Universal Free Time

Ein Produkt aus dem Hause OnTime®

Ermöglichen Sie in ihrem Unternehmen, die Übersicht über die Freien Zeiten mit ausgewählten Personen oder Gruppen zu teilen, unabhängig davon, ob diese mit Domino, Exchange oder Office 365 arbeiten.

Was ist die Universal Free Time?

Die Universal Free Time von OnTime macht es leicht, auch Besprechungen mit Menschen aus ihrem Unternehmen und Partnerunternehmen zu planen und zu terminieren, unabhängig davon, welche E-Mail-Plattform dort benutzt wird.

Die Universal Free Time zeigt die Verfügbarkeiten an und kann als Teil von Notes, Verse oder im Web-Browser benutzt werden.

Die Universal Free Time ermöglicht Ihrem Unternehmen, einen Kalender mit der Übersicht über Personen, Gruppen oder Firmen zu teilen, aus dem ersichtlich ist, wann die jeweiligen Personen Zeit haben, ohne Details über die Termine im Kalender preiszugeben.

Features

Unterstützen Sie Notes- oder Verse-Anwender

Mit der Universellen Freien-Zeit-Suche können Sie die Verfügbarkeit sowohl von Domino- als auch Exchange-Nutzern als integrierten Teil ihres gewohnten Booking-Prozesses sehen. So wird ihr Arbeitsalltag leichter und Sie sparen Zeit.

Unterstützen Sie Exchange-Anwender

Bietet den Exchange-Anwendern eine übersichtliche Browser-Ansicht der Verfügbarkeit von Anwendern verschiedener Mailing-Plattformen.

Go Premium mit einem No-Install-Upgrade

Wenn Sie über die Funktionen der Universellen Freien-Zeit-Suche-Lizenz hinausgehen möchten, können Sie ein No-Install-Upgrade auf den vollen Funktionsumfang der Premium OnTime Lizenz durchführen.

Der Missing Link zwischen Ihren Mailplattformen

Schließen Sie mit der Universellen Freien-Zeit-Suche die Lücke zwischen den verschiedenen Mail-Plattformen für Ihr Unternehmen und sparen den Domino-Anwendern Zeit und Frustration. Geben Sie ihnen einen Überblick über die Verfügbarkeit, unabhängig davon, ob sie Meetings mit Personen planen, deren Mail-Plattform sich in Domino, Exchange oder Office 365 befindet.

HCL Domino

MS Exchange

MS Office 365

OnTime Lizenzierung

Die OnTime Produkte sind lizenzbasiert. Es gibt zwei verschiedene Arten von Lizenzen.

Zum einen gibt es FreeTime-Lizenzen, die den Anwendern die Verfügbarkeiten anderer anzeigen, um die Planung zu erleichtern.

Zum anderen gibt es Premium-Lizenzen, die den Anwendern den vollen Zugriff auf den OnTime Gruppenkalender ermöglichen, und so die Planung und Koordination sehr einfach machen, auch wenn sie in Kalendern anderer Leute arbeiten.

Lizenztyp Personen Räume & Ressoursen
Premium Volle Funktionalität Volle Funktionalität
FreeTime Eingeschränkte Funktionalität Nicht enthalten

Unterschiedliche Benutzer - unterschiedliche Bedürfnisse

Bewegen Sie die Maus über das Bild, um die verschiedenen Oberflächen zu sehen

Passen Sie OnTime an Ihre Organisation an.

Kombinieren Sie Premium- und FreeTime-Lizenzen.

Die Planungsanforderungen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind von Person zu Person sehr unterschiedlich. Manche verbringen jeden Tag Stunden damit, für und mit anderen Termine zu planen, während andere nur eine begrenzte Anzahl von Planungsaufgaben haben und hauptsächlich ihren persönlichen Kalender verwenden, um ihre eigenen Termine im Blick zu haben. Deshalb ermöglichen wir, OnTime für Ihre Organisation individuell zu erstellen und mit der Kombination aus Benutzern der Freien-Zeit-Suche und Vollkalenderbenutzern die Terminprobleme Ihres Unternehmens zu lösen.

Die FreeTime- und Premium-Lizenzen verfügen beide über verschiedene intelligente und zeitsparende Funktionen. Durch die Kombination der verschiedenen Benutzertypen können Sie allen genau das Werkzeug an die Hand geben, das sie brauchen, um ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen und Zeit zu sparen.

Was soll ich wählen?

Funktionsunterschiede zwischen einer FreeTime-Lizenz und einer Premium-Lizenz

Features FREETIME PREMIUM
Benutzer können kalenderübergreifend für Personen, Räume und Ressourcen aus Domino, Exchange und Office 365 Buchungen vornehmen * checkmark checkmark
Verfügbarkeiten über E-Mail-Plattformen hinweg in Notes, Vers, iNotes & Traveler ansehen checkmark checkmark
Verfügbarkeit über E-Mail-Plattformen hinweg in OnTime Desktop ansehen checkmark checkmark
Alle Details zu Besprechungen und Terminen einsehen *   checkmark
Ansichten können vom einzelnen Benutzer in mehreren Dimensionen konfiguriert werden checkmark checkmark
Urlaubsplaneransicht   checkmark
Öffentliche Gruppen, die vom Systemadministrator verwaltet werden. Der Systemadministrator kann einschränken, wer die Gruppe nutzen darf. checkmark checkmark
Private Gruppen, deren Leitung und Wartung geteilt werden können, ohne den Systemadministrator einzuschalten. checkmark checkmark
Erweiterte Suche nach Personen auf der Grundlage mehrerer Kriterien checkmark checkmark
Erweiterte Suche nach Kalendereinträgen basierend auf mehreren Kriterien   checkmark
Kategorien und Filterung von Veranstaltungstypen   checkmark
Einzelpersonenansichten ermöglichen es dem Benutzer, entweder seinen eigenen oder den persönlichen Kalendern anderer Personen zu fokussieren *   checkmark
Eigene Termine und ganztägige Veranstaltungen erstellen, bearbeiten & löschen   checkmark
Eigene Besprechungen erstellen, bearbeiten und löschen checkmark checkmark
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Besprechungen und Terminen im Namen anderer Benutzer *   checkmark
Der Besprechungs-Assistent hilft Ihnen, die passende Zeit für Ihre Meetings zu finden checkmark checkmark
Auf ausstehende Einladungen im eigenen Namen oder im Namen anderer Benutzer antworten *   checkmark
Die Visitenkarte enthält detaillierte Kontaktinformationen und ein Foto. checkmark checkmark
Kalenderdaten für alle Benutzer / Räume / Ressourcen werden automatisch versammelt, um eine maximale Leistung für den Benutzer zu erzielen checkmark  checkmark 
Die mobile Web-App bietet ein extra auf mobile Geräte zugeschnittenes Gruppenkalendererlebnis **   checkmark
Terminumfrage-System intern/extern, um möglichst schnell einen gemeinsamen Termin für eine Besprechung zu finden **   checkmark
HCL Connections. OnTime angereichert mit Daten aus Connections und verfügbar in Profiles und Communities **   checkmark
API-Integration (für externe Unternehmenslösungen) **   checkmark
PREMIUM

* abhängig vom Zugriffslevel
** Zusatzprodukt

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