OnTime® Besuchermodul

Das unverzichtbare Werkzeug zur Besucherverwaltung

Vorab registrieren, einchecken, auschecken, auswerten

Mit dem OnTime Besuchermodul erhalten Sie eine Besucherverwaltung, die Ihnen einen vollständigen Überblick bietet und zugleich den Aufwand an Pforte und Empfang reduziert. Sie sehen jeden Besuch, wann er eintreffen soll und wer besucht werden soll. Das Modul eignet sich auch zur Kontaktnachverfolgung.

Das OnTime Besuchermodul bietet allen Beteiligten dank der unkomplizierten Abwicklung eine wirkliche Win-Win-Situation.

Das Besuchermodul hat verschiedene Schnittstellen, je nachdem, ob Sie selbst Besprechungen planen oder aber am Empfang arbeiten. Beim Erstellen Ihrer Besprechungen oder Veranstaltungen können Sie Ihren Besuch einfach aus dem Desktop-Client heraus einladen. Diejenigen, die an der Rezeption arbeiten, erhalten mit dem Bewirtungsmodul eine Oberfläche, die zugleich einen Überblick über alle aktuellen sowie vergangenen und zukünftigen Besuche bietet. So wird die Verwaltung von Besucherinnen und Besuchern, die zu Besprechungen und Veranstaltungen kommen, für alle Beteiligten im und außer Haus ganz leicht.

Der erste Eindruck ist bleibend. Es ist wichtig, dass Ihr Besuch sich gleich willkommen fühlt und angemessen und professionell begrüßt wird. Das OnTime Besuchermodul bietet Ihnen einen klaren und grafisch aufbereiteten Überblick über alle Ihre Besucher und Besucherinnen und optimiert gleichzeitig die Abläufe an Pforte und Empfang.

OnTime Besucher bietet einige Vorteile

Pforte und Empfang

  • Der Besucher-Desktop-Manager bietet einfachen und schnellen grafischen Überblick über alle Besuche
  • Persönliche Ausweise mit einem Klick ausdrucken
  • Anpassbare Felder für individuelle Unternehmensbedürfnisse
  • Mühelose Auswertungen - wer war wo, um wen zu treffen?

Gastgeber im Haus

  • Optimierung der Kommunikation zwischen Gastgeber im Haus und Empfang
  • Registrieren Sie größere Gruppen schnell und einfach mit der Massenregistrierung
  • Sparen Sie Zeit durch Speicherung und Wiederverwendung der Besucher-Daten

OnTime Visitor Manager for Microsoft

Der Ablauf bei einem Besuch

  • 1. Vorab-Registrierung

    Registrieren Sie Besuch direkt aus Ihrem OnTime heraus, während Sie Besprechungen oder Termine buchen. Wählen Sie einfach die entsprechenden Personen und den Ort aus und tragen Sie die Details zu Ihrem Besuch ein.

    Für größere Gruppen verwenden Sie das Werkzeug zur Massenregistrierung, um Besucherinformationen schnell zusammenzustellen und mehrere Personen auf einmal zu registrieren.

  • 2. Check-in

    Checken Sie den vorab registrierten Besuch bei dessen Ankunft ein und behalten Sie einen vollständigen Überblick über alle aktuellen Besucher und Besucherinnen dank der speziellen Registerkarte "Eingecheckt". Sehen oder bearbeiten Sie Details zu einzelnen Besuchern und drucken Sie Ausweise mit nur einem Klick aus. Sehen Sie die Besucherhistorie ein und benachrichtigen Sie Gastgeber oder Gastgeberin direkt aus dem Besuchermanager.

  • 3. Check-out

    Abgemeldeter Besuch ist unter der Registerkarte "Abgemeldet" zu finden und wird für eine bestimmte Zeit gespeichert. Wiederkehrender Besuch kann auf diese Weise direkt aus diesem Reiter wieder eingecheckt werden - eine erneute, komplette Vorab-Registrierung entfällt.

  • 4. Auswertungen

    Mit dem OnTime Besuchermodul behalten Sie ganz einfach den Überblick über die Besucher - wer war wo und wann? Unter der Registerkarte "Alle Besucher" finden Sie alle bisherigen Besucherinnen und Besucher, die für eine festgelegte Zeit gespeichert wurden. Suchen Sie nach Zeiträumen für ein noch schnelleres Auffinden und Auswerten.

     

     

     

Prices from...

Find out how little to invest to get everything that OnTime® brings to you and your organisation.
(Prices displayed for Add-on only)

Small

(Less than 200 licenses)

From
€ 0,30
per user/month
(over a 3 year period)

Mid-Size

(200 - 500 licenses)

From
€ 0,20
per user/month
(over a 3 year period)

Enterprise

(500+ licenses)

From
€ 0,10
per user/month
(over a 3 year period)

Try OnTime® for Microsoft for a Free 60-Day Period

Fill out the form, and receive an e-mail with a license key and a link to your download within 1 minute.

Copyright © 2020 OnTime.
All rights reserved.

Kontakt


Kontakt: Venlighedsvej 6 | 2970 Hørsholm, Denmark | CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40

Öffnungszeiten (MEZ):  Mo - Di 09:00 bis 16:30 | Fr 09:00 bis 16:00 | Sa - So < geschlossen >