OnTime Visitor gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über jeden Besucher, seine Ankunftszeit und die Person, die er trifft.
Geschäftsanwender können Besucher direkt einladen, wenn sie Meetings erstellen, während das Empfangspersonal ein übersichtliches Dashboard mit allen vergangenen, aktuellen und kommenden Besuchern erhält. Besucher. Das Ergebnis ist eine reibungslosere Erfahrung für Mitarbeiter, Rezeptionisten und Gäste gleichermaßen.
Basierend auf den Aussagen unserer Kunden sind dies die Verbesserungen, die Teams mit OnTime Visitor Manager erfahren.
Die Besucher kommen oft zur gleichen Zeit an, und der Empfangsbereich ist schnell überfüllt. Mit der Vorregistrierung und den Sofortausweisen dauert das Einchecken nur Sekunden.
Eine Feueralarmübung, ein Sicherheitsvorfall oder einfach nur eine schnelle Personenzählung Mit der Echtzeitverfolgung wissen Sie immer genau, wer sich im Gebäude befindet und mit wem er sich trifft.
OnTime deckt den gesamten Weg eines Besuchers von der Vorregistrierung über den Check-in, den Ausweisdruck, die Führung und den Check-out in einem einzigen, reibungslosen Prozess ab.
Jedes Ein- und Auschecken wird automatisch protokolliert, was Berichte über Spitzenzeiten, wiederkehrende Besucher und No-Shows ermöglicht. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ressourcen intelligenter zu planen, um das Besuchererlebnis weiter zu verbessern.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Es ist 9.00 Uhr an einem geschäftigen Montag. Fünfzig Besucher treffen auf einmal ein. Der Empfangsbereich füllt sich, es bilden sich Warteschlangen, die Telefone klingeln, und die Rezeption steht unter Druck. Um den Betrieb aufrechtzuerhalten, wird zusätzliches Personal eingestellt - obwohl man weiß, dass es nicht mehr gebraucht wird, sobald der Ansturm vorbei ist. Für den Rest des Tages ist es an der Rezeption ruhig, und die zusätzlichen Ressourcen werden vergeudet.
Stellen Sie sich nun die gleiche Situation mit dem OnTime Visitor Manager vor. Die Gäste haben sich im Voraus angemeldet, so dass das Einchecken nur Sekunden dauert. Die Ausweise werden sofort gedruckt, und die Besucherdaten sind auf einen Blick verfügbar. Die Rezeption weiß immer, wer sich mit wem trifft und wohin sie gehen müssen. Selbst zu Stoßzeiten läuft alles reibungslos - ohne dass zusätzliches Personal benötigt wird.
Einfache grafische Übersicht über alle Besucher mit dem Visitor Desktop Manager
Drucken Sie persönliche Ausweise sofort mit einem Klick
Anpassung der Felder an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens
Erstellen Sie mühelos Berichte darüber, wer wann wen besucht und getroffen hat.
Registrieren Sie größere Gruppen schnell mit der Massenregistrierung
Beschleunigen Sie das Einchecken wiederkehrender Gäste durch Wiederverwendung gespeicherter Daten
Registrieren Sie Besucher direkt von Ihrem OnTime-Client aus, wenn Sie Besprechungen oder Termine buchen. Wählen Sie einfach die Teilnehmer der Besprechung aus, wählen Sie den Ort und füllen Sie die Benutzerdetails aus.
Bei größeren Gruppen können Sie mit dem Tool zur Massenregistrierung schnell Besucherinformationen zusammenstellen und mehrere Benutzer auf einmal registrieren.
Checken Sie vorab registrierte Besucher bei ihrer Ankunft ein und behalten Sie den vollständigen Überblick über alle aktuellen Besucher im entsprechenden Reiter “Eingecheckt”.
Sie können Details zu einzelnen Besuchern einsehen oder bearbeiten und Besucherausweise mit einem Klick drucken.
Zeigen Sie den Besucher-Verlauf an und benachrichtigen Sie Gastgeber direkt über den Besucher-Manager.
Ausgecheckte Besucher werden im Reiter “Ausgecheckt” aufbewahrt und für eine bestimmte Zeit gespeichert. Wiederkehrende Besucher können auf diese Weise direkt über diesen Reiter wieder eingecheckt werden, wodurch der vollständige Prozess einer erneuten Vorregistrierung entfällt.
Mit OnTime Visitor können Sie Besucher einfach verfolgen – wer war wann wo? Im Reiter „Alle Besucher“ sehen Sie alle bisherigen Besucher, die für einen bestimmten Zeitraum gespeichert wurden. Legen Sie den Zeitraum fest, um die Suche und Berichterstellung noch schneller zu gestalten.
Checken Sie vorab registrierte Besucher ein, damit sie in Sekundenschnelle und ohne Warteschlangen oder Papierkram begrüßt werden können.
Behalten Sie immer den Überblick über jeden Besucher - sehen Sie seine Daten, wissen Sie genau, wer er ist und wen er trifft.
In der Historie können Sie nachsehen, wann und von wem der Besucher angemeldet, eingecheckt und wieder abgereist ist, so dass Sie immer einen vollständigen Datensatz haben.
Exportieren Sie Besucherdaten, um Einblicke in Muster zu erhalten, die Sicherheit zu erhöhen und die Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen.
Drucken Sie Besucherausweise in Sekundenschnelle, damit die Gäste schnell und professionell begrüßt werden, während der Empfang Zeit spart und manuelle Arbeit vermeidet.
Geben Sie sowohl die voraussichtliche Ankunfts- und Abfahrtszeit als auch die tatsächliche Zeit an, damit Sie immer eine vollständige und genaue Aufzeichnung über jeden Besuch haben.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den gesamten Besuchsprozess - sehen Sie, wen Sie erwarten, wer gerade eincheckt und wer bereits ausgecheckt hat...
Massenregistrierung von Besuchern, damit Sie nicht jede Person manuell hinzufügen müssen - ideal für größere Gruppen, z. B. bei Schulbesuchen.
Die Rezeption kann Besucher in OnTime als nicht erschienen markieren, so dass Ressourcen frei werden und die Besucherübersicht korrekt bleibt.
Sehen Sie selbst, wie der OnTime Visitor Manager Ihnen dabei helfen kann, den Check-in zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen und jedem Gast einen reibungslosen und professionellen Empfang zu bereiten.
Unbedingt. Ganz gleich, ob Sie nur eine Rezeption oder mehrere Standorte in verschiedenen Regionen verwalten, Visitor Manager kann skaliert und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Ja. Administratoren können auf Berichte über den Besucherverlauf, die Häufigkeit, Spitzenzeiten und mehr zugreifen - nützlich für Sicherheit, Prüfung oder Planung von Ressourcen.
Wir helfen Ihnen gerne! Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden – in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
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Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!
Das OnTime-Team
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