Registrieren Sie Besuch direkt aus Ihrem OnTime heraus, während Sie Besprechungen oder Termine buchen. Wählen Sie einfach die entsprechenden Personen und den Ort aus und tragen Sie die Details zu Ihrem Besuch ein.

Für größere Gruppen verwenden Sie das Werkzeug zur Massenregistrierung, um Besucherinformationen schnell zusammenzustellen und mehrere Personen auf einmal zu registrieren.

Checken Sie den vorab registrierten Besuch bei dessen Ankunft ein und behalten Sie einen vollständigen Überblick über alle aktuellen Besucher und Besucherinnen dank der speziellen Registerkarte "Eingecheckt". Sehen oder bearbeiten Sie Details zu einzelnen Besuchern und drucken Sie Ausweise mit nur einem Klick aus. Sehen Sie die Besucherhistorie ein und benachrichtigen Sie Gastgeber oder Gastgeberin direkt aus dem Besuchermanager.

Abgemeldeter Besuch ist unter der Registerkarte "Abgemeldet" zu finden und wird für eine bestimmte Zeit gespeichert. Wiederkehrender Besuch kann auf diese Weise direkt aus diesem Reiter wieder eingecheckt werden - eine erneute, komplette Vorab-Registrierung entfällt.

Mit dem OnTime Besuchermodul behalten Sie ganz einfach den Überblick über die Besucher - wer war wo und wann? Unter der Registerkarte "Alle Besucher" finden Sie alle bisherigen Besucherinnen und Besucher, die für eine festgelegte Zeit gespeichert wurden. Suchen Sie nach Zeiträumen für ein noch schnelleres Auffinden und Auswerten.