Neu: OnTime-Bewirtungsmodul für Microsoft

Das OnTime Bewirtungsmodul ist nun verfügbar, und wir sind gespannt, wie es Ihnen gefällt. In der Version OnTime für Microsoft 3.8 ergänzt das Bewirtungsmodul die bisherigen Add-Ons für den OnTime Gruppenkalender, OnTime Mobile und die Terminumfrage OnTime Pollarity.

Was ist OnTime-Catering?

OnTime Catering ist die zentrale Anlaufstelle Ihrer Organisation für die Verwaltung der Bewirtung in Ihrem Unternehmen. Alle Prozesse der Bewirtungsbestellungen wurden in einen einfachen Arbeitsablauf integriert.

Was ist der Vorteil für die Benutzer und Benutzerinnen?

Die intuitive Bedienung der einzelnen Schritte des OnTime-Bewirtungsmoduls hilft, ohne Frustration und Zeitverlust zu bestellen. Bestellungen können direkt während des Erstellen einer Besprechungseinladung aufgegeben werden. Nur die zum Zeitpunkt der Besprechung verfügbaren Artikel sind während der Bestellung sichtbar. Wird die Besprechung verschoben, wird automatisch eine Änderung der Bewirtungsbestellung veranlasst.

Das folgende Video bietet Ihnen eine kurze Einführung in das neue Bewirtungsmodul:

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Was ist der Vorteil für die Leitung des Bewirtungsservice?

Die Leitung der Kantine und das Team haben jederzeit die vollständige Kontrolle, da sie alle Bestellungen bearbeiten, annehmen oder ablehnen. Die Bestellungen werden während des gesamten Prozesses vom Bewirtungsmodul verfolgt. Tägliche Verpflegungspläne geben dem Team einen einfachen Überblick und gewährleisten das korrekte Servieren zur richtigen Zeit. Und das sind nur einige der Vorteile des OnTime Bewirtungsmoduls.

Das folgende Video bietet Ihnen eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Verwendung von OnTime Catering:

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Der Prozess der Bewirtungsbestellung

Bestellen -> Annehmen -> Servieren –> Berechnen -> Abschließen

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  1. Bestellen

Wenn Sie eine Besprechung erstellen, können Sie Ihre Bewirtungsbestellung direkt hinzufügen. Entscheiden Sie, aus welcher Kantine Sie bestellen möchten, was Sie bestellen möchten, ob Sie die Bestellung serviert bekommen oder abholen möchten usw.

  1. Annehmen

Über die OnTime-Bewirtungsschnittstelle kann die Kantine die eingehenden Bestellungen verfolgen und diese bearbeiten, annehmen oder ablehnen. Der Organisator der Besprechung wird während des gesamten Prozesses automatisch informiert.

  1. Servieren

Der OnTime Bewirtungs-Manager bietet einen hervorragenden Überblick darüber, was wann und wo serviert werden muss. Daher ist der Serviervorgang unkompliziert und einfach.

  1. Berechnen

Da das OnTime Bewirtungsmodul alle Bestellungen und die daran vorgenommenen Änderungen aufzeichnet, ist der Export in die Buchhaltung zur Abrechnung einfach und schnell.

  1. Abschließen

Nun ist der Prozess abgeschlossen. Das OnTime Bewirtungsmodul macht den gesamten Prozess von der Bestellung über das Servieren bis zur Rechnungsstellung wesentlich einfacher. Das bedeutet weniger Zeitverlust und weniger Missverständnisse während des Prozesses.

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