Das Terminumfrage-Modul Pollarity spart viel Zeit bei der Entscheidung für den bestmöglichen Termin für eine Besprechung, denn Sie starten einfach eine Terminumfrage.
Sie können die Terminumfrage entweder nur innerhalb der Firma machen oder in einer gemischten Gruppe interner und externer Gäste. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass zu der vorgeschlagenen Zeit möglichst viele Menschen teilnehmen, da die internen Teilnehmer alle relevanten Kalendereinträge sehen und dann entscheiden können, teilzunehmen. Das erleichtert die Planung von Besprechungen und Konferenzen erheblich.
Versenden Sie eine Terminumfrage auf Basis der Kalenderinformationen aller internen Beteiligten, um maximale Teilnahme zu erzielen. Laden Sie auch externe Teilnehmer zu der Umfrage ein.
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link, dort können sie für die von ihnen bevorzugten Termine „abstimmen“. Teilnehmer aus dem eigenen Unternehmen können das auch direkt in ihrem Desktop Client. Die Einblendung der Termine aus dem jeweils eigenen Kalender hilft bei der Entscheidung.
Use the chat feature on the right to send messages either for all the invitees to be able to see or just the host. By using the buttons at the top, you can choose to see all poll updates or just the chat, to make it easier to find the relevant information.
Sie als Einladender werden informiert, sobald alle abgestimmt haben und können dann entsprechend der Stimmenanzahl entscheiden, welcher Termin der Beste ist.
Sobald Sie entschieden haben, an welchem Datum die Besprechung stattfinden soll, können Sie die entsprechende Einladung an alle versenden und Details wie Räume und Ressourcen einbeziehen.
Dank dieser Features sparen Sie Zeit
Pollarity hilft Ihnen mit Vorschlägen zu möglichen Terminen, indem es Arbeitszeiten, Besprechungen und Termine beachtet.
OnTime® Pollarity informiert sowohl den Einladenden als auch die Eingeladenen über wichtige Aktualisierungen der Terminumfrage. So sind alle stets auf dem aktuellen Stand.
Sowohl im Kalender des Einladenden als auch im Kalender der Eingeladenen werden die Termine, für die man gestimmt hat, angezeigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Wenn gewünscht, personalisieren Sie Terminumfragen und Einladungen unkompliziert mit Ihren Firmenfarben oder Logos.
Sehen Sie selbst, mit welch geringen Investitionskosten Sie alle Vorteile nutzen können, die OnTime® Ihnen und Ihrer Organisation bietet.
(Die angezeigten Preise beziehen sich ausschließlich auf das OnTime Pollarity-Add-on)
Ab
0,37 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Ab
0,22 €
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(über drei Jahre gerechnet)
Kontakt: Venlighedsvej 6 | 2970 Hørsholm, Denmark | CVR: DK 1935 2838 | Telefon: +45 70 23 23 40
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