Mit OnTime Pollarity Zeit sparen bei der Veranstaltungsplanung
OnTime Pollarity hilft Gesamtmetall, die zahlreichen jährlichen Veranstaltungen für unterschiedliche Arbeitsgruppen zu planen, indem es den Prozess der Veranstaltungsplanung automatisiert, rationalisiert und dabei den professionellen Auftritt des Verbandes sicherstellt.
Ein zeitaufwändiger Planungsprozess
Der Arbeitgeberverband Gesamtmetall organisiert jährlich für seine Mitglieder zahlreiche Veranstaltungen und Treffen. Jede Veranstaltung richtet sich an eine bestimmte Zielgruppe des Verbandes, so dass die Liste der Eingeladenen von Veranstaltung zu Veranstaltung variiert, sowohl in Bezug auf interne, als auch externe Teilnehmende. Gesamtmetall setzt auf OnTime Pollarity, um für jede Veranstaltung den besten Termin zu finden, der eine möglichst hohe Besucherzahl gewährleistet.
ONTIME POLLARITY SPART ZEIT UND SORGT FÜR EINEN PROFESSIONELLEN AUFTRITT
Vor der Einführung von OnTime Pollarity setzte Gesamtmetall ein externes Terminumfrage-System ein, das nicht in die eigene E-Mail-Plattform integriert war. Über dieses externe System erhielten Mitglieder und andere Veranstaltungsteilnehmer eine E-Mail, in der sie zwischen möglichen Sitzungsterminen abstimmen konnten. Diese Methode erforderte die manuelle Eingabe aller Daten einschließlich E-Mail-Adresse, Namen, Titel, Daten usw. in das Fremdsystem, ein zeitaufwändiger und anstrengender Prozess.
OnTime Pollarity beschleunigt den gesamten Prozess der Erstellung von Meeting-Abstimmungen. Es erlaubt Benutzern, Listen mit Namen und E-Mail-Adressen in die Umfrageeinladung zu kopieren. Auf diese Weise lassen sich mit wenigen Klicks Hunderte von Personen zu einer Umfrage einladen. Sogar persönliche Titel sowie Logo und Namen lassen sich hinzufügen. So ist stets ein professioneller und kompetenter Außenauftritt gewährleistet. Sobald die Einladung versendet wird, können die Teilnehmer abstimmen und schließlich wird das Datum mit der höchsten Teilnehmerzahl als Termin festgelegt.
Für Gesamtmetall verbesserten diese Funktionen den Prozess der Veranstaltungsorganisation, was den Mitarbeitern Zeit spart und es ihnen ermöglicht, auf einfache Weise professionelle Einladungen für unterschiedliche Personengruppen zu erstellen.
„Bei der Vielzahl von Veranstaltungen und Treffen pro Jahr kann man mit Sicherheit sagen, dass der jährliche Return-on-Investment für OnTime Pollarity hundert Prozent beträgt - jedes Jahr“.
Ein aktiver OnTime Benutzer
Gesamtmetall ist ein begeisterter OnTime Kunde, der neben Pollarity sowohl OnTime Core, Mobil und Connections nutzt. In Bezug auf Pollarity war Gesamtmetall Vorreiter und seit der Implementierungsphase ein aktiver Kunde, der regelmäßig Vorschläge und Feedback zu OnTime Pollarity einreicht und uns half und hilft, jeden Schritt des Umfrageprozesses zu verbessern.
