Die H&T Group profitiert seit mehr als zehn Jahren von der Nutzung von OnTime Gruppenkalender. OnTime löst eine Reihe alltäglicher Planungsprobleme und synchronisiert sich mit dem Kalender des Benutzers, während nur sehr wenig Verwaltungsaufwand im täglichen Betrieb anfällt.
Für die Heitkamp & Thumann Group ist die Gruppenkalenderfunktion für eine effiziente Zeitplanung unerlässlich. Das Tool muss dem Benutzer helfen, schnell zu erkennen, wann Kollegen für Termine verfügbar sind, wo sie sich befinden und wie ihre Kontaktdaten lauten. Ein Gruppenkalender muss auf dem neuesten Stand sein, damit neue oder bearbeitete Termine sofort verfügbar sind.
Der Standard-Gruppenkalender von Notes erfüllte nicht alle Anforderungen von H&T an eine effiziente Planung und Verfügbarkeitsübersicht.
Nach einer gründlichen Evaluierung waren sowohl die Benutzer als auch das Management von der Funktionalität von OnTime® Gruppenkalender überzeugt. OnTime hat sich nun seit mehr als 8 Jahren bei H&T bewährt und ist für das Unternehmen unverzichtbar geworden.
Die OnTime® für Connections-Integration erfüllt die Anforderungen von H&T an Transparenz, Bearbeitung, Datenschutz und Vertraulichkeit für die Gruppenkalenderfunktion vollständig. Somit stehen alle erforderlichen Eigenschaften in Connections genauso zur Verfügung wie in OnTime® Notes.
”OnTime® Gruppenkalender hilft unseren Nutzern, jeden Tag effizienter zu arbeiten. Aus Sicht des IT-Betriebs ist es so widerstandsfähig, dass wir es im täglichen Betrieb fast vergessen können.”
Jörg Rafflenbeul | Gruppenkoordinator IT bei Heitkamp & Thumann
WICHTIGSTE ANFORDERUNGEN:
• 100 % Notes-Standardkalender als Quelle für Kalendereinträge
• Kontrolle der Vertraulichkeit von Kalendereinträgen
• Keine Änderungen (Customizing) der Notes-Standardumgebung
• Automatische Administration durch das Domino-Verzeichnis
• Skalierbarkeit zur Unterstützung aller Benutzer in der Unternehmensgruppe
• Zeitzonenunterstützung
• Mehrsprachige Unterstützung
• Nahezu Echtzeit-Aktualisierung
• Minimale Serverlast
• HCL Domino
• HCL Notes
• HCL Connections
• OnTime Gruppenkalender
• OnTime Mobile
• OnTime Pollarity
• OnTime für Connections
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