OnTime Pollarity

Umfragen und Abstimmungen hinzufügen, die direkt in Ihre Kalendererfahrung integriert sind

Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung

Das Terminumfrage-Modul Pollarity spart viel Zeit bei der Entscheidung für den bestmöglichen Termin für eine Besprechung, denn Sie starten einfach eine Terminumfrage.

Sie können die Terminumfrage entweder nur innerhalb der Firma machen oder in einer gemischten Gruppe interner und externer Gäste. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass zu der vorgeschlagenen Zeit möglichst viele Menschen teilnehmen, da die internen Teilnehmer alle relevanten Kalendereinträge sehen und dann entscheiden können, teilzunehmen. Das erleichtert die Planung von Besprechungen und Konferenzen erheblich.

Erleben Sie das Terminumfrage-Modul Pollarity in Aktion

Die Terminumfrage

  • 1. Erstellen Sie eine Terminumfrage

    Versenden Sie eine Terminumfrage auf Basis der Kalenderinformationen aller internen Beteiligten, um maximale Teilnahme zu erzielen. Laden Sie auch externe Teilnehmer zu der Umfrage ein.

  • 2. Lassen Sie „abstimmen”

    Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link, dort können sie für die von ihnen bevorzugten Termine „abstimmen“. Teilnehmer aus dem eigenen Unternehmen können das  auch direkt in ihrem Desktop Client. Die Einblendung der Termine aus dem jeweils eigenen Kalender hilft bei der Entscheidung.

  • 3. Entscheiden Sie

    Sie als Einladender werden informiert, sobald alle abgestimmt haben und können dann entsprechend der Stimmenanzahl entscheiden, welcher Termin der Beste ist.

  • 4. Umfrage bearbeiten

    Wenn die Termine, die Sie vorgeschlagen haben, für die Eingeladenen nicht passen oder sich Ihr Zeitplan nach dem Versenden der Umfrage geändert hat, können Sie die Zeitfenster bearbeiten. Sobald neue Zeiten hinzugefügt werden, erhalten die Eingeladenen eine Benachrichtigung und können erneut abstimmen. Sie können auch den Kreis der Eingeladenen bearbeiten, neue hinzuzufügen oder entfernen.
  • 5. Senden Sie die Einladungen

    Sobald Sie entschieden haben, an welchem Datum die Besprechung stattfinden soll, können Sie die entsprechende Einladung an alle versenden und Details wie Räume und Ressourcen einbeziehen.

Dank dieser Features sparen Sie Zeit

Terminfinder

Pollarity hilft Ihnen mit Vorschlägen zu möglichen Terminen, indem es Arbeitszeiten, Besprechungen und Termine beachtet.

Infos

OnTime® Pollarity informiert sowohl den Einladenden als auch die Eingeladenen über wichtige Aktualisierungen der Terminumfrage. So sind alle stets auf dem aktuellen Stand.

Platzhalter

Sowohl im Kalender des Einladenden als auch im Kalender der Eingeladenen werden die Termine, für die man gestimmt hat, angezeigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Einladungen personalisieren

Wenn gewünscht, personalisieren Sie Terminumfragen und Einladungen unkompliziert mit Ihren Firmenfarben oder Logos.

Im Auftrag

Verwenden Sie die Terminumfrage im Auftrag, um Umfragen zu erstellen, auszuwählen und Einladungen basierend auf dem Umfrageergebnis zu versenden. Dazu müssen Sie die Berechtigung haben, den Kalender der Person, in deren Auftrag sie handeln zu bearbeiten.

Die Pollarity-Terminumfrage integrieren

Kontaktieren Sie unser Support-Team bezüglich der Möglichkeit, einen Terminumfrage-Button in Ihre Mail-Plattform zu integrieren, der Umfragen mit den Personen in der E-Mail-Kette erstellt.

Preise ab ...

Sehen Sie selbst, mit welch geringen Investitionskosten Sie alle Vorteile nutzen können, die OnTime® Ihnen und Ihrer Organisation bietet.
(Die angezeigten Preise beziehen sich ausschließlich auf das OnTime Pollarity Add-on)

Klein

(Unter 200 lizenzen)

Ab
0,30 € 
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Mittelgroß

(200 - 500 lizenzen)

Ab
0,20 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

Unternehmen

(500+ lizenzen)

Ab
0,10 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)

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