Gemeinsame Terminplanung für Linux-, Mac- & Windows-Anwender
All die letzten Jahre war WetterOnline ein sehr engagierter Kunde, der viele Ideen für die stetige Weiterentwicklung von OnTime eingebracht hat. Die meisten konnten zum Nutzen aller Kunden umgesetzt werden. Für WetterOnline ist der wichtigste Aspekt von OnTime die Unterstützung ihrer Teams bei der effizienten und transparenten Zusammenarbeit auch derjenigen, die auf unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten.
Lösungen für Probleme bei der Terminplanung für Gruppen in Outlook Web
WetterOnline setzt einen Mix aus Lunix, MaxOS und Windows ein und entschied deshalb, standardmäßig den Outlook Web Client zu nutzen. Dieser wurde allerdings nicht für Gruppen entwickelt oder um Termine für viele Menschen zu machen. Im gesamten Unternehmen wünschte man sich eine bessere Terminplanung für die Teams. Nach gründlicher Sondierung des Marktes entschied WetterOnline sich für OnTime.
”OnTime ist zum Dreh- und Angelpunkt der internen Koordination für unsere Teams geworden, die viel effizienter zusammenarbeiten, sogar wenn auf verschiedenen Betriebssystemen gearbeitet wird."
OnTimes zeitsparende Kalenderfeatures
OnTime ermöglicht allen Mitarbeitern, auf dem Laufenden zu bleiben, egal ob sie im Büro oder unterwegs sind. Die Koordination ist einfacher als je zuvor und das Auffinden des für die größtmögliche Teilnehmerzahl verfügbare Meeting-Slots ist im Handumdrehen erledigt.
OnTime spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination, da die Benutzer ihre gesamte teambezogene Planung direkt von OnTime aus erledigen. Darüber hinaus ist OnTime deutlich schneller als Outlook, da es Termine aus der OnTime-Datenbank prefetched. Dies sorgt für ein angenehmes und reibungsloses Planungserlebnis.
Unterstützung beim Managen der Gruppen
Darüber hinaus unterstützt OnTime das Unternehmen dabei, die Gruppen im Gruppenkalender automatisch aus dem Active Directory zu managen. Sobald Benutzer oder Gruppen im Active Directory angelegt oder bearbeitet werden, wird alles automatisch auch im Gruppenkalender aktualisiert. Diese Funktion spart sehr viel Zeit.
