OnTime® Bewirtungsmodul

Ihr Bewirtungsmanager (Q1 | 2020)

Automatisieren und integrieren Sie die Organisation der Bewirtung

Vereinfachen und beschleunigen Sie den Prozess des Organisierens von Besprechungen und Konferenzen und behalten Sie den Kopf für das Wesentliche frei.

Einen Raum für Besprechungen zu reservieren, sollte eigentlich nicht sehr zeitaufwändig sein. Auch die passende Bewirtung dazu zu bestellen, sollte schnell erledigt sein. Aber in Realität ist das in vielen Unternehmen ein komplizierter Prozess, der viel mehr Zeit benötigt, als er sollte, da viele versteckte Zeitfresser lauern, bis alles abgestimmt ist.

OnTime® Catering wurde entwickelt, um den Prozess von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Workflow zu integrieren.  

OnTime Bewirtungsmodul für Microsoft in Kürze

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OnTime® Bewirtungsmodul für Microsoft 

Erscheint Q1 | 2020

Der Bewirtungsprozess

  • 1. Auftrag

    Wenn Sie in OnTime® eine Besprechung erstellen, können Sie die gewünschten Bewirtungsdetails gleich mit veranlassen. Entscheiden Sie, welchen Bewirtungsservice Sie nutzen möchten, ob Sie selbst abholen oder bringen lassen und was aus dem Angebot sie bestellen wollen.

    Sie können sogar sehen, welche Allergene in den jeweiligen Waren enthalten sind.

  • 2. Annahme

    Der Bewirtungsservice hat ein eigenes OnTime®Bewirtungsmodul, in dem alle eingehenden Aufträge aufgelistet sind und angenommen werden können. Somit erhält der Besteller eine Rückmeldung und weiß, dass bei seiner Besprechung für die Bewirtung gesorgt ist.

  • 3. Servieren

    Das OnTime®Bewirtungsmodul macht es dem Bewirtungsservice leicht, den Überblick über die Bestellungen und Auslieferungen zu behalten. Datum, Uhrzeit, Ort, alles ist festgehalten und macht die Abwicklung reibungslos und unkompliziert.

  • 4. Rechnung

    Im OnTime®Bewirtungsmodul sind alle Bestellungen und eventuelle Änderungen festgehalten und können unmittelbar zur Rechnungsstellung exportiert werden.

  • 5. Fertigstellen

    Das OnTime®Bewirtungsmodul erleichtert allen Beteiligten die komplette Abwicklung vom Auftrag über das Ausliefern bis zur Rechnungsstellung enorm. So werden Zeitaufwand oder Unstimmigkeiten und Unsicherheiten z.B. ob der Bewirtungsservice die Bestellung überhaupt gesehen hat oder wo sie hingebracht werden soll, minimiert.

Zeitsparende Features

Bewirtungs-Workflow

Bewirtungsbestellung mit komplettem Workflow

In Terminplanung integriert

Direkter Zugriff schon während der Erstellung von Besprechungen

Ablaufpläne

Ablaufpläne für die Bestellungen, was wurde wohin bestellt

Rechnungsstellung

Export der ausgelieferten Bestellung zur internen Rechnungsstellung

Preise ab ...

Sehen Sie selbst, mit welch geringen Investitionskosten Sie alle Vorteile nutzen können, die OnTime® Ihnen und Ihrer Organisation bietet.
(Die angezeigten Preise beziehen sich ausschließlich auf das OnTime Bewirtungs-Add-on)

Klein

(Unter 200 lizenzen)

Ab
0,75 € 
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Mittelgroß

(200 - 500 lizenzen)

Ab
0,51 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Unternehmen

(+500 - Lizenzen)

Ab
0,22 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

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