Effektive Urlaubsplanung für Geberit mit OnTime
Die Nutzung von OnTime macht Geberits Urlaubsplanung erheblich flexibler und übersichtlicher – aber OnTime kann noch viel mehr als das.
Vorher nutzte Geberit nur Outlook zur Planung und Terminabstimmung für die Sales-Teams, die aus 10-40 Personen bestehen. Jedoch erwies sich Outlook für diese Aufgabe ungeeignet. Deshalb beschloss Geberit, ihre Umgebung mit dem OnTime-Gruppenkalender zu erweitern, da er viele der benötigten Funktionen bietet.
Gute Übersicht und unkomlizierte Urlaubsplanung
Die Urlaubsplanung war für Geberit der Dreh- und Angelpunkt. Zuvor wurden Excel-Ausdrucke genutzt. Diese waren aber schnell schon nicht mehr aktuell und schwierig zu überblicken. Im OnTime hingegen ist es möglich, längere Zeitabschnitte in einer Kalenderansicht anzuschauen und nach speziellen Kriterien wie Urlaub, Erziehungszeiten oder sonstige Abwesenheiten zu filtern. So ist es leicht, immer den Überblick zu behalten, die Abwesenheiten der Angestellten zu koordinieren und kurzfristige Änderungen zu managen.
„Die höchste Priorität hatte für uns die Urlaubsplanung. OnTime ermöglicht Allen einen schnellen und einfachen Überblick, eine unkomplizierte Koordination der Abwesenheiten und kurzfristiger Änderungen. So wird der ganze Prozess transparenter und leichter steuerbar.“
Genau so flexibel und skalierbar, wie wir es brauchen
Es gab noch viele andere gute Gründe für die Wahl von OnTime. Einer davon ist, dass OnTime extrem flexibel ist und so den Nutzern ermöglicht, individuelle Zeitrahmen und Teams festzulegen und so einen persönlichen Fokus auf den Kalender zu legen. Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Skalierbarkeit und Schnelligkeit von OnTime, durch die man sehr viele Nutzer überblicken und so schnell Entscheidungen treffen kann. Das alleine spart viel Zeit und Nerven.
Viele weitere Möglichkeiten von OnTime
Wegen der vielen anderen Features möchte Geberit den Einsatz von OnTime auf andere Gebiete übertragen. Ein großes Potential für Geberit liegt im Managen der Produktion, denn mit OnTime haben die Team-Manager ein ideales Tool zur Hand, um die wöchentliche Produktionsplanung ihres Teams übersichtlich zu gestalten.
