OnTime für Microsoft

Eine der besten Lösungen zur Terminplanung für Teams

Wie macht OnTime® das Beste aus Ihrer Microsoft E-Mail-Plattform?

Der OnTime® Gruppenkalender bringt Transparenz und Effektivität in Ihre Organisation und ergänzt perfekt Ihr MS Outlook Desktop und den MS Web Access Client.

OnTime®  hebt durch seine Schnelligkeit und Flexibilität die Effizienz von Gruppenkalendern auf ein neues Level. Da er den Fokus auf das Team legt, anstatt auf jeden einzelnen, bringt er Mehrwert ins Unternehmen.

Wenn Sie klares Design, eine übersichtliche und logische Navigation und Anwenderfreundlichkeite schätzen, dann ist dieser Gruppenkalender genau der richtige für Sie. Mit OnTime®  fällt der Überblick über alle Termine leicht.

Er funktioniert genauso zuverlässig in kleineren wie in ganz großen Unternehmen, sowohl in puncto Design als auch Kapazität. Ganz besonders nützlich: mithilfe der Web App OnTime® Mobil greifen Sie von überall her auf ihn zu.

Unterstützt

Eine Einführung in zwei Minuten

Allgemeine Features in OnTime

  • Intuitiv dank klarer Gestaltung

    Das moderne und klare Design des OnTime Gruppenkalenders macht die Navigation in Ihrem Kalender zu einem unkomplizierten Vergnügen. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche gelangen Sie intuitiv zu allen zeitsparenden Features im OnTime® Gruppenkalender.

    Die farbigen Legenden erleichtern Ihnen den Überblick und das Nachrichtencenter hält Sie auf dem Laufenden.

  • OnTime unterwegs

    Mit OnTime® Mobil greifen Sie unmittelbar auf alle Kalenderinformationen der Menschen in Ihrem Unternehmen zu, sehen deren Verfügbarkeit und alle Termine mit den dazugehörigen Informationen. Erstellen Sie neue Termine und Besprechungen, finden Sie Kollegen, die zum benötigten Zeitpunkt verfügbar sind oder kontaktieren Sie ihre Teamkollegen mit einem Klick.

    Ob unterwegs oder beim Kundentermin, Sie greifen problemlos jederzeit auf alle benötigten Daten zu und machen Ihre Terminplanung.

  • Buchungsmöglichkeiten

    Sie können auf zwei verschiedene Weisen Besprechungen erstellen: sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch im Kalender Ihrer Kollegen. Klicken Sie das Kästchen bei den Personen, die Sie einladen möchten - Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer einladen - und erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin. Sie können intern einen Termin auch direkt im Kalender einer anderen Person erstellen und in deren Auftrag eine Besprechung organisieren, ohne selbst daran beteiligt zu sein. Dazu muss die Personen Ihnen die entsprechenden Rechte eingeräumt haben.

    Darüber hinaus können Sie auch Räume und Ressourcen buchen, durch die Vielzahl an Optionen ist alles im Handumdrehen bestens organisiert.

  • Die OnTime Terminumfrage

    Mit der Terminumfragefunktion stimmen Sie wesentlich schneller Termine ab, indem Sie bei den Teilnehmenden direkt nachfragen. Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer in die Umfrage einbeziehen.

    Bei den Terminvorschlägen stehen Ihnen bei OnTime Nutzern die Informationen aus dem Kalender bezgl. Verfügbarkeit und Anwesenheit zur Verfügung.

  • Urlaubsplanung

    Die Urlaubsplanung mit OnTime® ist unkompliziert. Die Ansicht der Abwesenheiten bietet eine so gute Übersicht, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob und wann man mit den gewünschten Personen Termine planen kann.

    In der Übersicht ist alles zu sehen, was Ihre Organisation als Abwesenheit definiert hat, wie zum Beispiel Urlaub oder Elternzeit.

  • Meeting-Assistent

    Der OnTime-Meeting-Assistent hilft beim schnellen Finden von möglichen Terminen, in dem Sie festlegen, welche Personen sie auf jeden Fall dabei haben möchten.

    Die Kalender der Personen, deren Anwesenheit für die Besprechung nicht unabdingbar ist, werden dann bei den Terminvorschlägen nicht berücksichtigt. Sie bekommen aber genauso die Einladung und können dann entscheiden, ob sie dabei sein möchten oder nicht.

OnTime® in MS Teams

OnTime®für MS Teams integriert den kompletten Gruppenkalender in ihre verschiedenen Teams, so dass Sie auch dort unkompliziert Besprechungen planen und Kollegen oder Kolleginnen mit den gewünschten Fachkenntnissen finden können.

Ihnen stehen alle Features des Gruppenkalenders zur Verfügung, einschließlich einiger speziell entwickelter MS Teams Features, die Ihnen die Zusammenarbeit in Ihrem Team und das Planen von Teambesprechungen erleichtern.

OnTime®für MS Teams ist Bestandteil des OnTime®für Microsoft.

Add-ons für Ihr OnTime

Mobil

Mit OnTime® Mobil überblicken Sie die Fachgebiete und die Zeitplanung der Menschen in Ihrem Unternehmen sogar von unterwegs.        

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Pollarity (Terminumfrage)

Mit OnTime® können Sie den besten Termin für eine Besprechung abfragen und dabei sogar externe Teilnehmer einbeziehen.                         

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API

Der OnTime® Gruppenkalender bietet eine offene HTTP-basierte API, so dass Sie auf Basis des Backends des OnTime Gruppenkalenders kundenspezifische Lösungen entwickeln können.

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Für die "Techies"

Schnell

Das Server-basierte Backend stellt Ihnen die Daten unmittelbar zur Verfügung, damit stets alles aktuell und unter Ihrer Kontrolle ist.

Skalierbar

Ob 25 oder 10000 Anwender – ganz egal! OnTime® ist sowohl für kleine als für große Unternehmen perfekt.

Flexibel

Mit wenigen Klicks navigieren Sie durch das gesamte Unternehmen. Alles, was Sie brauchen, ist nur einen Klick entfernt.

Preise ab ...

Sehen Sie selbst, mit welch geringen Investitionskosten Sie alle Vorteile nutzen können, die OnTime® Ihnen und Ihrer Organisation bietet.
(Add-ons sind nicht inklusive)

Klein

(Unter 200 lizenzen)

Ab
1,50 € 
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Mittelgroß

(200 - 500 lizenzen)

Ab
1,02 € 
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Unternehmen

(+500 - Lizenzen)

Ab
0,45 € 
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Testen Sie OnTime® 30 Tage lang kostenlos.

Fordern Sie Ihren Test an! Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Linzenzkey und einen Link zu Ihrem Download.

 

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