Vereinfachen und beschleunigen Sie den Prozess des Organisierens von Besprechungen und Konferenzen und behalten Sie den Kopf für das Wesentliche frei.
Einen Raum für Besprechungen zu reservieren, sollte eigentlich nicht sehr zeitaufwändig sein. Auch die passende Bewirtung dazu zu bestellen, sollte schnell erledigt sein. Aber in Realität ist das in vielen Unternehmen ein komplizierter Prozess, der viel mehr Zeit benötigt, als er sollte, da viele versteckte Zeitfresser lauern, bis alles abgestimmt ist.
OnTime® Catering wurde entwickelt, um den Prozess von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Workflow zu integrieren.
Wenn Sie in OnTime® eine Besprechung erstellen, können Sie die gewünschten Bewirtungsdetails gleich mit veranlassen. Entscheiden Sie, welchen Bewirtungsservice Sie nutzen möchten, ob Sie selbst abholen oder bringen lassen und was aus dem Angebot sie bestellen wollen.
Sie können sogar sehen, welche Allergene in den jeweiligen Waren enthalten sind.
Der Bewirtungsservice hat ein eigenes OnTime®Bewirtungsmodul, in dem alle eingehenden Aufträge aufgelistet sind und angenommen werden können. Somit erhält der Besteller eine Rückmeldung und weiß, dass bei seiner Besprechung für die Bewirtung gesorgt ist.
Das OnTime®Bewirtungsmodul macht es dem Bewirtungsservice leicht, den Überblick über die Bestellungen und Auslieferungen zu behalten. Datum, Uhrzeit, Ort, alles ist festgehalten und macht die Abwicklung reibungslos und unkompliziert.
Im OnTime®Bewirtungsmodul sind alle Bestellungen und eventuelle Änderungen festgehalten und können unmittelbar zur Rechnungsstellung exportiert werden.
Das OnTime®Bewirtungsmodul erleichtert allen Beteiligten die komplette Abwicklung vom Auftrag über das Ausliefern bis zur Rechnungsstellung enorm. So werden Zeitaufwand oder Unstimmigkeiten und Unsicherheiten z.B. ob der Bewirtungsservice die Bestellung überhaupt gesehen hat oder wo sie hingebracht werden soll, minimiert.
Ablaufpläne für die Bestellungen, was wurde wohin bestellt
Export der ausgelieferten Bestellung zur internen Rechnungsstellung
Sehen Sie selbst, mit welch geringen Investitionskosten Sie alle Vorteile nutzen können, die OnTime® Ihnen und Ihrer Organisation bietet.
(Die angezeigten Preise beziehen sich ausschließlich auf das OnTime Bewirtungs-Add-on)
Ab
0,75 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Ab
0,51 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Ab
0,22 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)