Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung
Das Terminumfrage-Modul Pollarity spart viel Zeit bei der Entscheidung für den bestmöglichen Termin für eine Besprechung, denn Sie starten einfach eine Terminumfrage.
Sie können die Terminumfrage entweder nur innerhalb der Firma machen oder in einer gemischten Gruppe interner und externer Gäste. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass zu der vorgeschlagenen Zeit möglichst viele Menschen teilnehmen, da die internen Teilnehmer alle relevanten Kalendereinträge sehen und dann entscheiden können, teilzunehmen. Das erleichtert die Planung von Besprechungen und Konferenzen erheblich.
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1. Erstellen Sie eine Terminumfrage
Versenden Sie eine Terminumfrage auf Basis der Kalenderinformationen aller internen Beteiligten, um maximale Teilnahme zu erzielen. Laden Sie auch externe Teilnehmer zu der Umfrage ein.
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2. Lassen Sie „abstimmen”
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link, dort können sie für die von ihnen bevorzugten Termine „abstimmen“. Teilnehmer aus dem eigenen Unternehmen können das auch direkt in ihrem Desktop Client. Die Einblendung der Termine aus dem jeweils eigenen Kalender hilft bei der Entscheidung.
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3. Discuss
Use the chat feature on the right to send messages either for all the invitees to be able to see or just the host. By using the buttons at the top, you can choose to see all poll updates or just the chat, to make it easier to find the relevant information.
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4. Entscheiden Sie
Sie als Einladender werden informiert, sobald alle abgestimmt haben und können dann entsprechend der Stimmenanzahl entscheiden, welcher Termin der Beste ist.
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5. Senden Sie die Einladungen
Sobald Sie entschieden haben, an welchem Datum die Besprechung stattfinden soll, können Sie die entsprechende Einladung an alle versenden und Details wie Räume und Ressourcen einbeziehen.
Dank dieser Features sparen Sie Zeit
Terminfinder
Pollarity hilft Ihnen mit Vorschlägen zu möglichen Terminen, indem es Arbeitszeiten, Besprechungen und Termine beachtet.
Infos
OnTime® Pollarity informiert sowohl den Einladenden als auch die Eingeladenen über wichtige Aktualisierungen der Terminumfrage. So sind alle stets auf dem aktuellen Stand.
Platzhalter
Sowohl im Kalender des Einladenden als auch im Kalender der Eingeladenen werden die Termine, für die man gestimmt hat, angezeigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Einladungen personalisieren
Wenn gewünscht, personalisieren Sie Terminumfragen und Einladungen unkompliziert mit Ihren Firmenfarben oder Logos.
Im Auftrag
Die Pollarity-Terminumfrage integrieren
Klein
Ab
0,37 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Mittelgroß
Ab
0,22 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
Unternehmen
Ab
0,10 €
pro User/Monat
(über drei Jahre gerechnet)
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