Das OnTime Besuchemodul ist die Besuchermanagementlösung, die Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Besucher verschafft und die Arbeitsbelastung von Sicherheit und Empfang reduziert. Sehen Sie jeden Besucher, wann er ankommen soll und wen er besuchen wird.
Das OnTime Besuchermodul verbessert das Besuchserlebnis für Besucher, Mitarbeiter und Empfangsmitarbeiter und ist somit eine echte Win-Win-Win-Situation.
Das Besuchermodul bietet unterschiedliche Schnittstellen, je nachdem, ob Sie ein Business-Anwender sind oder im Empfang arbeiten. Für Business-Anwender besteht die Möglichkeit, Besucher über den Desktop-Client einzuladen, wenn sie Besprechungen oder Veranstaltungen erstellen. Für die Mitarbeiter im Empfangsbereich haben wir unseren Besucher-Manager entwickelt, eine Schnittstelle, die einen Überblick über alle aktuellen sowie vergangenen und zukünftigen Besucher bietet. Auf diese Weise wird die Verwaltung von Besuchern für Besprechungen und Veranstaltungen für alle Beteiligten vereinfacht.
Registrieren Sie Besucher direkt von Ihrem OnTime-Client aus, wenn Sie Besprechungen oder Termine buchen. Wählen Sie einfach die Teilnehmer der Besprechung aus, wählen Sie den Ort und füllen Sie die Benutzerdetails aus.
Bei größeren Gruppen können Sie mit dem Tool zur Massenregistrierung schnell Besucherinformationen zusammenstellen und mehrere Benutzer auf einmal registrieren.
Checken Sie vorab registrierte Besucher bei ihrer Ankunft ein und behalten Sie den vollständigen Überblick über alle aktuellen Besucher im entsprechenden Reiter “Eingecheckt”.
Sie können Details zu einzelnen Besuchern einsehen oder bearbeiten und Besucherausweise mit einem Klick drucken.
Zeigen Sie den Besucher-Verlauf an und benachrichtigen Sie Gastgeber direkt über den Besucher-Manager.
Ausgecheckte Besucher werden im Reiter “Ausgecheckt” aufbewahrt und für eine bestimmte Zeit gespeichert. Wiederkehrende Besucher können auf diese Weise direkt über diesen Reiter wieder eingecheckt werden, wodurch der vollständige Prozess einer erneuten Vorregistrierung entfällt.
Mit OnTime Visitor können Sie Besucher einfach verfolgen – wer war wann wo? Im Reiter „Alle Besucher“ sehen Sie alle bisherigen Besucher, die für einen bestimmten Zeitraum gespeichert wurden. Legen Sie den Zeitraum fest, um die Suche und Berichterstellung noch schneller zu gestalten.
Melden Sie sich für ein Online-Meeting an, in dem wir uns darauf konzentrieren können, wie OnTime Ihre spezifischen Anwendungsfälle lösen kann.
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Das OnTime-Team
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