darin, sicherzustellen, dass Besucher den ersten Sicherheitskontrollpunkt nur passieren, wenn sie ein geplantes Meeting haben, wodurch Professionalität, Effizienz und Sicherheit gefördert werden.

Mit den vielen unschätzbaren Beiträgen von SES aus Anwendersicht, kombiniert mit unserem Wissen über die Domino-Lösung, haben wir gemeinsam den OnTime Visitor Manager für Microsoft entwickelt, um genau das zu erreichen.

OnTime macht die Besucherregistrierung zum Kinderspiel

SES-Sicherheitsmitarbeiter sind jetzt besser organisiert und stets über alle Besprechungen und Besucherdetails informiert, die Sicherheitsmaßnahmen wurden verstärkt, Besucher werden effizient betreut und fühlen sich nie verloren, die tägliche Besucherregistrierung ist ein reibungsloser Prozess, und Besucher genießen ein gesteigertes Sicherheitsgefühl.

"Seit der Einführung des OnTime Visitor Management Moduls hat unsere Organisation eine bemerkenswerte Veränderung erfahren."

   Guy Kirsch | SES 

Verbessertes Besuchererlebnis

All diese Punkte vermitteln ein beeindruckendes Bild nach außen. Es zeigt, dass die Organisation professionell, effizient und sicherheitsbewusst ist. OnTime Visitor Management hat ihnen geholfen, ihr Besuchermanagement zu optimieren und ihren Besuchern eine positive Erfahrung zu bieten.

SES nutzt nicht nur die OnTime Besucherregistrierungsverwaltung, sondern auch mehrere andere Module von OnTime, wie Mobile, Catering und Find Time, die zur Steigerung der Effizienz, des Überblicks und der Gesamtleistung beitragen.